11月17日下午的虚拟团队和实体团队问题,刚好以前的经验里,基本上90%的项目都是虚拟团队组成的,所以列一下之前的管理方式,供参考。
虚拟团队有多种组织方式,包括:
1. 虚拟团队组成实体项目组;
2. 虚拟的业务、技术团队,作为长期的业务/技术决策委员会,或者短期的问题虚拟团队,只为了开拓或者寻找后续项目的思路和业务的突破点
以下描述的是针对第一种有实体项目组的虚拟团队。
虚拟团队人员管理,当有新起的项目时,项目会从几个部门抽调人员,包括:产品中心(业务顾问,产品开发),实施中心(项目经理,实施开发,运维),QA(质量管理人员、测试人员),由于是有长期的虚拟团队管理方式,我们在选择虚拟团队项目人员的时候有以下原则:
1. 镀金型人员,目的:在能力上或者技术上有很好的认可,为了将来能包装或者作为更上层的备份,我们会拍到一些重大、重要的项目里去担任比较重要的位置;
2. 一次性人员,其中,又分为:
a. 短期性,为了解决某个项目的技术,业务难题的短期支持,特别表现在业务顾问,架构师,高级产品;
b. 消耗性,处于某种目的,直接排到项目组内;
3. 长期性人员,针对这种人员,类似于管培生的管理方式,参与各种项目,为将来分公司,分部门储备人员;
对于1和2.a,都会在任务完成后,回到原团队,对于2.b,视业务情况和项目情况,灵活决定去留,对于3,长期在各种项目
人员的绩效管理:
1. 工作量的评估和归口,由于不管是销售、业务、产品、研发,都会填写日志,通过日志对工作所属项目和范围进行统计;
2. 季度绩效的评定,分为交叉季度和非交叉季度,原则是按照投入的比例(通过第一步统计)进行考核;
3. 有一个核心点:派出人员部门的收益,是受派出人员做的项目的收益决定或者影响,因此,派出人员部门本身已经对项目有足够的重视度。
人员项目结束后的问题,如何保证熟悉部门,以及如果是部分投入,如何保障多边的工作:
1. 组织行为,不管是产品、业务,在过程中,通过流程、存档,确保过程的可追溯和快速熟悉,包括:
a. 部门内部事务:公告,文档记录;
b. 部门流程变更:OA系统流程、定期的制度重宣导;
c. 业务流程的变更:业务文档变更记录,定期的业务宣导和交流;
d. 研发:所有版本的记录、过程文档,手册;
2. 部门管理行为,识别需要熟悉、了解的事项,定期同步,包括管理人员的沟通,交流,与项目负责人的同步等;
与现有公司遇到的虚拟团队的差别:
1. 这种虚拟团队的工作方式,由于已经是一种惯例,派出部门人员本身已经有冗余和储备,因此对于原部门工作并不是有太大影响;
2. 派出团队的交叉并不会有太多,最多3个部门;
项目可以根据客户、金额区分优先级以及重要程度,这个共识是管理层共识,因此在派出人员的选择上已经有参照基准,并且当前项目多为内部成本项目
---pending,当前的管理方式基于之前问题的优化
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