工作就是不断的向任务清单添加工作条目,又不断的完成工作,清空任务清单的过程,循环往复,不停不歇。作为一个小型团队的管理者如何向上完成交代的任务,又向下做好团队管理呢?
日常工作主要分两类,一是上级交代的任务,二是自己想做的事情,前者八成,后者两成;做法也分两类,一是自己亲手做,二是交代下级做,前者两成,后者八成。说到这里,大家都明白了,就是二八原则,其实你说一九原则或者三七原则都可以,只是表明有多有少而已。
对于上级交代的任务,除非接任务时就清楚是费力不讨好又必须自己亲手做的,现场“死缠烂打”要求上级收回成命,否则一般都要及时完成,如何做?先考虑完成时间,只要不是当日要完成的特别紧张的工作,最好交代给下级做,简单工作无需指引,复杂工作提供指引,要求下级提早交任务给自己,留有一定缓冲余地,根据情况决定是否由下级继续修改,还是自己优化,或者直接向上级交任务。任务交给下级做了,就有时间做当日要完成的特别紧张的必须自己亲手做的工作,希望没有这样的工作,那时间用来做什么呢,不言而喻,那就是做自己想做的事情,要求下级一起思考,或者直接交代下级去尝试,只要有一点成果就是成绩。
另外说一点,日常也会遇到同级同事要求协助完成工作的,难道“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜。"?当然不是,一个好的工作环境,上级必然要求同级之间精诚合作。但接受请求前,双方先要明确工作内容,即我们现在在哪里,目标是要到哪里,或者是常说的5W1H,一切清楚之后再将工作加入任务清单,至于如何去做,还是参考上面的做法,如果可以的话,尽量交给下级去做。
作为小型团队的管理者来说,区分好两个角色,思考者和执行者,管理人员要更多的成为思考者,将所有工作拆分为下级可以做的事情,让下级成为执行者,执行者的成绩是属于执行者的,但执行者的成绩和思考者的成绩同时是属于管理人员的。每个人都有区别,下级之间也是一样,谁更擅长什么,不是看出来的,而是做出来的,不断的将工作交代给下级做,从工作反馈中就能更好的知人善用,这也算是一种闭环思维吧。
其他工作怎么做小技巧
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