原文：

如同工作流程图所示的那样，下一步行动的决策是最核心的环节。对于每一个悬而未决的问题，下一步行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。

那些不到两分钟即可完成的工作和那些你早已完成的工作是已经过去的行动，你就没有必要继续跟踪了。需要紧追不放的是：那些将要在某一个特定时间或日期执行的行动（把它们记入你的日程表），那些需要尽快完成的行动（把它们添加到你的“下一步行动”清单中），以及那些等待他人去办理的事情（把这些纳入“等候”清单）。

日程表

行动的提示信息可以分为两类：一类是需要在某一特定日期或时间里执行的行动提示信息；另一类是应该尽快完成的行动提示信息。而日程表里所负责记载的就是第一类行动提示信息。

你的日程表上应标注三种情况：

1.需要在指定时间执行的行动

2.需要在指定日期执行的行动

3.需要在指定日期获取的信息

---

逻辑化整理：

论题：下一步行动有哪些特征？

结论：可执行，没有歧义的具体行动。

不究

     不到两分钟可完成

     早已完成的工作

紧追不放

     将要在某一特定时期执行的动作

              记入日程表

                   需要在指定时间执行的行动

                   需要在制定日期制定的行动（跟上面什么区别？）

                   需要在指定日期获取的信息

      要尽快完成的动作

           记入下一步清单

      等待别人去做的事

            记入等候清单

---

讲解：

我们经常会把很多小事留着不做，占用大量的大脑内存，另外已经做完的事，还念念不忘的话，也是一个投入产出比极差的事。所以对于这两种事，我们可以采取的操作是，把马上能够完成的小事顺手做了。已经做完的事，无论结果好坏，先不要去想了，如果有时间，可以做一次复盘，把好的经验或不好的教训记下来，那个事就翻篇了。

另有一些事，我们需要倾注我们的心神，比如，有明确限定时间的工作，我们需要把他记录在日程表里，时刻检查，只要在截止时期之前完成这个工作就可以。这需要我们有强大的时间预估能力，需要能够准确估量我们完成这个动作所需的时间。另外就是需要尽快完成的工作，我们要把它记入下一步清单，能操作的部分要开始操作。还有就是某些事我们必须要和别人协作才能完成，或者一些耗时间但不那么难的事，可以交由新人做。那么，这些事就需要记入等候清单，根据日程表中的截止日期，确认工作安排。

---

A1：联系经验

刚入职的那段时间，不知道要做什么事，好像什么都能做，但又没有什么具体的任务，只是协助别人完成一些工作。后来自己需要对结果负责，刚开始挺不习惯的，因为很多事也没有一个具体的截止日期，尽快要做的事情有非常多，还有各种小事，比如微信跟人交流，做ppt，查找资料，整理记录等，总是拖着不做。越积压越多，感觉每天都有好多事要做，但一天过去之后，事情非但没有减少，反而一天天增加，主要原因就在于没有把一些能够当下处理的小事即刻处理，另外就是没有把一项工作做到完结，都是做到了一半在悬着，感觉哪里都要去使劲，但精力又有限。

---

A2：行动清单

1 整理一些能在短时间内完成的事，即刻完成它，把它从大脑中清除，腾出地方进行思考或接收新信息。

2 确认一下项目型工作的截止日期，确认其中的重要节点，倒逼完成

3 梳理一下可以跟人协作和能交给其他人做的工作，协调大家的时间，分工

4 尽可能把一件事先做完结，做的不完美无所谓，先做出第一个版本，再接去迭代完善