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8招化掉年终繁杂工作

8招化掉年终繁杂工作

作者: 梅晓云 | 来源:发表于2020-01-12 23:18 被阅读0次

年终了,想必你我一样,有堆到脖颈日夜加班到正月十五都完不成的工作,其中很多是你真真正正十二万分不喜欢的。

比如某人,作为大学里的老师一枚,深爱人类灵(有)魂(寒)工(暑)程(假)师的工作,但期末阅卷,不管怎么心理暗示美食明示都喜欢不起来,每次拖到拖无可拖——作为一个看重拖延的拖延症患者,这大概是某人严格按价值观生活的写照吧。

介么多脑仁疼的工作要做,肿么破?

莫非我真治不了你?我非要弄出个三纲五常来对付这些恼人工作。

查资料搜信息,整理前人今人经验,duang~,热乎乎的攻略出炉了。

一、降低期待:

知乎网友建议“先随便开个头再说吧”。很多工作无法开始,是你期待太高追求完美。

二、随时待机

一项工作如果门槛低,完成它的动力会更大。你可以把待做工作放在桌上,或打开电脑页面,方便随时开始。对我,如果试卷在袋子里,弯腰把袋子提起来,打开试卷袋,抽出试卷——那么多动作,我太南了,不想做!但铺在桌上,喝水间隙都可以划几个勾勾——so easy,我好像爱上了阅卷……

三、分解任务:

无法开始,经常是任务太多太难,压力山大,为逃避压力——干脆先刷会儿抖音吧。

把大任务分解分解再分解,比如分解成15分钟10分钟搞定的“微任务”,心头巨石变成可握手心的小石子,干掉它就不费劲了。

比如我做英文演讲,写演讲稿让我脑仁疼,一个5-7分钟的演讲,大约700字。我把这700字分解成7个100字,100字100字的写,头疼就不那么骇人听闻了。

四、建立SOP

SOP是Standard Operation Procedure的首字母缩写,指的是标准工作流程/标准作业程序。

常规的重复性工作,可以用SOP,避免每次思考先做什么、后做什么、要怎么做,可以大大俭省脑力。

比如我阅卷,包括这些流程:
整理试卷和答题卡,登客观题成绩,改主观题,检查主观题,总分,核算分数,登录期末成绩……。

按这个流程,我做了一张表,按部就班去做就可以了。 期末阅卷清单

创造性工作,比如写作,也是可以SOP的。我的写作SOP是这样的:

记录灵感→思考主题→收集资料→列要点→收集资料→增加要点→展开要点一条条写→完成初稿→修改→完成

五、使用进度条

进度条在游戏里常见,让你知道还要打几个boss、完成几个任务可以升级。

把任务细分,完成一项划掉一项,就是进度条。它让进度可视化了,让你完成任务的成就感爆棚。比如我写一篇700字的演讲稿,就在纸上画7个格子,每个格子代表100字,每写完100字,就用红笔涂掉相应的格子。 涂格子游戏

我把阅卷清单打印了,做完一项打个√——这是和前面SOP的配合。

我的经验,任务清单一定写在纸上,用红笔划掉完毕任务,就像玩游戏干掉了敌人,爽到你不停想“快快快,这些破任务,我要把你们全划掉。”

六、解决关键点

针对最不喜欢的任务,找到关键点和处理方法。
不喜欢的工作也分好多种:相对喜欢的;不喜欢也不讨厌的;不怎么喜欢的;最不喜欢的……最不喜欢的,需要秘密武器特殊对待。

这次阅卷,我最不喜欢翻译部分,一个比较长的汉译英段落。
一开始,我一句句看,根据总体印象给分,后来发现有三个句子比较难,如果学生能把这三句译顺,其他部分基本没问题。后来,我就先看这三句,再扫一眼其他部分,很快就能给分。

七、挑战自我

我们天性喜欢挑战。

常规工作,可挑战更短时间完成任务或规定时间完成更多任务。
比如你预估一件事需要20分钟,就用计时器上个15分钟的闹钟摆在面前,有了紧迫感,效率自然提高。

八、寻找附加价值

如果你留意,再讨厌的工作都能找到额外价值,比如练习某项技能,让领导同事对你刮目相看等等。而我,通过思考期末阅卷这件事,总结了处理恼人工作的经验,写了这篇文章。

不妨试试这些攻略哟,说不定还没试遍,工作已经“嗖”地完成。不说了,我要收拾收拾桌子回家过年啦。

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