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Excel 如何快速删除空白行?

Excel 如何快速删除空白行?

作者: 懒人Excel | 来源:发表于2018-04-30 10:31 被阅读701次

    删除空白行,这是看似简单又不能快速解决的问题。

    Excel 里快速定位空白单元格很方便,但是没有类似的方法可以快速定位空白行。如果数据区域列数较少,可以逐一筛选每一列的空白单元格,筛选出空白行,然后删除。但是一旦数据列多起来时,这种方法就很花费时间,得不偿失。

    今天给大家介绍利用高级筛选功能,快速筛选出空白行,然后将其删除。

    第一步:插入筛选标题

    高级筛选功能要求,筛选标题和数据区域原标题必须保持一致。我们在数据区域上方插入行,将标题复制上去,如下图所示。

    第二步:写筛选条件

    在筛选标题下方的每一个单元格,输入以下公式:

    ="="

    第三步:进行高级筛选

    通过以上两步,我们已经有了数据区域和条件区域,下一步就是进行高级筛选了。

    点击功能区—数据—排序和筛选—高级命令,在弹出的高级筛选菜单中,列表区域选择筛选的数据区域,条件区域选择上一步设置的条件区域,点击确定,即可筛选出所有空白行。

    第四步:删除空白行

    上一步筛选出了所有的空白行,现在选择全部,删除即可。然后点击功能区中「清除」命令,撤销筛选。

    总结

    怎么样,你学会了吗?本篇介绍的方法主要利用了高级筛选功能,一步筛选出了空白行。我们设置的条件「="="」,表示筛选内容为空的单元格。之后每一列都筛选空单元格,即可筛选出空白行。

    关于高级筛选,将会推送单独的一篇文章,详细介绍其用法。

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      网友评论

      • 猛犸象和剑齿虎:如果表格不规范怎么办了,有大量合并单元格和标头
      • 鮟杺:用定位删除更快,选中其中一列,定位空值,右击删除整行
        鮟杺:@懒人Excel 是有这种情况,不过一般数据都会有自己必备的关键字,像订单就是单号,选择这类列的空值就不会误删了
        懒人Excel:对单列数据,定位空值删除是最快的。但是对多列数据,某一行中,如果部分单元格是空的,部分有数据时,被视为不是空白行。这种情况,使用定位空值办法,会把前面描述的行也会一起删掉,那不是我们想要的结果。
        鮟杺:我特别爱用定位ctrl+G,填充空值或者赋予上行数值文字,或者删除空白行,3秒钟的事
      • f79bb9b2d849:厉害🍀

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