最近特别的忙碌,特别特别的忙碌。两眼一睁,忙到瞎灯。不过忙也有忙的好处,忙的时候分心的次数明显少多了。但忙的有点没有时间思考了,想来也不好。今天就利用这个机会好好反思一下。
想想自己的工作方法还是有很多提高的地方:
1. 坚持以终为始,这里要提醒一下自己了,上周就是写的这个主题,但是处理的不好。可能是太忙吧,忽略了主要的目标,比如准备销售人员的培训计划,联系相关业务方等。其实应该每天在上班开始和结束的时候,都看一下这些目标。时刻保持对这些任务的注意力,在处理完紧急事物后,集中时间和注意力在主要目标上。
2. 工作得有主有次,得有重点,包括业务。现在作为移民留学的创业公司,现实是自己没有足够多,足够盈利的主营业务,结果就是不管大小业务,好坏客人都要接。然后一些不盈利或者利润低的业务却占据了自己的不少时间和精力。所以在尽可能的情况下,甄别出主要的业务方向,适当放弃一些利润低,成功率低的项目。
3. 培训新员工,程序化,标准化工作。原来的员工离职了,现在新的员工上岗,初期难免有个适应过程,工作效率不高,容易出错。这也提醒我,不能把公司的工作长期依赖于个别员工的素质。应该明确标准化的工作程序,客户接待程序,文案处理程序等。这样无论是谁,经过简单培训适应后,都可以快速上手工作,并减少工作中的错误率。
4. 集中时间,精力处理重要业务,工作时候避免打扰。现在我们现实中难免会用手机等电子设备工作,学习。像我由于工作性质和工作地点的原因,一起床,手机上就是一堆的未读微信,一堆的邮件。往往处理这些信息就得花费很多时间。但是有时候处理一些重要的文字工作时,还是应该利用番茄工作法等,把手机设置为免打扰模式,集中精力处理完手头工作后,再处理微信和未接来电等。
除了以上工作中的注意事项,生活中也要注意休息,保证6-7个小时的睡眠。另外利用空闲时间锻炼调整,比如在坐车的时候闭目养神,上下班时间多走路。定期打坐,反思,保持元认知能力的警醒。日常注意健康饮食,少喝酒,少食辛辣油腻,只有这样才能保持一个好的身体状态和休息时的高质量。
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