我所居住的小区,只有在物业做过车牌登记才能进入地下车库,否则即使拥有停车位也停不进去。昨天去物业中心办理机动车牌号变更登记,分分钟让人抓狂。
早上去物业中心办理登记手续,工作人员直接给了楼管电话,告知找楼管办理。
联系楼管后,下午收到楼管反馈消息:新的车牌号已经挂到车位牌上了。
傍晚车停不进去,电话咨询物业,说要核实业主身份,物业没有备案,车还是停不进去。同时,被告知停车管理费到2月已经到期,必须先交管理费才能备案,否则不予办理。
今天去交了一个季度车位管理费,做好了登记手续。
整个车号登记过程,让人感觉物业内部管理混乱,服务意识差。比方说:
1、既然最终还是需要在物业中心确认业主身份,那么办理过程就应该一站式服务,不该推给楼管。
2、物业中心内部对于办事流程没有协调沟通,楼管挂号牌子后,物业中心居然毫不知情。
3、核实身份时,建议物业中心跟楼管协调确认,先让我把车停进去,告知楼管已下班不方便。
4、昨天是3月9号,既然2月份管理费到期,为什么没有提前告知,哪怕短信提醒也从未见过。
5、物业中心是否有明文规定,欠缴管理费就不予办理备案手续,物业中心服务的究竟是业主还是管理费。
整个沟通,最明显的感受就是物业服务官僚化严重,缺乏同理心,沟通僵硬。因此,虽然我交了管理费,却只交了一个季度的,而没有像之前直接交一年。而且,之后也打算按季度缴费。
为一件事疯狂,总有一天可以从中找到答案。想起《掌控谈话》里的一个例子,作者克里斯·沃斯有一个学生,担任华盛顿红人队财务总监的助理。这个足球队每个季度都要收取球迷的会员费。有一年,因为经济环境不景气,大量的用户不打算续费了。总监就打算给这些球迷群发一封邮件,草稿是这样写的:为了确保你能收到下一季度首场赛事的入场券,你需要在9月10日前支付欠费。虽然话糙理不糙,但看到这样的邮件,我是不会去付费的。
克里斯的学生改进了这段话::每个周六在球场上,都能看到你们每一个人共同制造的主场优势,这个场面断然不会消失。现在经济不景气,这段苦难的日子里,你也承受着沉重的打击,我们一直和你一起并肩作战。如果你有什么特殊原因不能续缴会费,请电话告诉我们。结果,大部分球迷积极缴纳了会费。
为什么会这样?人大脑中的杏仁核控制我们的情绪、原始需求,因此被称作爬行脑。当我们本能抵触某事某物时,杏仁核正处在积极活跃中,因此情绪控制了我们的身心。而当听到有人客观的描述你的感受时,你理性的大脑皮层马上活跃,开始思考:我真的是这样吗?当我们开始理性思考时,行为方式就不再情绪化。因此,当球迷的情绪被直白的说出时,绝大多数人已经开始理性决策。在书中,这被称作“策略性同理心”。
反观物业中心的做法,非但没有给业主提供理性思考的路径,反而让业主深陷情绪,大脑皮层直接歇菜。
客观说出看到的情绪,启动理性思考的解决路径才是服务反馈、沟通交往的上上策。
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