图文/烟雨秋梦
烟雨秋梦
随着企业与政府采购业务流程的规范，大宗采购业务都是通过招投标的形式确定乙方，而投标项目往往又是公司运作、准备很长时间，势在必得的，所以标书的制作与投标工作就尤为重要，事关投标的成败，那么在招投标的形式下，如何快速而又出色的完成一份标书制作，我认为要做好一下几个方面。
第一、要认真逐字逐句的阅读招标文件，尤其是投标人须知前附表和评分细则表。
阅读的目的主要是快速了解：
一、投标截止日期，这就要求标书制作人根据投标截止日期有一个具体的工资计划安排；
二、投标保证金的支付要求以及采购单位对投标单位的具体商务和技术要求，这主要是为了标书制作人根据投标时间，做好保证金的支付，以及对自身单位有哪些项目可以更好的响应采购人的要求而清清楚楚，如果有不符合或者偏离商务和技术要求的地方，可以有充足的时间去想办法。
三、找出一些对招标文件不明确的要求，目的是及时与招标公司与采购单位进行沟通、明确，避免误解招标文件，产生不必要的失误。如果招标公司和采购人都给不出具体、明确的答案，那么就有必要咨询一下这方面的专家，然后在确定。
四、招标文件中对原件的要求
尽量在第一次阅读时，就列出原件清单，然后结合招标文件的评分表，逐一核对公司所具有的原件，给出一个打分，对于公司没有的原件，就要想办法去解决。
第二、按照招标文件要求，着手组织投标文件。
一、严格按照招标文件给定的文件格式去编写投标文件，下图第六部分会给出完整的格式。这里需要明确的是，如果没有特殊情况，招标文件中投标文件的格式是不允许改动的，特殊情况是指招标文件存在错误，在发现后及时跟招标公司及采购单位联系，取得招标公司及采购单位的认可，才能变动，否则最好一个字也不要擅自改动。
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二、投标文件中的技术方案一定要让专业人员编写。
技术方案部分是投标文件中非常最重要的部分，最好是由专业人员编写，工程类的投标要让专业的工程师负责；财务审计类的要由单位的会计师编写，以此类推，最后由标书制作人员组成完整的投标文件。
三、关于投标文件中的报价。
报价是投标文件中很有技术含量的一项内容，一般会反复讨论和考虑，这里面要考虑的因素包括：满足招标文件的要求，不得报价失误造成废标；还要考虑同行业竞争对手的情况，所谓知己知彼百战百胜；最后很重要的一项是要测算自身的成本利润，一般成熟行业内的成本都会差不多，所以反复的测算报价，真的很重要。
第三、投标文件制作中需要注意的问题。
投标文件制作完成，并非意味着就能投标成功，这里面还有很多需要注意的细节问题，细节不注意，会功亏一篑。
一、关于招标文件中要求携带的原件。
这些原件复印件必须做到标书里面，原件与复印件要一致，然后开标时携带原件以备专家检查。这里曾经有很多人因忘记带个别原件而造成资质审核不通过，最终前功尽弃。
二、关于投标文件中的签字盖章问题。
这里需要注意的是：签字，指的是法定代表人或者委托代理人签名就可以了；签章，指的是法定代表人签字并盖法人章。整个投标文件完成，一定要在单位署名的地方加盖公章，胶装完成后，盖骑缝章。
三、关于资信查询的原件。
除了公司的营业执照及资质证书等原件，还有一类是需要自己查询或者拟定的原件，第一类是在信用中国和中国政府采购网的征信查询结果，这些结果除了做进投标文件，还要单独打印出一份加盖公章作为原件开标时携带，曾经有人因忘记而废标。
第二类是采购前三年无重大违法记录的声明，也需要加盖公章，开标时携带一份原件。
以上两类，由于是自己查询和拟定的，往往被人忽略，没有多打印出一份作为原件，开标时携带，从而造成不可挽回的损失。
四、关于封标要求。
封标要求，招标文件中都会给出详细的要求，严格按照要求去做，就不会出现问题，这里来不得半点粗心和马虎。
总之，所有条件都具备了，未必中标；而忽略一个及其微小的细节，就会造成废标，正所谓细节决定成败。
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