1 信息系统（HIS）是基础 早期HIS仅由电话座席代表就可以构成一个简单的呼叫中心。现代的呼叫中心要求医院随时把各个业务环节的人力、物力、资金等信息整合起来，以满足用户多功能、多渠道的访问和回复信息服务。医院的医务统计、病案管理，财务、库存、设备、原料等报表，用人工来统计是不可能的。因此，建立一个医院管理信息系统，实现办公自动化是建立医院呼叫中心的基础。目前，国内大部分医院都不同程度已经有了自己的HIS。
2 医院管理的制度化、标准化程度 医院本身的管理水平是否达到了医院信息化要求的流程化、标准化程度是关系到呼叫中心成败的重因素。医院信息系统70%是管理，30%是技术。管理实际上是一种文化，而软件带来的是一种制度化、标准化的过程。医院用信息化这个快速高效的工具来使医院的管理更加科学、高效，同时可以强制性地规范医院的管理流程。因此，只有在医院实行科学化管理，真正做到管理制度化、标准化的前提下，才能建立一个完善的HIS，才能建立现代化的呼叫中心。
3 领导的认识和重视程度 信息服务市场发展至今，国内各医院对信息服务的观念有了很大的转变，需求也极大地提高。但是真正要投资建设系统的时候，相当多的医院或者说医院中的领导还很犹豫。这一方面是顾忌风险问题，另一方面关键还是领导者的认识问题、思想问题。目前国内大多数医院中的领导者都是从医技出身，对当今信息时代缺乏深刻的认识。但是没有医院领导的正确认识和高度重视，是无法建立一个良好的HIS和CC的。许多工作将无法开展，一些全局性的和人事方面的工作单靠技术人员是无法解决的。
4 外部环境和技术支持 随着我国信息产业的高速发展，电话网、互联网高速发展并普及，IP、WAP、ASR等技术的发展，使呼叫中心拥有了广阔的用户基础和有力的技术支持。呼叫中心的发展日新月异，技术含量不断提高。用户可以通过程控电话、移动电话、电子邮件、传真、网络等多渠道接受语音、网页、短消息等多功能呼入、呼出服务。
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