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如何使用思维导图帮助自己高效决策?

如何使用思维导图帮助自己高效决策?

作者: 范范专注高效学习 | 来源:发表于2019-05-13 09:47 被阅读9次

哈喽,各位老铁们,大家好,昨晚写的比较晚,没有发出,今天补上。

今天结合工作实际给大家分享的主题是:

如何使用思维导图帮助自己高效决策?

各位在工作、生活中想必都遇到过以下这种情况:

当面对复杂的问题,不知道该如何分析?

即使认真思考了,但还是不知道该怎么选择?

脑子里总是出现各种思路和解决方案,它们相互交织,越想越乱,越乱越想,最后把自己折磨的要死。

有时,请教了高人指点,仍然犹豫不决,最后还得逼着自己做出痛苦的决定。

我自己也经常遇到这种情况,如果不静下心认真分析,最后脑子真的成了一团浆糊,害得自己寝食难安。

后来,我无意间看到了思维导图,并尝试用思维导图来进行辅助分析思考,效果还不错。

今天就把这个干货分享给大家,教大家如何在思维导图中运用SWOT分析法,帮助大家高效进行思考和决策,希望对大家有所帮助。

01 什么是SWOT分析法?

SWOT分析法已经流行多年,SWOT分析法(也称TOWS分析法、道斯矩阵)即态势分析法,20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出,经常被用于企业战略制定、竞争对手分析等场合。在企业里面运用的比较广泛,

MBA智库的解释为:

SWOT分析实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。

通过SWOT分析,可以帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方;并让企业的战略变得明朗。

今天我要讲的是,将SWOT分析法运用到个人决策中,提高个人的决策效率。

02  使用SWOT分析法的好处

使用SWOT分析法有很多好处,经过实践,我总结为以下三点:

好处一:SWOT分析法本身是已经被实践证明了的高效的分析工具

好处二:图形化表达更加清晰直观,能够发现自己的优势和短板

好处三:有利提高决策的正确率

03  怎样在思维导图中使用SWOT分析法进行高效决策

为了便于大家理解,我举一个例子,分步骤以图示的方式,给大家展示分析的全过程。

假如有一名安全管理人员A,对自己的职业发展比较迷茫,不知道下一步自己的职业发展如何规划,那么他就可以用SWOT分析法进行分析决策。

首先,打开思维导图软件,新建一个空白图,选择系统自带的SWOT分析模板,如下图所示:

然后,根据模型认真填写自身在内部优势、劣势,外部机遇、挑战方面的材料。

第一象限是劣势,第二象限是优势,第三向象限是机遇,第四象限是威胁。

经过分析,A同学认为,自己的优势如下:

1、10年安全生产工作经验;

2、有一套成熟的管理体系;

3、在行业内发表专业论文4篇;

4、有高级工程师职称;

5、与行业主管部门关系较好;

也有5个方面的劣势:

1、工作经验零碎,没有沉淀总结;

2、对本行业以外的其他行业不懂;

3、没有考取安全领域的资格证书;

4、年龄偏大,将近35周岁,跳槽难度大;

5、没有其他方面的技能,抗风险能力低;

目前,面临的外部机遇有4个:

1、最近安全事故频发,国家对安全高度重视;

2、高危行业对安全人才需求旺盛;

3、真正懂安全管理的人才缺乏;

4、高级安全管理人员待遇有望提高;

面临的外部威胁主要表现在以下4个方面:

1、无资格证企业对自己的能力不认可;

2、没有形成自己的核心竞争力,被淘汰的几率增加;

3、很多企业管理不善导致事故,可能受到法律追究;

4、企业不重视,地位被拉低,薪酬水平低,出事背黑锅;

通过四象限的分析,我们可以看到,A同学自身的优势、劣势,外部存在的机遇和威胁,一目了然。

现在A同学面临着两个选择,要么继续留在现在的企业工作,要么找更好的机会跳槽。

不论是继续留在现在的企业工作,还是跳槽另谋高就,想要获得更好的职业发展,需要做的是根据外部的机遇和挑战,结合自身的优势、劣势,持续放大自身的优势,弥补自己的短板。

让强项变得更强,降低短板对自己的影响。

问题分析完了,具体怎么做呢?这个是关键,可以从以下几个方面入手:

1、把自己10年的安全生产管理工作经验认真进行回顾总结。把好的经验、好的案列进行还原和提炼,形成一套系统、全面、高效的,并具有自己独特见解的管理方法论。

2、提高自己的写作能力,将这些经验写出来,分享出去,接受大家的批评和建议,接受市场的检验,然后再优化升级,从而提高自己的行业知名度。

3、借助自己多年的工作经验,考取专业领域的安全资格证书,比如,注册安全工程师,可以多考几个不同专业的证书,在提高自己专业深度的同时,拓展自己的广度。这样自己不论是在理论层面,还是在实践层面,都会加分。

4、认真研究安全领域的法律法规、国家政策、行业标准,同时将其内化到本企业管理的方方面面,建立不同层级的责任制,各司其职,各负其责。属于自己工作职责范围内的事一定要做到位,不要成为“背锅侠”。

5、打造专家形象,对外进行智力输出。意思就是说,利用自己的专业能力给别的企业进行安全授课、安全咨询,获得多渠道的收入。

OK,今天就更新到这儿,真的希望对大家有所帮助。

当然啦,这只是我个人的经验,不一定对所有人都管用,大家要结合自己的实际去分析,去完善,这样才能收到实效。

赶快用起来吧,你有什么好的建议,欢迎留言交流。

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