清明小长假第一天，你是怎么度过的？
焦头烂额？还在加班？无止境的会议、报告？赶进度、催流程？
节后第一天，我16:30就早早下了班，在同事唐唐羡慕嫉妒恨地眼神中提前溜走了。而我临走时，唐唐桌上的“紧急又重要”的文件还堆得老高呢，而另一位同事小卫还深陷会议中……
什么
？我今天没任务？
我这么努力又拼命的好员工怎么可能真的悠闲得没工作任务。
我今天完成了什么？
参加了三场会议，平均每场1.5小时，
还完成两份报告，分别是一份36页的PPT，一份3 Page的文档，
设计完成15张模版表格，每张表格有链接、有公式，
与至少15位同事，电话沟通模版。
另外，我还照例吃了水果、坚果，睡了30分钟的午觉，并且溜出去半小时剪了头发。
当然，还听隔壁商学院执行负责人吐槽了30分钟。
一天结束，我不仅完成了上述所有，还做好了明天的计划，并且享受过下午茶之后提前下班！
而同事还埋首在“安牍之劳形”中，并且很有可能加班到深夜。
为什么？原因在这里。
【一、早做计划、早作安排】
我们8:00钟上班，车程需要30分钟。
我通常7:20出门，路上时间除了听广播、听音乐，偶尔听英语之外，会用来做计划。
手机软件、记事便利贴，载体不重要。
重要的是，起码你得清楚：
“今天有哪几件事情要做？”
“我先开展哪一件？”
“哪几件可以同步做？”
“哪几件可以分给别人做？”
到了公司之后，我泡上柠檬水，换工作服、换淡妆，8:01，工作开始。
第一步，我是抓重要又容易出成绩的工作先开展。
既能满足上级需求，又能有成就感，开启元气满满的一天。
首先通过公司内部社交软件，拉了一个群，同时与6位同事对接，“节前与各位对接过的，节后第一天，也就是今天下班前必须反馈的表格怎么样了？”
同时对接，高效又直接，而节前对接过的，我节后直接等结果就行。不是等到节后再一个个对接。这就为我节省了起码1小时时间。
【二、高效利用一切可以利用的时间】
第二件事情就是参加8：30的会议，研讨一季度总结会方案。
我是整个会议其中一个环节的参与者，不需要全程参与，所以我没有全程集中注意力。
8:30—10:30的会议，起码有1小时我是在笔记本上构思两份报告（PPT和文档）要做些什么，也不耽误会议。
1、根据笔记本上整理好的节前领导的要求，作进一步细化；
2、罗列两份报告的框架；
3、明确报告中需要的数据、资料来源处，可以与谁对接；
4、同时借故上卫生间，出来与几位同事对接，让他们今天下班给我反馈需要的数据。
所以，会议结束，不仅会议参与者的工作要求我知悉了，并且自己两份重要工作也有了名目。
这就为了节省了起码2小时时间。
【三、唠嗑时间也要高效利用】
开完会，脑袋还是有些膨胀的（悄悄做了很多自己的事情嘛）。
又到了我补充能量的时候啦（吃零食的时候）。
我与同事在茶水间分享了水果和坚果，还听了吐槽和八卦（茶水间请慎重）。
唠嗑结束已经11:00了，此时距离吃午饭还有1小时。
我将会上记录在笔记本上的报告框架转换成电子版。
一份做成PPT，首页、目录、具体页面、结尾等全部做好，只空出需要下午补充的数据。
一份做成WORD，开头、中间、结果全部写好，同样只空出需要补充的数据。
为什么我能这么快就弄好两份文档？
1、会议上框架都梳理好了嘛。
2、小步快跑。不要企图第一次就尽善尽美，那只会在细节上浪费时间。先全部架构好，再完善细节。
3、做给谁看的？什么场合？什么风格？这些都需要不同的模版。前期我都会定期的收集和整理，所以需要时直接选一个用就行，不需要再花时间寻找。
四、享受牢牢掌控时间的快感
12:00吃饭时间一到，我就和同事迅速去员工餐厅吃饭了。去晚了要排队。
吃完后，通常都会三五成群散步晒太阳，今天我出门剪头发+睡午觉。13:00钟回到公司开始下午班的时候，唐唐是散了步没睡觉在犯困，小卫是中午奋笔疾书赶资料也在犯困。我呢，是中午一边洗头一边睡觉，一边剪头发一边睡觉。所以回来时，不仅美美哒，还精力充沛。
13:00——14:30开会，这场会议我主导，明确了目的、各项事情、责任人、完成时间节点。
14:30——16:00开会，这场会议我参加就行。同样的，开会途中我继续与同事对接，并在自己电脑上设计好了15张模版的表格（也是前期有积累，大部分可以直接复制使用，改细节就好）
这里还有一个小插曲：因为需要某个数据，辗转问了6、7个人都没有问到，我也是很无奈。最后我想了一招。我打电话给HR，问他这个数据的考核是挂在谁头上的，结果HR告诉我，是某某部门的某某主管对这个数据的结果负责，而我恰恰第一个问得就是他（虽然最终数据他当下确实没有）。于是，我不再打算第8个人、第9个人，我直接问这位同事，并说：“请帮我找到这个数据，几点反馈给我。”这样，就直接转嫁了你的询问之间。当然，前提是，这部分事情，对方确实有责任有义务去做。
会议结束后，最后的半小时，我坐等反馈的财务数据和资料，搜集整理后，我直接之前完成的紧缺数据的报告中即可。
检查、邮件，今天的任务大功告成！
还顺手完成了明天的计划！
时间管理说简单也很简单，并且现在市面上教导的书籍有很多，各种管理方法也很多。但归根结底，最关键的还是“早做计划”、“利用一切能利用的时间和资源。”
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