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时间管理方法-番茄工作法

时间管理方法-番茄工作法

作者: 微享家 | 来源:发表于2020-12-02 21:41 被阅读0次

最近学习了番茄工作法,下载了滴答清单作为工具,养成每天上班前梳理出已知的事项,按计划事项一件件完成工作(每件工作按番茄时钟计时,一个时钟内专注某一事项,减少干扰),虽然时常被其他工作插入打断计划,但总体还是按照计划完成工作,工作效率有所增加,每天结束后看着已完成的清单也有一些成就感了,所以总结番茄工作法,供记录参考:

准备工作:

1、每天工作开始时,梳理当天工作清单,预留时间给计划外的事项,编写为工作计划。

2、给当天时间划分时间段,每段时间过后有休息时间。

3、给每项工作分配划分好的时间段,单位时间内专注工作,摒弃其他所有干扰,包括qq、微信、邮件。

规则:

1、一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。

2、每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。

3、番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟。

4、番茄钟一旦启动,必须走到响铃。

5、如果番茄钟被明确的打断--即中断不可控,一旦被打断,则视为无效,和没开始一样,不能标记为x,完成一个番茄钟标记为x。

6、如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,则继续此项活动,直到番茄钟响铃。

7、保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断、遵守约定、回电给中断者。

8、超过5-7个番茄,就拆分。复杂活动应该拆分为几个子活动。

9、不够一番茄,就合并,简单任务可以合并为一个番茄钟。

进阶过程:

第一阶段:弄清任务时间,把下一步计划任务列详细些。

第二阶段:减少被打断的次数。

内部中断-我们打断自己

1、使这些中断清晰可见;每当潜在的中断出现时,在对应番茄上标记记号I(interrupt),然后执行以下操作。

2、假如事情迫在眉睫,不可拖延,标记在今日待办到“计划外紧急事件”中。

3、将事情记录到活动清单中,标记为计划外U(unplanned),如果需要的话定义个时间段。

4、强化你的决心,完成当前番茄钟,标记上I(interrupt),继续完成当前工作,直到番茄钟响铃。

紧急事件处理方式:

× 可以在下一个番茄钟完成,就顶替其它活动,在下一个番茄钟完成。

×重新安排在某个时间段完成,顶替其它时间。

×尽可能安排往后排,有助于识别重要紧急事项,增加活动可控性及可计划程度。

外部中断-我们被人打断

根据经验来说,一般所谓紧急的活动,通常可以推迟25分钟到2小时(4番茄)。按照你的方式完成活动,并且安排紧急任务。使这些中断清晰可见

每当某人某事打断了番茄钟时,画一个(-)在记录番茄的位置旁边。然后执行下列操作之一:

1、在今日待办表格的“计划外紧急区”,记下新的活动,并填上与对方商定的最后期限。

2、在活动清单表格记下它,标一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。

3、强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上减号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。

4、每天拨出1个番茄钟(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。

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