话说，很多小伙伴都知道，小郑是个打两份工的斜杠中年：
-工作日朝九晚五，我有一份全职 Marketing 工作 ，每天忙得四脚朝天，还经常各种出差；
-晚上和周末时间，我是兼职博主。我没有团队，所有选题、构思、文字、图片、排版、校对都是我一个人来。最近刚刚招了个兼职助理帮跟进一些 Admin、剪辑视频等工作。
很多朋友都问我：「小郑，你这么忙，怎么还能保证每周3-4篇高质量的推送？还时不时出去休个假、拍个视频什么的！」
那今天就来谈谈我是如何平衡本职工作和兼职兴趣的、以及如何分配时间的吧。
什么时间做什么事
我大概天生就精力旺盛，是个时时刻刻都喜欢学习、观察、思考的Girl。其实写公众号的初衷也是因为如此：那时一个人住在美国大农村，旺盛的精力无处发泄。
从小，我就喜欢一心几用，几件事同时开工。记得上学时，我最拿手的就是上数学课做语文作业、上语文课做英语作业、上英语课做数学作业。这样，我回家就可以什么都不用做啦 🎉。大概，我觉得只做一件事实在太无聊、太没挑战性了。
这样的局面一直维持到高考结束。高考成绩出来时，我的语文老师淡淡说了句：「如果你在我的课上少做几次数学作业，估计你能再提高20分」。（摔～🤦♀️也怪不得没进复旦新闻系！）
从此以后，我立下 Flag：什么时间就做什么事。
上班时间，就做上班的事（后面会说）；下班时间，就做下班的事。不要一心几用，只有专注才能提高 Performance。不要把工作和自己的副业搞混了，对谁都不好。
养成好的习惯
因为我一个人有两份事业，所以更要求我提高效率。除了上面所说，专注从而提升效率，还必须要养成良好的习惯。
之前我在《上班如何高效》文章里就说过，我上班有很多很好的习惯。这里再提一下哈，希望大家不要看烦。
◎ 每天下班前列次日清单；
包括三大类：
1. Must do: 当天必须要完成的事情；
2. Don‘t like to do: 当天不需要完成，可以过几天才完成，但是我很不想做的事情。比如贴发票报销！谁都懒得做，但是又不得不做；
3. Would like to do：如果1、2都完成，就做这类。
所谓不打无准备之仗，提前准备好，这样第二天上班时就胸有成竹，直接按照计划来。否则第二天到公司，还得花半小时想想昨天发生了什么、今天要继续 Follow 什么，太浪费时间啦！而且完成一样划掉一样，好有成就感！
◎ 关闭邮件推送
对于很多像小郑这种大量时间在处理邮件的工作，我有几个小贴示给大家：
1. 能在2分钟内回复的，直接处理掉
简单邮件直接Kill掉，一方面会让你很有成就感，同时逐渐清空的邮件会减少焦虑感。
复杂的邮件，我就放一放，之后按照轻重缓急和复杂程度慢慢回。
2. 一次只处理一份邮件
以前的我看到邮件，恨不得秒回！经常导致我经常好几封邮件同时打开（就像下面这张图一样），同时撰写，思维跳来跳去，非常低效，而且容易出错。建议大家每次只处理一封邮件，一封写完再写另一封。
3. 集中时间段看邮件
固定时间内做固定的事情，这样效率会更高。个人习惯是早上一到公司先看邮件，中午吃饭前看一次，吃饭后看一次，下班前一个小时看一次。当中就是如果我手上的大项目告一个段落，或者出去买个咖啡回来，我也会检查邮件。这样可以不被邮件绑架，提高效率。
另外一个小窍门就是请大家关闭邮件推送！
默认情况下，一有邮件，就会收到一个小信封提示和邮件的前几行内容。人都是很“贱”的，看到小信封标志、尤其是部分邮件内容就忍不住要点进去看 （被小郑说中的请举手！）。结果你手上的事情被生生打断，大脑被迫进行Multi-tasking，不够专注，就容易出错。
Outlook 的设置里能取消这样的通知。记得一定要专心致志做应该做的事情，而不是被邮件打扰；
◎ 手机放远一点；关闭手机的推送功能
1.关闭大部分 App 推送功能
上班时间，我没必要知道全球发生了什么事，或者什么电商打了折！
2. 关闭社交媒体（包括微博、FB等）的消息推送
如果不需要用微信工作的盆友，比如我自己，会把微信的消息推送也关闭。也就是说，就算有人给我发微信消息，只要我不主动打开微信这个App，我依然看不到！
写公众号也是一样的，因为常年在跨国公司工作，我自然而然地就把工作中学到的好习惯用到博主副业上。
◎ 有计划
大家看的一篇篇推送，除非是赶热点的文章，很多都是我提早六个月计划好的选题。没错，我在年初已经排好了未来六个月的详细选题计划。
每周都有重点，每个月选题都有平衡，只有来不及写的状况；从来不会碰到不知道写什么好的情况。
如果未来几周我有出差或者休假的计划，我就会提早写好一些时效性并不太强的文章，出差或休假期间等着发就好了。比如大家很喜欢的那篇《美国人的职场哲学》，就是我很早就动笔写的文章。
如果我要上飞机（没有wifi哦），我就会在飞机上写些并不需要很多网络图片的文章，比如......本文。在 Word 里编辑好，并且标注哪段需要配什么类型的图片，等到有 Wifi 时就可以编辑了。这样超节约时间的。
◎ 注意收集
任何工作都一样，需要一定的知识积累。我并不是专业编辑或者时尚行业出身，所以只能靠平时多学多看多学习，点点滴滴积累相关资质。
例如，我的收藏夹里整齐归类有工具、新闻、时尚等文件夹；收藏了很多相关网站，晚上登录浏览查看流行趋势、国际新闻和明星动向等。这就是为什么每周日的郑尔摩斯周报我写起来特别快的原因。
一旦发现有趣的事，我就会做书签标注下来，以后就可以拿来用。比如上回我赶着《安妮斯顿姐姐五十岁生日》的文章，就是因为平时有积累，所以回去花了五个小时就写完了。
◎ 随手记
好记性不如烂笔头，这是真理。一旦灵感来了，我就会现在立刻马上记下来。
我会在车里准备一支笔和一本小黄贴。一旦有好的想法，我就会在等红灯时记下来（因为开车不能摸手机呢）；
平时，我会用手机自带的 Note记下琐碎的事情或者突然而来的灵感；
床旁边我会备本笔记本和一支笔。因为我从不带手机进卧室，但是入睡前往往突然会想到点什么。一旦想到什么就得赶紧记下来；否则，强迫症重度患者如小郑本郑，得惦记一晚上，睡都睡不好。
◎ 一直学
我长期用的是One Note这个小 App。之前也推荐过，电脑手机可以同步更新。所以，我一学到新东西，就会马上复制到相应的笔记本里。
因为长期脱离中文语境，经常没法及时掌握那些网红词、流行语。有好心的小伙伴分享给我时，我就快快收藏起来。
同时，我也订阅了很多优秀的公众号，学习他们的写作思路、选题、板式和标题等。碰到特别好的标题，我都会复制黏贴下来，然后放入我的 One note里。我是不会告诉你，我有一个标题库的。
只有学习，不断学习，才能让自己更优秀。
做真正热爱的事
就像之前《卡尔大帝教我们的职场哲学》那篇文章里我说过的：与其说他努力，不如说他真心热爱他的工作。当你真的喜欢自己所做的事，就会有一股强大的内在驱动力，驱使你每天都会兴致勃勃地工作，灵感层出不穷。因为，工作就是最大的享受！
他接受采访时是这样说的：
「请不要再说我努力工作。如果不喜欢这份工作，没有人可以强迫你做，大可以换一份工作。如果工作太多，那就做其他的。不要开始做了又在那里叽歪工作太多了。」
正如西方有一句谚语所说：
Choose a job you love, and you will never have to work a day in your life.
对我来说，无论是 Marketing 还是写公众号，都是我真心热爱的事情；所以从来不存在要「坚持」这一说。
更棒的是，两者相辅相成。
比如，提早六个月给公众号选题排期， 这就是我平时从工作中累积起来的好习惯：Marketing 从来不会仅着眼于当下，重要的是计划未来。有了计划，才能心中不慌，按照计划来，才能保证大方向不出错。
再比如说，第一次公开演讲成功后，我写了《从上台发抖到上台演讲，我只做了这六步》；由于写这篇文章的同时，我又查阅了很多相关资料，听了很多 TED Talk，这就使得我在第二次做 Presentation 中更加成功；于是我又写了《Presentation 秘笈第二弹》。这个正向循环，真得好有趣。
最后还有一点一定要分享：无论是工作还是写公众号，都不是生活的全部。尽管我喜欢分享自己的日常穿搭、职场心得、生活感悟等，我依然每天会留给自己一定的隐私时间，不被打扰，不看手机，享受这个 Moment。只有这样，才能保证自己的生活不被工作裹挟呢。
这就是我的几点分享，掏心掏肺都和大家坦白啦。大家怎么看？记得留言讨论起来吧。
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[关于小郑】
我是爱折腾的小郑，复旦毕业，在欧莱雅、Dior、娇韵诗等跨国公司工作15年 +，先后在中国、美国和澳洲工作；上过杂志封面，做过 DJ，辞职开过舞蹈学校，是一枚无婚无娃无房的斜杠中年。
我没有团队，白天上班，晚上码字；爱写买买买、职场打怪兽秘笈和东西文化差异，半个人已经坚持了一年多啦。我没啥优点，就是有点努力。
记得关注小郑，公众号ID: xiaozhengjessica
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