10月12日
正确的决策是直觉和意识之间的平衡
真正的挑战在于建立一种简单透明,具有支持性,自我完善,有灵活性的进程
学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力
计划,跟踪,记录,处理,可视化。
番茄工作法的核心是计划,执行,评估,应用。
番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺。如果它们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
为避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁地休息,而且还要时不时地提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。
休息时间可长可短,但我是用3~5分钟,完全放下工作,分身出来,也远离其他任何挑战智力的活动。可能会喝点水,或想想晚上吃啥。
如何迅速进入深度放松状态?
我是这样做到的。 (1)找一张舒适的椅子,或者在你办公室有张沙发更好。 (2)休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松。 (3)想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。 (4)想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。 (5)当休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。如果这5分钟感觉像10分钟,说明你做对了。每次我没有足够放松,代价就是5、6个番茄钟后的效率受到影响
10月13日
过度学习,指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。马尔科姆·格拉威尔认为,如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习:“一旦一个演奏者进入顶级音乐学校,唯一能使他出人头地的方法就是:刻苦练习。就这么简单。还有一点,那些顶级演奏家们,他们练琴比其他人练琴不只是更加努力,甚至不只是更加十倍努力,而是更加百倍努力。”
记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察,基准点是自己。在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。
每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。
心理学和脑科学研究的新发现表明,并行处理和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈:工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。
后进先出(Last-In-First-Out,LIFO),与之相对,还有一种做法是大计划先行(Big Plan Up Front,BPUF),但是我们要学会,既接受改变,又给你专注于履行承诺的时间,并且周流不息。
全局观、控制力是与心流和创意相对立的。没法在纵览大局的同时专注细节。尽量减少“安排优先次序”的活动,有利于保持专注。但这两方面都不能不做。而且你也需要定期休息的时间,以吸收知识和恢复能量。关于可持续发展的步伐,作者使用三顶帽子:休闲帽是一顶小丑帽;工作帽将我变成一头狮子,用百分之百的注意力狩猎羚羊;战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让我感觉像一位国王。这样将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。
10月14日
如果是因为上厕所这些内部原因中断番茄钟,也要或者休息一下,重新扭动番茄钟,因为这25分钟是不可分割的。你可以实事求是地利用这个数据来改进第二天的工作流程。
当然,刚开始可以不用设置10分钟的番茄钟等等,可以跟踪在每个番茄钟内,多长时间遇到第一次内部中断。尝试比上一个番茄钟专心更久一点点。跟踪这项数据也可以帮你设定适合自己的番茄钟长度,避免被打断。
外部中断具有互动性。有人正在等你答复。他们试图阻止你画X,而你需要一个策略来减少中断。不过,值得再一次强调的是,别把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由,它可不是专门给古墓派闭关修炼用的。如果想在河流里生存,就得跟鳄鱼搞好关系。简单粗暴的对待方式,只会让外部中断变成烦恼。
内部中断还好处理,外部中断,就难处理,番茄工作法这本书给了我们一些建议,
处理外部中断的策略,由以下四步组成。 (1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
“今日待办”表格中的“计划外紧急”区有多少项活动?观察这些指标,可以评价自己的计划能力。
问自己:
中断 ※你在工作中经常被哪类中断困扰? ※当有人拿毫不相干的问题烦你的时候,你会怎么做?※你如何保存灵光一现的新想法? ※你在什么时间没法专心做事? ※你总是能够记得按照承诺答复对方吗
10月15日
你无法预言会出现什么新情况、新问题。但可以通过训练和监控,积累做预估的经验和技巧。每天早晨,在计划当天活动之前,检查“活动清单”表格中的每一项新活动,试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。你还可以快速浏览一下之前做出的预估,看看要不要修改。
记住,计算预估的货币单位是番茄钟,通过测量每天的番茄钟数,你甚至可以不断对番茄钟数进行微调,来保持一个平均速度。
问自己:
预估 ※你通常能按照每天的计划完成工作吗? ※你是否经常修改自己的预期?
※要将你承诺过的事情全部完成,你知道需要多久吗?
※你所预估的活动时间,最长要花多久?以天、小时还是分钟计?
※你所预估的活动时间,最短要花多久?以天、小时还是分钟计?
※随机应变实例:早晨第一个番茄钟,我总是用来回复昨天下班后到今天这段时间收到的新邮件。如果25分钟不够,我就不继续写回复了,午饭前都不会再做这事儿,否则我全天的计划会被打乱。相反,我会在写完第一个番茄钟25分钟回信后停下来,午饭回来后再安排另一个番茄钟继续写回信。感觉这个还是挺适合我的,我每天总是为跑团似乎忙的团团转,现在可以早上安排一个番茄钟,下午安排一个,又系统又有节制!
10月16日
一枚番茄钟只能控制一个人,或一个双人组合,或一次多人会议,不要在多元化的团队里同步使用统一的番茄钟。我发现声音、手势和视觉可以带来好处。例如,扭转启动番茄钟能给我一个明确的信号,促进了节奏感和条件反射;倒数计时也是一个好处,因为“还剰多少时间”比“过了多少时间”有趣得多。因地制宜,选用最适合的计时器,可以是厨房定时器、电子计时器、沙漏、手机软件或电脑软件。不过,如果你的番茄钟可以放在桌上,让大家一眼就能看见,它就会提醒你的队友,你正在用番茄工作法,也会让他们更尊重你的时间。找到专属于自己的番茄钟。每一位番茄工作者都有自由去体验、改进,找到自己的最佳步调。
一开始使用25分钟的时长,而且在某个固定长度至少要坚持两星期。频繁修改番茄钟的长度,只会破坏你的节奏。
每次都问自己,这封电子邮件今后能否对我有所帮助,如果没有,我就立即删掉它。大量不知所谓的电子邮件会导致信息溢出,它们将新的、重要的、真正需要行动的邮件淹没在其中。我的照片每天积累起来都很多,以后要定期归类,储存。其他资料也定期整理。
反复回顾 记忆力是可以改善的。东尼·博赞提到:“有一套通用方法,那就是学习期之后或事情发生后,在短时间内做一次回顾或复习。一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。”
我做速记的时候,每天复习上一天的内容,到最后,因为要复习的内容太多了,导致当天的新内容学到很迟,工作量很大,最后崩盘了,接下来我可以试试这个方法。
10月18日
接下来的这本书部分设计到的都是团队合作,在各种情景下,如何更合理地使用番茄工作法,这一章节我就暂时封存,(这一章节其实我也都看下来了),等哪天真的工作了,再研究
10月19日
番茄工作法 的目标
减轻时间焦虑
·提升集中力和注意力,减少中断
·增强决策意识
·唤醒激励和持久激励
·巩固达成目标的决心
·完善预估流程,精确地保质保量
·改进工作学习流程
·强化决断力,快刀斩乱麻
所需工具
·番茄钟一枚
·铅笔一支(最好带橡皮)
·纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好) “今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格
虽然没有上班,但是规定看的书我还是按时完成,刚开始感觉内容多有点零散,一不小心,就不连贯,又要从头看,但是潜下心来看,感觉它分析的很详细,可能出现的各种情况都有应对的方法,它里面的关于记忆里是可以改善的,我决定要尝试下,其他关于团队合作的,对我来说暂时封存,书本最后部分,其实已经罗列了本书的大纲,你如果要复习也可以看这一部分,回忆起来。蛮有收获的。
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