感谢各位管理组伙伴的积极配合,至此咱们本期书华班的讲书活动已进行一半了。
回顾这过去的2场海选和晋级,我也进行了一个小小的复盘,这里想和各位大大们进行聊聊~
1、活动计划。
在开营第1次管理组会议上,就把时间公布了,原想着方便各位小组大大提前安排的,实际在执行过程中发现,还是有很多对于活动计划的盲区。这部分我首先检讨,这可能是我做的计划不够细致,只是把大概时间安排和大家说了一下,没有引起足够的重视。
因此在下一期的活动上,我会提前将活动要求尽可能细致化,同时,与每一位小组大大逐一沟通,确保信息一致性,有存在疑问的地方,及时同步,做到管理组内部无信息差。
2、活动执行。
①海选活动
经过两场海选活动,就发现因为我的经验不足,在细节上的关注是非常不够的。
我把关注点放在参赛书友的资料收集和书友的海报制作上,因此第1场海选活动压根没想起来制作活动海报,后来还是经过大大们提醒,才想起来的,匆匆忙忙之下,也没来得及制作。
因此,下次活动,我会提前写好物料清单,和大大们商量,避免考虑不足造成疏漏。
第2次海选活动成功补做了活动海报,稍微弥补了一点第一次仪式感上的缺憾。但是第2次报名书友比较多,且有临时增加的情况,加之这两次海选间隔时间短,给设计组的大大们带来了极大的不便,那两天我都是早上醒来看到设计组给我留言了,看到时间我深感愧疚。经过这次,我有个大胆的想法,下次咱们海选就进行1场,不再分多次了。
投票链接,还好有丽英大大主动帮忙,丽英大大做得又快又准。
但是本次有一个失误,就是海选活动没有起到作用,没有主动淘汰一位书友,下期吸取教训,任何情况下绝不再100%晋级,哪怕是处于给书友更多的机会考虑,因为这可能会让一些人不重视这个机会,也让一些人对这个活动存在疑虑。
②晋级赛
晋级赛,想着给书友们多一些时间准备,也更方便各位小组大大们,同时不忍心再辛苦设计组熬夜,特意多留了些时间。
本次的海报的制作、投票链接的准备都是我自己来的。可实际情况是我太乐观了,各种不确定因素,导致情况并没有我计划的那般顺利,我原先计划今天下午根据搜集好的选手序号制作海报,海报上写明参加选手个人介绍上的信息和选手号的,实际是出场序号到活动开始前2小时还有在接龙的,中间还不断有提出弃权,打乱序号的情况……最后我在上半场还是前1个小时才开始制作一个我并不满意的海报,上半场结束后才制作下半场的海报。投票链接是在活动结束后才开始准备的,又是第一次用这个小程序,各种磕磕绊绊。
3、活动总结
①做得好的部分
提前把时间截点公布出来,并把收集资料的情况及时同步
这次活动的节奏是速战速决,没有拉很长的战线,节约了运营时间(但是具体效果还不清楚)
②不足的部分
对于活动的信息,与部分管理组成员间存在信息差,导致执行过程中步伐略有拖沓
对于时间的把控,还是考虑得太多了,时间可以适当放宽,但是节奏一定要抓在自己手中
整体来说,幸运的是,经过这个过程,我对于这个活动流程更加熟悉了,活动的整体情况还是在我的可控范围内的。有些手忙脚乱,但是也收到了特别多的支持和赋能,尤其是小凤大大,每次都很快的把资料发我,最高效;设计组、数据组无条件的大力支持;娟子大大、曾歌大大、小月班班也在这个过程中给了我很多的自主权,支持我的决定,让我放手去做,有你们真好!
对于接下来的班级半决赛和班级决赛,所有的设计工作还是邀请设计组来完成,时间截点由设计组给定我后,我再发到管理组群里,同时提前在管理组会议、管理组微信群中及时传达相应信息,对于没有按照约定时间截点进行反馈又没有提前沟通的,不再过多的通融,在这个过程中我更加确认的一点是一味的容忍反而会拉低整个团体的工作效率,我们是一个团队,是不是只考虑个人的情况,更多需要考虑整体利益。
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