今天一早,我要给甲方交一个初版方案,9点半还有个培训会,再加上日常的数据报表……简直是忙得连喝水、上厕所的时间都没有了。
可就在这时,手机响了。
领导:有空来办公室一趟。
![](https://img.haomeiwen.com/i1911149/6fcb4bc000af75e9.jpg)
“老板有急事?”想到这,我赶紧放下手头工作,跑去领导办公室。
结果一进门就傻眼了。
大老板正在跟小领导闲聊:你是天津人吧?刚我跟他打赌,天津人都会说相声,是不是啊?
我瞬间崩溃了,真心想跟他喊:你知道我现在有多少正事要办吗?就这?叫我过来?
可理智告诉我,跟老板翻脸没得好处,只好笑脸相迎地陪聊了一会,就赶紧跑回去做文档了。
结果,还是因为时间紧,方案有疏漏,被甲方挑出了问题。
一面是领导的召唤;一面是不等人的急活儿。
不理前者怕被认为“不把领导放眼里”,回头被穿了小鞋;后者又关系到个人绩效,甚至公司的利益。
到底该怎么做?我简直是太难了!
如果你也收到过这类信息,有过这样的纠结,今天的文章就给你支两招!
亲测有效哦~
01 收到信息先别慌
领导找人基本有两种事:紧急和不急的;两种通知途径:打电话和发信息。
我们先说【打电话】。
老板直接拨电话给你,大概率都是【紧急】的。别犹豫,放下电话马上响应就对了。
但也有例外,如果是些私人的,或者违反规定的事情,最好还是要“三思而后行”。
该不该做,该怎么做,具体问题具体分析,这里就不详述了。
重点说说【发信息】这件事。
你需要学会从领导发来的只字片语中,读出他的真实含义。
“来下”与“有空过来下”,单从字面上看,二者的区别就很明显了。
人的沟通惯性,都是“去繁就简”,能少说绝不会多打字。
既然老板写了“有空”二字,说明这事并不急着现在就办。
而且,“有空来一下”的说法,也暗示了对方在征求你的意见。
因此,如果你不管三七二十一,直接跑过去的话,未免显得唐突,而且还会让对方认为你很闲。
那该怎么回应呢?
02 随机应变的智慧
你可以根据自己的工作情况,选择最适合的回应方式——
1、事不多
如果你刚好有空,又收到了老板的召唤,立刻回复领任务,认真执行出结果,总是没错的。
2、工作很多
我们刚才的分析,这时就派上用场了。
你可以先根据对方使用的途径(电话or信息),语气语调,文字措辞,来判断这件事的轻重缓急。
【紧急】
“领导,我正在做XX客户的支撑方案,半小时之后要交,您看能忙完再过去吗?”
把权衡紧急程度的权力转移给对方,如果他觉得这事比给客户方案还重要,就会直接跟你说。
【不紧急】
有时候,领导找你并不是非常重要的事,像前面的闲聊,或者帮忙拿快递,定外卖,问其他人的联系方式等。
如果你正在忙,就可以直接说“领导,我半小时后要给甲方交方案。您是有什么事要吩咐吗?”
先表明自己“忙”的状态,然后用询问的口气征求对方意见:这事,必须要我办吗?
如果不是很重要的事,对方也就找别人了。
总之,要想职场混得好,有办事能力是一方面,还得学会看事的眼力见儿。
下次,如果再接到领导“来一下”的信息,你会怎么做呢?
欢迎分享你的看法。
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