美文网首页
《高效演讲》执行手册·新型沟通媒介篇

《高效演讲》执行手册·新型沟通媒介篇

作者: hejia_何嘉 | 来源:发表于2018-07-25 11:05 被阅读0次

新型的沟通媒介:电子邮件、即时通讯、电话会议、视频会议……新技术的应用让人们摆脱了空间上的限制,实现远距离的信息传递。

重点:建立人与人之间的联系


电子邮件

简单、易读并且清晰
  • 开头的句子应该与读者相关,让读者马上明白为什么应当关注信的内容
  • 将“我”和“你”的使用比例调整到合适的水平。以“你”打头
  • 对方的职务越高,信要越
  • 一封邮件只谈一个主题
  • 邮件中要包含所有必要的信息
  • 点击发送之前,确保邮件内容被公开也不会发生风险。
  • 合理运用斜体、粗体字、感叹号增强感情语调。
  • 考虑不发送没有必要的邮件,不浪费对方的时间。
  • 了解对方的个人喜好,确定是否需要给对方发送感谢信。
  • 是否需要在邮件中加“不必回复”?向其他人(特别是你的老板)确认一下他们对该问题的看法。
  • 正式邮件中不使用表情符号

电话沟通

  • 在打电话之前,确定好你想要的结果是什么用一句话概括你要传达的信息
  • 让你的声音富于变化和感情色彩:当你说话时,想方设法使眼睛、嘴唇以及脸颊积极而有活力;正襟危坐,或者站起来打电话。
  • 不要使用免提电话,容易产生回音,让对方听不清。
  • 不要只顾自己说话,说三四句后停下来提个问题

电话会议

电话会议需要有人主持会议,否则它将变成聊天式的会话,浪费每个人的时间。组织电话会议时要:

上文`电话沟通`的所有原则,再加上:
  1. 设定会议框架。明确在会议结束时想要达到的目的
  2. 制定路线图(会议时间议程安排)。
  3. 分配角色,每个人的具体任务。
  4. 当心停播寂静时。(最怕空气突然安静)
  5. 制定开会规则。要求大家不得保持静音并且要积极参与。
  6. 在会议中进行互动
  7. 讲话不要超过18分钟
  8. 将重大问题列一张清单。
  9. 作为一名主持人,你可以指定由谁来回答问题。(结合3,4,5,6,7)
  10. 终止某个人滔滔不绝讲话的最有效方式是叫他的名字,然后向他或其他人提出一个问题,或者适时作出总结。

视频会议

上文`电话会议`的所有原则,再加上:
  • 面对着视频中的听众讲话,可使表情和动作像面对真实的人一样自然。
  • 但说话的时候眼睛要盯着镜头。因为看着屏幕说话,听众会看不到你的眼睛。
  • 利用照明设施,使自己看起来达到最佳状态。
  • 调整摄像机的高度,与你的眼睛高度持平。
  • 注意外表,避免反光的饰品。
  • 避免动作过多。

VR、AR会议

未来已来,敬请期待!

即时通讯

QQ、微信、群聊
本书作者为美国人,文化和沟通习惯差异使国人更常使用的『即时通讯』的沟通方式未展开介绍,可自行补充。


参考资料

[1] 《高效演讲》书籍:彼得•迈尔斯PeterMeyers 第十二章

相关文章

网友评论

      本文标题:《高效演讲》执行手册·新型沟通媒介篇

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/waqpmftx.html