Access-培训管理系统-03-建个数据库

微信公众号原文

系统：Windows 7
软件：Excel 2010 / Access 2010

• 这个系列开展一个新的篇章，主体使用Access，包括数据库部分及界面部分，当然输出部分也会涉及到Excel，Excel的可读性还是比较好的
• 本公众号的不同阶段：Excel -> Excel + Access -> Access。但并不表示Access就一定比Excel好啊，各有所长吧，合适才是最好的
• 主体框架：换一种讲解方式，以项目为基础，从开始到结束
• 项目名称：培训管理系统
• 主要功能：两个界面。界面1，培训时录入信息；界面2，以培训老师和培训学员为客户，输出信息
• 涉及知识：Access界面，数据库知识，VBA，SQL，Excel

Part 1：本篇目标

1. 之前介绍了界面部分，今天讲讲数据库的建立部分
2. 整个小系统可以这么理解：从界面端输入信息，信息存入到数据库，再从数据库读取信息
3. 输入信息时，提供一些辅助功能，例如下拉列表，下拉列表的信息来自于数据库

Part 2：数据库建立

1. 想想本系统的目标

• 客户1：老师，获取老师的培训课程信息
• 客户2：学生，单个学生的培训档案

2. 基于目标，数据库分为3个部分

• 第1部分：常数项，例如课程下拉列表，及老师姓名下拉列表
• 第2部分：培训课程信息，包括培训课程及老师信息
• 第3部分：课程对应学员信息

3. 详细见下图（设计视图 模式下）

01_常数项

1.png

02_培训课程

2.png

03_培训记录

3.png

整体效果

5.png

Part 3：Access数据库中工作表的建立

1. 界面中输入的信息，都会写入到数据库中的表中
2. 表中的每一列为一个字段，每个字段都有其数据类型，常用如下

• 自动编号：每插入一行记录，该字段自动会写入一个数，按照1,2,3,4,5,6 写下去
• 文本：可以理解成字符串
• 数字：可以选择整数或者实数
• 日期/时间：日期或者时间

3. 每一种数据类型都可以进行更详细的设计

字段属性

4.png

表创建动态图

1.gif

接下来工作就是连接界面与数据库啦，今天就讲到这里了，且听下回分解

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