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想成为厉害的人?你需要掌握知识管理这个超级大招

想成为厉害的人?你需要掌握知识管理这个超级大招

作者: 范范专注高效学习 | 来源:发表于2019-05-24 22:48 被阅读3次

    前几天看到彬哥发布的一篇文章,我被他的知识管理体系惊呆了。

    到现在为止,他已经坚持每天写一篇原创文章4年零200多天了。

    他出版了三本书籍,全都是豆瓣评分第一名,并且每本书都用时非常短,最短的三个月就完成了。

    他之所以这么高产,是因为背后有强大的知识管理体系作支撑。

    一、什么是知识管理?

    所谓知识管理,我用一句通俗的话解释就是:

    将工作、学习、生活中听、说、读、写、行、思等有序进行管理,从而让自己始终处于有序、高效的状态。

    二、为什么要做好知识管理?

    很多人都知道做好知识管理很重要,但是有多重要呢?

    我总结了一下,做好知识管理的好处有以下4个方面:

    好处一:可以有序管理

    没有垃圾,只有放错地方的物品。

    知识不管理就像掉落的珍珠,看似珍贵,但是因为无序,所以显现不出它的价值。

    做好知识管理,把知识分类进行存储后,一切就显得井然有序,用起来也会从容不迫。

    好处二:可以高效积累

    每天积累一点点看似不多,过个三五年来看,你将形成一个巨大的数据库,这个数据库将会成为你取之不尽用之不竭的宝库。

    正如彬哥总结的一句话:

    不用重来才较快,能够积累才叫多。

    好处三:可以提高效率

    一旦做好了知识管理,你就不用再浪费时间去搜索自己以往看过的信息。

    节省了时间就是提高自己创造财富的速度。

    好处四:可以高效输出

    我们做知识管理的目的是为了用,只有输出才能体现学习的意义。

    一旦你的知识体系搭建好了,你就可以做到持续高效的输出。

    不做知识管理的坏处也有4个方面:

    坏处一:秩序混乱

    不做知识管理,你的工作、学习、生活将会是一团糟,经常会捡了西瓜丢了芝麻。

    用一句老百姓经常说的话就是:

    仰八叉尿尿,流到哪儿算哪儿

    坏处二:不成体系

    不成体系的知识一文不值。

    看似你啥都懂点,但是让你给别人讲的时候,你却什么都讲不出来,因为你懂得只是皮毛,只在一个点上,没有连成线和面。

    坏处三:效率低下

    没有做好知识管理,干什么事都要重头再来,一方面浪费大量宝贵的时间,另一方面严重影响办事效率。

    坏处四:学而无用

    不做知识管理,看似自己学的非常勤奋,但是前面学后面忘,用的时候找不到、用不上,实际上等于学而无用。

    三、怎么做好知识管理?

    范范我写文章既要让大家知道这件事是什么,为什么要这么做,还要教大家怎么做,不搞大而空的虚玩意儿。

    下面我结合自己的实践给大家分享一下我的知识体系管理方法。

    方法一:思想重视

    要想做好知识管理,必须从思想上真正认同。

    只有认同它重要,才会下功夫去做,并做好。

    所以态度是第一位的。

    方法二:建立原则

    天下知识包罗万象,我们不能来者不拒,什么都装进自的知识库。

    我们要根据自己的工作、兴趣、爱好、生活、学习、目标等来建立自己的分类标签。

    凡事符合自己要求的,就收纳,不符合自己原则的坚决舍弃。

    因为如果你现在都不想看,未来99%的可能性你不会再看。

    方法三:巧借工具

    牛逼的人有时候看起来厉害不是他真厉害,而是他善假于物也。

    我经常用的知识管理工具有以下10种,下面我一一介绍如何使用。

    1、有道云笔记

    一是用来收藏微信、微博、公众号、网站上的知识。

    网站上可以用剪辑插件功能,其他的可以绑定有道云笔记直接收藏。

    二是可以对知识分类进行保存和管理。

    三是使用时可以随时调用、随时云上同步。

    2、微信公众号

    将自己写的文章发布在公众号上,实行原创管理,既方便保存,也可以吸引粉丝。

    3、微博、朋友圈

    发布简短的说说,写灵感启发。

    4、锤子便签

    用于记录随时迸发出来的灵感。

    随时记录自己的所看所闻所想,晚上进行整理归档。

    5、奇妙清单

    之所以用这个软件,是因为它在手机端、电脑端、网页端都是同步的。

    工作时,如果突然想到其他事情要做,先不要停下手头上的事,先用奇妙清单记下来,之后再根据轻重缓急放入自己的日程。

    6、扫描全能王

    把看的纸质版书籍和工作中纸质版的文件扫描进行存档,尽量减少纸质文件的存档。

    另外这个软件也可以进行文字识别,省去了键盘敲字的麻烦。

    7、思维导图

    一是用来做读书笔记或者公众号文章阅读笔记。

    二是当写作中没有灵感时,通过思维导图进行头脑风暴,很快就会出现很多自己意想不到的灵感,也可以帮助自己撰写写作提纲。

    三是制作会议流程分工图,提高会议办理效率。详细可看我之前写的文章。

    8、百度网盘、坚果云

    百度网盘主要存储大的音频、视频、图像文件。

    坚果云主要用来存储常用的指导性文件或者常用的图片。

    坚果云的云同步速度非常快,可以把公司的电脑、家里的电脑、自己的手机实现实时同步。

    不用再发到邮箱下载或者通过U盘拷贝。

    9、讯飞输入

    有时出差在外,我们不方便打字。

    或者我们突然有灵感了,但是打字速度太慢不足以表达。

    我们就可以用讯飞输入法的音频进行笔记,一边说一边进行文字的转化,一分钟可以达到400字左右。

    回头再对灵感进行整理归档。

    10、番茄钟

    这个工具大家都不陌生吧。

    它的主要作用是为了提高自己的专注度。

    做知识管理是一件很枯燥的过程,需要我们静下心来认真做。

    无论是我们做工作、写作、读书都需要保持高度专注。

    如果你真的去使用这个软件,你会发现你的工作效率提高好几倍不止。

    原来一天能完成的事,现在可能3个小时就能完成。

    方法四:定期整理

    知识收集只是最基础的阶段,能不能变成自己的,需要自己去整理,去粗存进、去伪存真。

    我经常用的方法是费曼学习法。

    把书、文章进行要点总结,然后回顾看自己能记住多少、理解少,然后向别人讲解,看自己能否给别人教会。

    如果教的过程中发现自己有盲点再反过来继续将强化学习。

    学习完以后,将知识打上标签,这样做的目的,是为了把不同是知识结成一张网,同时也是为了使用时可以更快速的进行搜索。

    方法五:加强输出

    我们做知识管理最主要的目的就是高效的输出。

    没有输出的学习就是浪费时间,学的越多,会越迷茫。

    因此,最好的学习方法就是输出性学习。

    你知识库的知识只有经过输出,才能被经验是否有用、实用、管用。

    在输出的过程中你会发现,你现存的知识还是残缺不全的,这会倒逼你去输入新的知识,这样你的知识体系就会越来越健全。

    对于过时的知识要及时删除,并补充新的知识,适时对自己的知识体系进行迭代升级。

    知识管理体系其实是一个的大工程。限于篇幅和时间,我没有展开来讲,后续有时间我会进行一步详解。

    今晚,就更新等到这儿,希望大家都能够重视知识管理,并从知识管理中受益。

    晚安喽,各位老铁们。

    喜欢的别忘了点个赞哦,谢谢啦。

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