【开启休息现代化模式,保障精力充沛性状态】
这些场景是不是很熟悉?
早上起来了还是坐在那里发呆,昏昏沉沉的;
上班坐车的路上也是快要睡着了;
下午哈欠连连,自己眼睛睁不开了,然后掐自己大腿,让自己清醒过来;
每天下班,总觉得疲惫不堪,什么都不想干,就想瘫着不动;
明明每天都坐在办公室里,也没干什么,但就是觉得身心俱疲;
经常觉得脑子像生了锈一样,转不动,遇到很多问题都不愿意去想;
周末了,终于有时间学习了,但还是觉得很累,常常睡一觉、看会剧,不知不觉就过去了……
大多数时候,我们真的是懒吗?其实不是。很多时候我们总是有着各种各样的目标和事情想做,但却因为精力不济,总是没有办法去行动。
有时候你可能也会感到困惑,明明一天下来做的事情也不多,也没有干什么体力活,为什么会精力不济呢?
一、精力不够的原因
1、体能不足
前一天运动量过大,比如跑了5公里或是从外地出差回来,将直接导致我们身体消耗过度,也就是我们常常说的“累”。
饮食不当,也会导致体能不足,比如前一天晚上有应酬,吃的营养不均衡,喝了太多酒或是当天早餐草草应付、营养摄入不足。
这些会让我们在上午感到不舒服、疲惫、提不起劲,更没有充足的精力投入工作中。
2、睡眠不够
睡眠其实也是补充体能的一种方式。我们都知道,充足的休息可以帮助身体恢复精力。
睡眠不仅是我们的身体在休息,而且还在为我们的身体储存能量,因此在生活当中如果睡眠不足的话,我们就会明显感觉精力的不足。只有保持足够的睡眠才能够拥有足够的精力去应对一整天的工作。
这里要提醒那些熬夜的人群,你们经常精力不足吧?不要熬夜了,要作息规律,这样才能全身心投入工作。
3、情绪失控
大家有没有这样的感觉?只要想到工作就不开心,甚至从晚上开始就烦躁,却无法做到自我调节。可能每个人或多或少都有这样的经历。而因为不想工作而产生的焦虑、抵触、沮丧甚至厌烦的情绪,都在极大程度地损耗我们的精力。
4、压力太大
长期处于较大的压力之中,神经绷得紧,精力消耗过度、补充不足,若是不能合理解压,就会承受不住而爆发。可能什么事都没做呢,就会感到压制不住的烦躁。
二、休息大学问
大多数人都有这样的理念:
工作的时候要专注,能越长时间专注工作越好,等事情都做完了再去休息;
工作的时候动脑已经很辛苦了,休息就别动脑了,做点不费脑子的事情吧。
这会导致两个结果:
上班的时候,集中精力在攻克手头的事情,处理完一件事情,又来一件事情,大脑一直处于高度紧张的状态,精神高度紧绷;
下班了,精力已经被上班时透支殆尽,于是非常自然地告诉自己“别动脑了”。虽然还有读书和学习计划没完成,但仍然告诉自己“我要放松一下”,于是要么瘫在沙发上刷手机、看剧,要么跟朋友喝酒、闲聊……
一晃眼时间就过去了,接着又到了第二天,继续重复着昨天的故事。我们把这种模式,叫做被动休息。
1、被动体息
什么是被动休息呢?
比如,你饿了才吃饭;你感觉到渴了或者嘴唇干了才喝水;在周末12点才起床吃饭;困了再睡觉,尤其是周末玩到凌晨两三点都不睡,这些都是被动休息,这个是你听从了自己的身体而非自己的心里。
据研究表明,大部分人能够持续集中注意力的时间是25-45分钟。但是很多人选择持续工作几个小时,一直干到自己感觉累为止。这种直线型的工作方式,非常消耗人的精力。人的精力就好比电池,直线型的工作方式相当于一次性把电量耗尽了。在精力恢复到20%时又接着工作,这样工作效率肯定低啊。
从生理角度来解释,大脑工作的时候是需要耗能的,于是它会分解ATP来产生能量,这些分解的最终产物就是腺苷。一般情况下,腺苷会再次组合形成ATP,储存能量,从而被消耗掉。这可以维持我们大脑中腺苷浓度的一个平衡。
但是,当我们一刻不停地持续工作、大脑全速运转的时候,一方面,腺苷被不断产生出来,大量累积;另一方面,这些累积的腺苷又无暇去重新组合、消耗。这就会导致大脑里面腺苷浓度的持续升高。
腺苷升高会有什么后果呢?会降低多巴胺和血清素的分泌,让大脑产生困意,让我们感到烦躁,情绪低落,无精打采,失去行动力……只想静静待着什么也不动。
从进化心理学的角度考虑,这样做是为了告诉身体:你现在的能量已经严重匮乏了,是时候待着不动,好好恢复能量了 —— 这其实是一个危险的状态,因而触发了大脑的警报。
但到了现代,现代社会的专业分工和工作流水线,让我们在工作岗位上一刻不停地奔波。这就导致了,这种危险状态几乎天天都会产生,大脑每一天都会判断我们处于能量不足的匮乏里,强制要求我们宕机、休息。
这就是被动休息的含义,我们的精力已经严重透支了,不得不去休息,通过休息让精力的债务回归零点,继而开始新一天的工作。
但长期来看,这种模式对身体和心态都是不利的。一方面,身体长期处于精力透支的状态里,会持续地给机体造成压力,久而久之会破坏我们的能量系统,产生炎症反应,影响整个身体的运作。
另一方面,这种高强度的生活模式也很难给我们满足感和幸福感,会让我们在工作中变得更加疲于奔命,更加机械,从而让自己过得更不开心。
2、主动休息
主动休息是指有很规律的作息。
你想专注的时候可以用番茄钟的做法。 番茄钟是指你专注25分钟之后休息五分钟,再接着工作25分钟。这样每次消耗的精力就能得到及时的补充,让你在一段时间内,保持一个良好的工作状态。
前面已经讲过,腺苷只有在我们休息的时候,才会合成ATP,从而被消耗掉,为我们恢复精力。所以一个好的模式,一定是工作和休息交替,而不是专注长时间地去思考和工作。
Draugiem 集团做过一项调查,他们调查了企业里工作效率最高的 10% 的员工,发现:他们在工作总时长上跟其他员工并无显著差别,差别最大的是他们平均每工作52分钟,就会休息17分钟。
组织心理学家 John Trougakos 也认为:我们每小时至少要休息10-15分钟,休息的时候不要看邮件、思考工作,而是要做一些不同的事情。
交替工作看起来很简单,但要做到这一点,需要打破一个迷思:专注。
很多人对专注总会有一个误解,认为专注就是长时间、持续地、心无旁骛地把注意力投注在一件事情上,把它做好 —— 其实这是违背大脑天性的。偶尔为之可以,但绝不可能形成长期的习惯。
一个良好的做法,一定是集中精力工作一段时间——休息——转换思绪——恢复精力——再继续集中精力工作。也就是小步快跑,少量多次的冲刺策略。
3、动脑休息
动脑休息是指工作、学习累了可以选择换一种工作内容,激活下大脑其它活动区域,这样能够避免大脑长时间使用一种方式,让大脑产生新的兴奋点。这样原来的兴奋点则得到抑制,人的脑力和体力就能避免长时间持续同一项工作内容,从而得到有效的调剂和放松。
很多人的误解是,休息就是要不动脑子,让大脑彻底放松,无所事事。于是,很容易沦为刷剧、刷手机、闲聊,甚至发呆。
这其实是错误的。因为,大脑是无法不动的,只要我们醒着,它就会一刻不停地运转。如果你不给它外部的刺激,它就会转向内部,开始通过 DMN 模式漫无目的地反刍,从而让你陷入不安定的情绪波动之中。
刷剧、刷手机则是一种用外在的新鲜刺激去填充注意力的方式,依靠这种刺激把大脑一次次拉回外界。但这种刺激是无意义的,很容易提高大脑的阈值,从而令你感到无聊、烦躁、提不起兴致。
所以,更好的休息方式是采用中低耗能的模式,去做一些跟日常工作不同的事情,激活大脑不同的运转模式。
关于这一点,国外也有很多研究。比如:工作间隙看一些有趣的视频,可以有效缓解疲惫,提高生产力。
还有一个小技巧,平时在生活和工作中,遇到问题的时候,把问题放进一个问题库里面。当休息时,就可以打开问题库,把这些问题拿出来,查阅相关的资料,看看可以如何解决,记下可行的思路和方案。
这样一来,一旦能解决一个小问题,可以给你提供大量的成就感和满足感,充分刺激多巴胺分泌,让你拥有更强的动力去做事情。
就算没能解决,也可以验证自己的思路,推进对这个问题的解决进程,让自己看到确切有效的成果。
4、仪式感休息
仪式感休息是指你除了主动休息,你还要给自己适当的有一些不太常规的休息方式。
比如:喝个下午茶,爬山做运动,打拳击,冥想,旅行等等,你要通过这种相对彻底的方式让自己得到放松。
仪式感总能让你体会到生活中细节的乐趣。
《小王子》中有一段写到:
狐狸说:“你每天最好同一时间来。”
小王子问:“为什么?”
狐狸说:“比如,你下午四点过来,那么从三点我就开始感到幸福。时间越近,我就越感到幸福。我就发现了幸福的价值......所以应当有一定的仪式。”
小王子问: “仪式是什么?”
狐狸说:“它就是某一天与其他日子不同,是某一时刻与其他时刻不同。”
这大概就是仪式的美好所在。这样的一个仪式,冲淡了原本单调乏味的生活,让更多的感受闯入生活。
5、探索休息
学习也是一种有效的休息。可能很多朋友会觉得:每天那么累,回到家还要学习,这难道不是一件苦差事吗?学习难道不是反人性的吗,为什么说也是一种休息?
当然,我不是说学习很轻松、不费力,这是不可能的。不过,你不妨跟我一起来思考:
如果我们在白天的时候,可以通过交替工作和动脑休息,使得我们的精力维持在一个比较稳定的水平,状态良好,那么晚上我们做点什么好呢?
很多人可能会觉得要去休闲,比如玩游戏、看电影、看小说……这些当然是可以的。
不过我会建议你:每天抽出一段固定的时间,去做一些超出生活日常模式的事情。
什么意思呢?就是投入精力,动脑、动手去探索一些日常不会做的事情。
比如:学习一门手艺、技能,接触一个新领域,培养一个兴趣爱好,等等。
随便举几个例子:
如果你喜欢读小说、看故事,不妨试着学习一下文学创作,试着动手写一点故事;
如果你喜欢钻研工具和工作流,不妨动手学一下编程,给自己写一些插件或脚本;
如果你喜欢与人交流,不妨试着运营一个账号,分享一些感兴趣的内容,或是做一做社群;
如果你有旺盛的好奇心,不妨试着多涉猎几个不同的领域,学习一些平时可能用不上的知识;
如果你喜欢做手工,不妨学一学咖啡、烹饪、烘焙、刺绣、插画……
重点在于,每天给自己一段固定的时间,排除其他信息的干扰,让自己能够充分地发挥好奇心、创造力和想法,做一些自己感兴趣的、有一定门槛的、需要动脑思考或动手的事情。
为什么要这样做呢?
因为,这会是你一个非常牢固的生活储备。
你可以把它当成生活的后花园。一旦你在工作上遭遇挫折,或是人际交往中遇到不愉快的事情,又或者面临压力、焦虑,这些都可以成为你暂时忘记烦恼的地方,让你重新找回快乐。
那么,为什么强调要动脑或动手呢?因为只有具备一定门槛,需要付出脑力去思考、认真对待,你才能够进入心流状态,从做这些事情里面获得创造的幸福感和乐趣。
一旦你相信这一点,并让自己投入脑力进去,你就会感到每一天的生活,会变得更加充实。
这种充实感,以及创造的乐趣,就是对抗生活的繁琐、无常和枯燥的最好的武器。
三、如何保持精力充沛
(一)设定边界
你必须能够在一定程度上,掌控你工作的节奏。
很多缺乏边界意识的人,很容易在工作中承担过多的外部压力,从而导致自己疲于奔命,一直在忙着解决“要我做”的事情。
比如:
难以婉拒同事的请求或朋友的求助;
比起教会下属动手,总是喜欢自己包揽;
过度高估自己的效率,导致接下太多的任务;
受限于别人的节奏,频频在开会、打电话、回消息、回邮件……
很多时候,我们的时间和精力,就是在这样不知不觉之间流逝。每一个点看上去都很小、很琐碎,但累积起来却可能非常可观。
因此,设定边界的意思,主要包含两点。
第一点,你必须非常明确,哪些是你应该做的,哪些是你可以选择做或不做的;哪些是非常重要、优先要做的,哪些是可以缓一缓、或可以转交给他人去做的。
在这个基础上,你再安排好每天的日程。不需要计划得非常细,但你需要知道,你在未来一段时间里面需要做些什么,有多少时间是被“锁住”的,多少时间是有余力、可以自由安排的,而不是来者不拒。
永远要记住两件事情:
一是,事情是永远做不完的。不存在“把事情做完就好了”,我们应该在做事情的过程中追求平衡、舒适和可持续。
二是,别人的事情是别人自己的课题,不是你的,不需要过度担责,要学会课题分离。
第二点,化零为整。
我们每天会有非常多的琐事要处理,工作上,比如回邮件、回消息、写报告、写日志;家庭上,比如买东西、带孩子、做家务……
尽量不要让这些事情占据我们每天的休息时间和空余时间,而是安排一段固定的时间去处理。这样可以避免自己陷入“时间黑洞”里面,让自己不知不觉把大量时间丢进去,忽略了更重要的事情。
另一方面,这也可以避免这些琐碎残留在我们的脑海中,占据我们的认知资源,让大脑后台持续不断地耗能。
所以,平时可以跟需要合作的人尽量沟通你的习惯、模式和工作节奏,想办法去找到一个双方都能够接受的平衡,避免过度去迁就别人。
(二)八步开启高效每一天
1、早上需要做3件事
(1)清除精神唠叨(脑子里各种纠结的想法),活力四射地开始新的一天;
(2)清除睡眠质量不佳导致的疲倦感:兴奋跳跃、拍手鼓劲、制造惊奇、放声吼叫、增添乐趣;
(3)如果你赶时间,也可以只做几分钟深呼吸。
2、上午
(1)制定今天的目标及计划完成的工作;
(2)打造今天的主题,如机会随处可见、关注细节,我会体验生命中的所有奇迹等;
(3)切勿让意外事件干扰你内心的平静和实现目标的决心;
(4)激情澎湃地启动工作模式;
(5)在工作一段时间后,记得休息一下,尽量选择到室外去呼吸新鲜空气或散步。
3、中午
(1)在午餐期间不要工作,开开心心地享用午餐,细嚼慢咽,尽量多摄入好吸收、易消化的食物;
(2)午餐后,身体正在消化食物,在这个时候可以处理一些不要脑力活动的工作,如积极与同事协作、打电话等;
(3) 合理利用午休,如打个小盹,时间最好不要超过半个小时,时刻提醒自己:“午休是用来修复和恢复精力的。”
4、下午
(1)处理干扰,如在办公室或工作位上悬挂“请勿打扰”标志、关掉邮箱和网页浏览器等;
(2)最小化源于自身的干扰,如随身带一个记事本,记下所有可能想起来该做的事情,在方便的时候再重读记事本,如果有任何重要的事情,立马行动;
(3)尽可能让自己开心以保持精神和劲头。
5、下班前一个小时
(1)在下班前的一个小时,不要开始一项新工作,因为其花费的时间很有可能比你预计时间要长,这会推迟你下班的时间;
(2)划定一个心理界限,预留出下班前一个小时以完成手头上的工作,并计划明天的工作事项。
6、结束工作
工作时间到此结束,用10分钟时间回顾一下自己今天已完成的工作,遗留的工作和明天的工作。
用几分钟来欣赏你在这一天中取得的,哪怕很小的成就。
7、晚上
享受下班后的美好时光,放弃在下班后查收工作邮件和信息的习惯。
开心的玩乐与爱人和朋友约会,做任何让你开心但合法的事情。
8、睡觉
(1)在临睡前,通过喝杯热茶、洗澡或阅读来放松身体;
(2)避免在睡前使用电脑工作,如果下班后有突发状况,在查看完后立即放下,保证在睡前头脑是清醒的。
以上8个步骤将一天合理规划了,目的就是排除内外干扰、保持心情愉悦,以饱满的精力投入到一天的工作和生活中。
丁俊贵
2022年10月18日
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