今天在回家的途中,偶尔听到一篇关于时间管理的文章。内容主要就是重新梳理解释了科维(写《高效能人士的7个习惯》的作者)提出的四象限时间管理法。
其实只要上过几天班的人大多会听说过四象限时间管理法。无非就是把工作生活分成是否重要,是否紧急两个维度,并形分出不重要不紧急,紧急不重要,紧急又重要,重要不紧急4个象限。具体方法就是减少不重要不紧急的事情,梳理并能形成快速处理紧急不重要事情的工作方法,用专门的精力集中优先处理紧急又重要的事情,一定要重视并坚持尽可花更多的时间在重要但看起来不紧急的事情上。
知道归知道,可是真正又有多少人真正用上面的方法管理了自己的时间呢,反正我是知道后就放在一边了。
随着这一段时间工作生活开始走上正轨。花在工作中的时间也越来越多,但是却发现效率并不高。再次看到关于四象限时间管理的文章也正是时候,让我能够有契机反思自己的时间和精力管理,提升自己的时间利用效率。
在不重要不紧急的第四象限,其实大部分人都有点类似的通病,都把时间花在那刷微信,抖音,头条等热门APP,或者看网文看无聊电视剧打游戏上了。只要适当的砍掉花的这些上面的时间,就能省出很多的时间。
在紧急不重要的第三象限,其实就是把时间花在了那些突然出现,又马上就要处理的事情上。这也是很多公司要有一整套工作流程的意义,流程和规章就是帮助我们能够快速的处理这些紧急,但是不太重要的事情。如果你发现自己每天像救火员一样工作,那就是应该反思自己工作流程的时候了。
紧急又重要的第二象限,其实就是我们工作中要特别重视和要花最多时间的事情。他最大的敌人其实就是处在第三象限的那些事情。只有把它们处理干净,才能有更多的时间和精力来集中处理第二象限的事情。这对于我们每个人来说,最能体现我们价值和意义。
重要但又不紧急的第一象限,其实很容易被我们忽视。比如健康,陪伴家人,孩子教育,自我提升等等这些看上去没那么紧急,但又对于我们每个人来说特别重要的。但因为不紧急,我们就容易对自己说,先处理第二,第三上线的那些事情吧,等我有时间再来做这些事。但当我们陷入第四第三第二这些象限里时,就再也没有时间来做第一象限的事了。直到我们失去了,错过了才后悔莫及。
当然,这些事情知道了,做起来也会很难。但是不管怎么说,现在意识到了这个事情的重要性,那么也是一次自我改变的契机。
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