主题词
“行政服务也要找到对标,向优秀标杆学习。”。
作者:任正非,2014年5月13日
来源:任总在行政服务业务相关汇报会上的讲话
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其他与会人员发言摘要
任树录:
在内服流程体现为三个层面的循环模式:
第一个循环是内服委员会层面,它主要是制订内部服务相关业务政策及重要制度;
第二个循环是机关平台层面,它主要是从业务的视角,制订标准化的业务规则及监管模式、IT系统平台建设和工具的支撑;
第三个循环是代表处及国家层面,它主要是各个代表处/国家根据当地业务的特点,进行本地化流程的建设和适配,即末端一公里流程的建设。
尹绪全:
服务类行政采购是有自己特色的,和业务型行政采购不一样,今天确认把服务型行政采购纳入内服管理,业务型行政采购继续由大平台采购部承担,可以利用它本身的特点降低管理成本,这两类行政采购就基本区分开了。业务型行政矩阵性强,服务型行政矩阵弱,非矩阵化的特点更明显一点,这两类的管理方式和方法也就可以分开了。
吴术渊:
行政、基建就象总后,兵马未动,粮草先行,应当成战斗力的组成部分。比如行政不要把自己当成只是公司花钱提供服务的部门,要从增加公司的战斗力出发来思考我们该提供什么样的服务。
向携程学习,是一种开放的思路,如机票、酒店,当同样需求网上还便宜时,那员工就可以自由选择,但我们提供价格和服务作对比。如食堂,要考虑附近有没有安全的、可社会化的服务,向员工特别是需要加班和出差员工提供基本保障,不要做成纯福利,也不要一刀切地撤消。
因此行政自身要接收无依赖市场的压力传递,制定好服务的质量和标准,逐步改善服务质量,未来配套的激励政策也是这样。委员会的建立可先从这些方面入手,先立后破,不影响行政、基建部门的日常运作和决策。
易翔:
我们在一线关于流程的执行和遵从,还有赋能,我们聚焦几个国家,把它做透,做成样板。我们的行政管理没有全球化的,每个国家的情况都不一样,把一个一个国家做透。
吕克:我们不应该关注操作行政决策的细节,更多的围绕更好的服务,思考运作模式,大胆的去实验,改变现状。我们要去识别在新模式下的关键岗位,这些岗位哪些是矩阵化的,哪些是非矩阵化的。矩阵化的岗位就是针对性的,怎样去和业界去比,包括从结构和要素上的调整。
骆文成:
下一步我们会按照任总指示,以国家为颗粒,首先选取孟加拉进行流程责任制试点,从业务出发,沿着流程梳理责权利,并设计属地行政组织及激励方案。另外,再在两个地区部选取两个国家试点,然后先行在东南亚全面推行。
赵继军:
基建管理在矩阵式管理基础上还要强化项目责任体系,加强项目部层面的责任和压力,加强流程末端的工作质量和效率。
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