删除空白行,这是看似简单又不能快速解决的问题。
Excel 里快速定位空白单元格很方便,但是没有类似的方法可以快速定位空白行。如果数据区域列数较少,可以逐一筛选每一列的空白单元格,筛选出空白行,然后删除。但是一旦数据列多起来时,这种方法就很花费时间,得不偿失。
今天给大家介绍利用高级筛选功能,快速筛选出空白行,然后将其删除。
第一步:插入筛选标题
高级筛选功能要求,筛选标题和数据区域原标题必须保持一致。我们在数据区域上方插入行,将标题复制上去,如下图所示。
第二步:写筛选条件
在筛选标题下方的每一个单元格,输入以下公式:
="="
第三步:进行高级筛选
通过以上两步,我们已经有了数据区域和条件区域,下一步就是进行高级筛选了。
点击功能区—数据—排序和筛选—高级命令,在弹出的高级筛选菜单中,列表区域选择筛选的数据区域,条件区域选择上一步设置的条件区域,点击确定,即可筛选出所有空白行。
第四步:删除空白行
上一步筛选出了所有的空白行,现在选择全部,删除即可。然后点击功能区中「清除」命令,撤销筛选。
总结
怎么样,你学会了吗?本篇介绍的方法主要利用了高级筛选功能,一步筛选出了空白行。我们设置的条件「="="」,表示筛选内容为空的单元格。之后每一列都筛选空单元格,即可筛选出空白行。
关于高级筛选,将会推送单独的一篇文章,详细介绍其用法。
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