企业在BI产品选型时经常会遇到以下困扰:
1. 市面上那么多的BI产品,到底该选哪个好?
2. 如何才能选择到一款性价比高的BI产品?
3. 选择BI产品时,超了预算怎么办?
在选择BI产品时,有些企业可能对BI并不了解,而有些企业甚至没有听说过BI,只是觉得在信息化时代,应该加快企业的信息化进程,听说某某数据可视化工具或数据分析工具很好用,也加紧想要上线一款分析产品来帮助企业进行数据分析,以辅助决策。想法固然是好的,但古人常言:心急吃不了热豆腐。自身需求都还不清晰的情况下,着急选择一款性价比好的BI产品并不是明智之选,关键还是要选择适合企业自身的BI系统。
那么企业该如何选择适合自身的BI系统呢?接下来小编便来和大家一起探讨探讨。
一、企业要明确自身需求
企业要明确自身有何痛点,行业不同,痛点问题也不大相同,企业要根据自身经营过程中所遇到的问题寻找痛点。
1. 数据导出难:比如业务系统、财务系统数据量巨大;
2. 数据获取难:比如系统数据分散在不同产品、不同版本、不同账套甚至不同数据库中;
3. 会计科目统一难:比如集团企业不同公司的会计科目/核算项目不同;
4.修改报表格式难:比如企业为适应新会计准则,需要修改报表中的某些科目,但是需要专业技术人员修改代码;
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二、针对性筛选BI产品
由于市面上的BI产品越来越多,企业的选择也越来越多,在筛选BI产品时,要有针对性的依据自身需求在市场上筛选,直至最终选择适合的BI系统。
1. 有的BI产品侧重界面展示;
2. 有的则侧重数据取数(ETL);
3. 有的侧重BI产品的稳定性;
4. 有的既侧重展示也注重取数部分(ETL);
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三、BI产品测试
在选择时,企业经常会有这样的想法,价格高的BI产品,性能一定好。但其实这种想法并不准确,性能好不好还得企业对BI产品进行测试。此时企业可以将自身的需求整理出大纲,看看不同的BI厂商或是代理商能为企业提供什么解决方案Demo,以此选择适合自身的产品。
四、询价
企业若是预算有限,在选择BI产品时,可以事先询问大致BI产品报价,当然,最终具体价格与BI项目的实施难度即企业提出的BI需求有关。
五、总结
市面上的BI产品各有各的特色,企业在BI选型时,不可操之过急,依据自身需求选择适合企业的BI系统才是硬道理,因为适合的BI系统,可以给企业带来更高的效率。
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