2019年底,我接触到市专班综合组工作之后,就开始为每周的周报操心。好在我有记日记的习惯,即便是流水账也不会漏项,重点要考虑的是周报的哪些内容是上级需要掌握的。一年多的时间里,我虽然没有具体写具体上报,但是我的头脑里还是有了一个框架。
与此同时,因为专班来了不少新人,我就挑了一个专门负责写简报,不会写我就手把手的教他。很多时候一份简报要改十几次,比我自己写还累。但是半年后就有了很大长进,简报的工作我就试着放手了。
2021年5月我开始接手保障楼项目工作,当务之急就是追加概算。在我之前,概算调整工作已经折腾了好几年了,各方一直不能达成共识,无法进行专家评审和上报。
我就每周梳理工作,形成周报,拉齐跟领导的认知,同步信息。一旦有阶段性成果,就弄一篇简报,及时汇报。到了年底领导说每周看到我的周报,心里就安生了许多。每次跟我交流的时候,都能够迅速进入情况,给予我指导和帮助。
因为我的简报和周报都是有框架结构的,从标题上就能很快找到重点,内容有比较完整系统,帮助我有效的争取到领导的注意力和资源。在疫情期间,一年多一点就通过了专家评审,上报给了市政府。
在这个过程中,我使用了很多得到里学到的技能。比如结构化表达和写作,教是最好的学,占领注意力等等,也都取得了良好的效果。
这些都是长期有用的知识,诸如此类的知识还有很多,重要的是要在实际操作中多多练习实践。
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