计划—要事优先
时间是无法管理的,能管理的只有自己,透过管理自己的习惯、事件,达成时间的管理。
哪些成熟的方法和理论来管理事件呢?德鲁克说过,时间是一个人最重要、稀缺的资源,它的重要性排在五项第一,时间管理时要把每天发生的事情记录下来,进行分析再安排时间。
一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做。28法则启示,人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致,这就叫做要事。
时间管理四象限:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急、不重要紧急。史蒂芬柯维建议做重要不紧急的事。做未来的事情,“预则立,不预则废”。——要事第一和要事优先。每天早起吃一只大青蛙。
GDT思想的大卫艾伦,写过《搞定》1.2.3,宏观与微观结合实践时间管理。
计划—大脑的高级功能是思考
大脑的特点,不容易记住细节,随着时间流逝越来越不清晰。不着急的事容易忘记,是思考问题的器官而不是记忆的器官。大脑的高级功能是思考。
想把事情办成,就要专注于当下不分心,分心代表有事情没做完。
管理自己不能靠大脑,而要借用工具,纸笔或者电子工具。需要把事情收集下来,最好是手边的手机app。
随时记录,大脑就越轻松,更多空间去思考。
流程解决时间管理问题,而不是理念。
计划—管理时间的核心是事件得分类
管理事件,是要知道当天应该做什么,前提是先收集。
第一种分类:特定时间要做的事情,固定日程,比如上课、婚礼。——日程管理。
第二类:有时间截止的清单事件
第三类:没有截止日的清单事件
清单事件还可以根据情景进行分类。
启发:
目前的状态就属于被眼前的事情推着走,忙忙碌碌自己累的要死;总是容易分心,原来是想起一件做一件,没有统筹计划性。
下一步行动:
对应2021年年度梦想,分解到当天,早起吃掉三只青蛙
早起列当天计划,进行分类去执行。
时间管理不是听会的,而是要实践的,
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