罗胖:
能写会算敢判断:
算:指的是面对复杂问题的统筹安排能力:我先干啥,后干啥,先搞定谁,后搞定谁,如何统筹安排自己的时间。
写:通指一切表达,比如写作,比如演讲,这是提供工作效率的重要手段。提高工作效率不是你自己单点提高工作效率,你用说的方式,用写的方式,总而言之,以传达信息和价值观的方式,能够协同更多的人在你所主导的一个协作网络当中,实际上就在提高你自己的工作效率。
敢判断:首先要有价值观,用价值观做判断,选择会比较容易,因为你有了标准,这个社会已经复杂到任何一种选择,只要你坚定地选,然后按照你预想的那个价值观道路去做,往往都能打到某种预期的结果,怕的是你不知道你的价值观是怎样的。
快刀青衣:
推荐几个APP:
1、思维导图:Xmind zen
便利功能:能把脑图变成PPT
头脑风暴功能:就是不管三七二十一,把你想到的先都写下来,然后再分门别类。
2、印象笔记:几个大的笔记本组,临时工作组,知识,工作,学习等等,短时间内看不出效果,但是一年两年后来看就特别清晰。
3、清单工具:滴答清单,清单功能大部分大同小异,这个里面把日历和番茄时间,番茄工作法,和清单 合并在一起了,这样你就不用打开那么多APP了。
推荐硬件:
1、便携式键盘,左边是微信,右边是印象笔记,便于记录
2、有快捷键定制功能的鼠标,快速截屏,快速回到桌面,看起来每次只节省两秒钟,但是如果每天要非常频繁地做某种工作,感觉会比较好
其他应用:
ULYSSES:个人文档:word 容量小,打开慢,容易奔溃,而这个支持Markdown 语言
手机的截屏功能,长截图功能
workflow:类似于快捷菜单
文档管理:石墨,谷歌文档:
心法:
1、增强目标感:效率低往往是不够专注,目标不够清晰,产品经理必须要有完整的交付点,产品经理的产品如果没有上线,相当于什么都没有做,就像一篇微信没有发布,相当于什么都没有做,这个是目标管理能力。
2、任务分解:一个大的产品,大的功能和大的事情,看起来非常非常复杂,一开始觉得特别难,但是你把这个大工程切成五十段,你会发现很容易
3、每日三件事:想清楚重要性,比你更着急出发更重要,如果第二天你只能做三件事情,你会做哪三件事情,放在待办事情,就好了,剩下的都是你赚的。
4、效率高并不是一个好的事情,如果在错误的道路跑得很快,反而会越走越远,
5、定义问题:重要的事情不是马上开工,马上上线,而是把问题定义清楚,保证未来很长时间不出错,未来很长时间能运行。如果花了一天的时间编程,结果第二天出现很多bug,工作效率反而低。
6、结果导向:每天激励自己,赶紧忙完这一段,就可以接着忙下一段了。赶紧发布这篇文章,就可以准备下一篇文章了。
脱不花:
提高效率的原则:
1、极其认同快刀说的一点:目标感
2、找忙人合作:要找忙人合作,因为说明他有效率,要合作,就找忙人,而不能找闲人。如果在合作当中,一个人闲了很久,说明他乱七八糟的事特别多。
3、解决正本清源的问题,要提高效率是为了啥?
很多伪书说一天工作4小时,剩下的4小时可以用来享受。事实上是我每天干14个小时,你要干40个小时。
玩也有效率:脱不花女儿面试幼儿园,得到老师提醒脱不花,不要竞选家长委员会,闭上你的嘴。不然你会被他们的无效率给急死。
本质上效率问题是:一天可以当成几天过。
4、不相关的事完全不干。
别人的活动没法自己管理,每次按照之前的时间去执行的时候,发现所有人都会拖堂,扔过去的时间没有什么效能,她的目标不是给别人捧场,而是把得到做好,当目标清楚,就懂得取舍。
5、定计划是有技巧的,很多人特别擅长定计划,计划如果花费太多时间,就不会去执行这件事,因为计划花费了很多时间,已经没有精力去执行了。你身边肯定有定运动计划的人每年胖三斤,定读书计划的人每年到年底都没完成。
建议:
1、只定一个清单
必须把所有的事物包括自己的个人事务、家庭事务和工作事务全部在一张清单上。必须管理你的时间和精力,只有这样,才能打通时间。
2、定大致上的计划,允许计划有可变性,别迷恋计划本身
3、适应电子化工具
4、定模:套路是非常重要的,没有套路更没法创新,没有套路的人会把别人的常识当做你的创新。别造新的轮子,在基础上做创新,做普通工作是有模型的。
举例:得到课程开发的压力越来越大,过去如果产品专业、好、就上线,但是如果今年得到的产品不到惊艳,就不能上线,现在追求科学性,产品交付,还要追求独特的魅力。重新梳理套路,前期要增加几个控制点,而且要前置,在刚刚启动这个项目的时候,就要判断这个老师是不是有魅力,针对内容的开发者来说,效率也提高了。
5、专注非常重要,但是在具体的工作和生活场景当中,不得不面临多任务处理器的情况。尤其当你是一个teamleader的时候,你需要关注:时间表,追求效率和时间,你需要交付产品,你需要关注人。当你是一个公司的管理者的时候,你还要关注钱、资源、外部环境、产业链。
所以:
1)要练习什么时候可以多任务并行,什么时候不能多任务并行。
举例:和有的家人在一起可以多任务并行,我跟我先生在一起的时候,同时接了一个电话;比如和孩子在一起的时候,就必须专注,因为时间少,所以质量要高,陪伴要专注。把精力和注意力带宽分布得更好。
2)应划出一个集中处理时间,不需要协作的事情。有一两个小时一个人工作的时间。
3)学会线上协同:对于重要不是特别紧急的问题,把切口变小,选一个晚上,在群里讨论这个问题。收到多条建议,接下来是建议挑选的问题,这是一个工作技巧。
4)学会回血:精力消耗比较严重,要选择一个快速恢复战斗力的方式,我应该是运动。脱不花是阅读。
总结:关于效率问题:
1、不要只算工作的帐,把24小时搞到一个时间流里面来
2、不要只考虑自己的效率,还要考虑别人的效率,只有协同起来,才能提供你的工作效率。
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