18药采购是一家致力于为大健康产业相关企业(医疗卫生机构、制药企业、医美、保健品企业、医疗器械企业、养老企业等)提供一站式采购,打造集各类药品制剂、化学原料药、药用辅料、提取物、中间体、中药材、药用包材、机械设备与仪器、低值易耗品、各类技术服务、各类营销活动等综合性的大型集采平台。
采购人员——如何让你的年终总结更亮眼
又到了一年一度完成年终报告的时候,作为采购人员的你是否觉得每天都很忙碌,却又不知道忙些什么?或觉得自己对公司做出的贡献,老板会看在眼里,而实际总和自己的想象背道而驰。很想要系统地梳理一遍全年工作,又觉得焦头烂额,无从下手?
很多采购人员只是把年终总结当作一份简单的工作汇报去完成,这种想法是不正确的。年终总结不仅能够定期对自己的工作进行梳理,还能在老板面前展现你一年的工作成绩,这些都是让你快速成长和展示自己的机会。所以,采购人员一定要重视年终总结,如果不知道写什么,可以结合自己具体的工作,从小编提供的以下几个方向入手,势必让你的年终总结更加亮眼。
一、把握三个层面
1、公司层面
无论你是从事何种职业,公司永远是第一位的,采购工作亦是如此。因此,在年终总结中,一定要将公司放在个人之前。采购人员可以将公司的主要经营成果、任务完成情况、大事回顾及存在的不足进行系统分析,分析方法可以采取时间轴形式或者数据图标形式,这样会更加具有论证效果,不要用假话空话来敷衍领导。
2、采购部层面
部门工作是采购人员总结的重点,例如部门这一年具体做了什么样的工作,取得了什么样的效果,你在其中担任了什么角色。而且采购工作通常是需要和很多部门协调合作的,例如物流团队、研发团队等,也可以从这个角度出发,站在有关部门的角度,分析为这些协同部门带来了哪些效益。
3、个人层面
这部分可以写给自己,也可以写给领导,写个人总结是对自己这一年工作的一个整理和回顾,同时也是对未来工作的一个计划,也可以让领导更加了解你的想法,可以得到很大的提升。
二、把业绩放在最前面
年终总结不是推理小说,领导没有耐心把你的东西从头到尾看一遍,所以一定要把业绩放在最前面,而且这些业绩一定是你觉得领导感兴趣的信息,最后再用相关资料来支持你的业绩。总之一句话,如果领导只看一眼,一定是首先看到你的业绩。
三、用数据说话
对于采购工作者而言,年终报告里数字和图表都是特别具有说服力的信息,所以尽可能用实际的数据来支撑你的成果,这些数据可以是你工作中积累的,也可以是自己实际调研的,最好将这些数据制成相关图标进行比较,这样效果会更加直观。
四、避免错误,诚实可靠
年终总结要尽可能减少错误。错字、逻辑混乱、缺页等这些问题,看似小毛病,实则会让领导觉得你做事不够细心,甚至没有责任心,一份年终总结都错漏百出的人,你期望他能优秀完成目标任务吗?所以,在准备任何一份文件的时候,做好备份、另存为PDF是一个很好的习惯。
除了以上技巧外,分类列举也可以帮助领导轻松、快速的获取想阅读的信息。当然,想要年终总结亮眼,最好的方式还是需要采购人员在日常工作中勤于思考,时刻关注自己的工作成果,这样才能保证工作的有效性,在写年终总结的时候,你就能迅速脱颖而出。
转载请注明文章来源于“18药采购”。
网友评论