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如何高效融入新公司

如何高效融入新公司

作者: 才兄说 | 来源:发表于2021-06-08 09:14 被阅读0次

    一个写了很久的公众号《Hans在路上》,分享一路的新知感悟,期待你的关注。

    你好,你能帮我看看这两个问题吗?

    我愣了一下,缓缓摘下耳塞,注意力从屏幕移开,转过头看了下同事拿过来的电脑。

    哦,一个是ide项目导入的问题,一个是培训课程的内容。

    突然想起来,这位同事好像都进来一个月了,怎么还卡在这么基础的地方。

    接下来怎么开展工作呢,我对此感受担忧。

    对于新员工,公司一般都会给半个月的过渡期,用来熟悉公司流程和项目内容。

    这都过去一个月了,怎么还在看培训课程,工作涉及哪些项目也不清楚,team里同事的职责也不够了解,这很不应该呀。

    怎么说,就算项目leader不计较,前期准备不充足,接下来对自己开展工作也会是挑战,可预想到的困难重重啊。

    借由这件事,和大家聊聊怎么高效融入新公司,分享一下我的经验,当作送给大家的职场指南。

    这里我特意强调了高效,而不是快速。

    快速并不代表好,像项目组另外一个同事,刚进来公司不久,马上就参与项目开发,结果可想而知,项目频频出问题。

    对系统不够了解,对业务不够熟悉,在这种情况下,怎么可能把工作做好。

    结果可想而知,几个星期的任务收不了尾,最后leader自己上阵解决。

    我所强调的高效,意思是又快又好,失去好的快是没有意义的。

    怎么做到高效呢?

    凭借我多年的职场经验,特别是在大公司的经历,见过了太多职场高手的操作,自己潜移默化也受到不少影响。

    一个人从自己熟悉的生活环境,进入到一个陌生的职场环境,一定要学会掌握节奏。

    欲速则不达,慢则是快。

    凡事得按照阶段来,不同阶段要做的事情不一样,侧重点也是不同的。

    1
    准备阶段

    在正式开始工作之前,这段时间特别重要。

    可以说后面工作顺不顺利、开不开心,很大程度就取决于这段时间打下的根基。

    这段时间,不需要太过关注工作上的事。

    这段时间,主要的关注点是明道、取势、优术。

    先把相关的人和事的关系摸清楚,争取拿到一定的职场势能,以打开局面为主。

    打开局面是什么意思呢?

    去到一个新的环境,你要有一个意识,尽可能让大家了解你。

    比如,你个人信息,你的经历,你擅长什么,你的理念是什么···

    你要不断向外宣传,你的自我标签、你主打的人设是什么,不断加强它们在同事们心中的印象。

    信任是从了解中来的,有了这层铺垫,后面对关系的拉近很有帮助。

    取上得中,取中得下,取下得无。

    刚开始的这个印象很重要,你最好是根据自己的实际情况,然后尽可能高。

    俗话说,好的开头就是成功的一半了。

    你要把握每一个展示自己的机会,通常来说入职时的自我介绍,这就是一个很好的show time,不要抗拒它,好好去利用它。

    接下来,聊一下人和事。

    在刚加入到一个team时,要有意识地去摸清楚整个team的人员分配,每个同事的职责是什么,有哪些同事的工作和你有交集等等。

    如果在大公司,不同的team是按照职能群来划分的,你还要了解你相关的支持team的人员,以及他们每个人的工作内容等等。

    并且,还要知道每条业务线下,都是由哪些leader来管理等。

    如果你的工作涉及市场,你还要有意识地去了解公司的收入结构,以及公司业务的主要方向,谁负责它们等。

    到这里,公司的人际脉络你有了大概的印象。

    接下来,你还要了解事的关系。

    你要搞清楚自己要做什么工作,工作当中会涉及到哪些系统,系统之间的关系是怎么样的,有哪些工具可以供你使用等等。

    工欲善其事,必先利其器。

    提前把工作中要用到的工具准备好,比如OneNote笔记本,工作环境等等。

    这个阶段就是要搞这些繁琐的事情,现在不花时间弄,以后还是得花时间,与其这样不如早早就搞定它们好了。

    另外多提一点,在准备阶段,有条件的话,尽可能多地铺垫与工作相关的同事的关系。

    多表达善意,多展示自己的积极态度,多暗示自己的沟通意愿等等。

    这时的铺垫,也是为后续开展工作,和加强关系埋下伏笔。

    2
    发力阶段

    经过了前面的准备阶段,你已经对人和事有了一定了解,也把相关的工作环境准备好了。

    那接下来,就是展示你工作专业度的时候了。

    如果把准备阶段看作展示软实力,那么工作专业度就是展示硬实力。

    为了保持你的势能,你要刻意挑一些有挑战性的工作,简单的工作不会很快帮你树立影响力。

    影响力有什么用,我在前面的文章《如何让自己快乐工作》有阐述,这里就不赘述了。

    那什么样的工作,才算是有挑战性的呢?

    最好是那种同事几个星期都解决不了的问题,或者是频频出问题的task,这种任务很容易让你一战成名。

    当然了,也要注意量力而为,不要挑那些太难以至不能完成的任务。

    做到这就够了吗?

    不不不,你这只是自我驱动,你个人能力很强,你能解决很多其他同事短时间无法解决的问题。

    你还要注意,在一个team里工作,工作的相关性肯定是耦合的,会有相互的依赖关系。

    你不单只要关注自己工作的完成,你还要有意识地驱动相关同事工作的完成。

    这时,你要从自我驱动,变成团队驱动。

    需要向上驱动,横向驱动,向下驱动。

    向上驱动,就是你要主动向你的leader索要任务,工作需要哪些资源等。

    向上驱动有很多好处,它可以让你掌握主动权,让leader感受到你自我驱动的意愿,还可以管理到leader的期望等。

    横向驱动,就是你要让你同级的同事清楚知道,大家是为一个共同的大目标而展开工作。

    只有大目标完成,大家的工作才算完成。

    所以,为了完成大目标,你有责任去驱动相关同事的工作。

    向下驱动,就是让你的下属清晰知道你的目标,你的dateline,而且还要不断反复强调。

    如果讲一次就奢求大家都听进去了,这是不现实的,你得反反复复强调,直到大家耳朵起茧了,才会被听进去。

    向下驱动,还要求你有较好的任务拆解能力,知道每个目标的达成需要哪些关键的支撑任务。

    清晰告诉下属要做什么,这也是一种领导力。

    在这个阶段,如果这两个点你都做得很好,那恭喜你,你的工作会越来越顺利。

    领导会对你另眼相看,同事也愿意听你的。

    3
    其他补充

    职场高手,对什么时机做什么事情特别敏感,他们善于察言观色、见缝插针。

    如果前面两个阶段你都完成得不错,那说明你已经很好地融入新公司了。

    在这里,还有几点要补充一下。

    1)要事优先

    我留意到有些同事,在开展工作后,还在花时间做一些很基础的环境准备。

    这样其实很不好,注意力频繁切换,对工作效率没啥帮助,反而会让自己很疲惫。

    最好是在某一个时间段内做完一件事,然后再去做另外一件事。

    打个比方,就像一辆汽车频繁启动,停车,再启动,油耗会更大,是一个道理。

    在安排工作的优先级时,重要的工作一定要先完成,次要的工作可以延后完成。

    每个阶段工作的优先级是不同的,这点要注意。

    比如在准备阶段,专心准备环境和培训,这时这事的优先级就比较高,到后面就不要再看了。

    在工作阶段,鸡毛蒜皮的小事就尽量不要关注了,也不要花时间在这上面,没有那么多非做不可的事情的,要事优先。

    2)学会提问题

    关于如何提问题,我在以前的文章《教你一招,正确的提问姿势》有讲,这里可以简单再复述下,有兴趣的朋友可以点进去看看。

    就拿我来说,在文字、邮件沟通时,我会苛求自己能一次性把问题说清楚的,绝对不要说两遍。

    一次说不清楚,需要反复多次沟通,不单只浪费彼此的时间,还会消耗彼此的耐心。

    一而再,再而衰,三而竭的道理大家是懂的。

    那怎么能够一次性把问题说清楚呢?

    如果沟通的对方,不知道问题的上下文,那你需要在描述问题之前补充问题的背景信息。

    例如,为什么要做这个工作,工作进展到什么地方出现了这个问题,你做了哪些尝试和努力等。

    最后在提出协助请求时,你需要明确指出需要协助的点,越具体越好。尽量让对方做选择题,而不是填空题。

    对于了解上下文的同事,直接针对讨论即可。

    另外,能zoom的,就尽量不要打字了。

    当然了,这需要协调你们双方的时间。

    对于一两句话说不清的,我就会考虑组织一个zoom会议,这是更高效的沟通选择。

    3)帮助其他同事

    如果你工作之余,有时间,有精力,不要拒绝那些向你请求帮助的同事。

    不需要在意他们提出的问题有多小白,也不需要高高在上。

    被需要本身就是一件很有成就感的事,不断被需要,就是你不断在兑现自己的价值。

    帮助其他同事有很多好处,例如在解决问题的过程中,可以重新把自己的思路捋了一遍,提醒自己不要犯同样的问题;你的主张有合适的输出对象,也更加容易形成影响力。

    你在做,其他同事默默在心里看。但行好事,结果自然不会差的。

    最后的话

    职场不同于日常的生活环境,职场天然就决定了它是一个压力场,它是一个充分竞争的场域。

    在这样的环境里,如果没有一点生存策略,你会举步维艰。

    这里要注意的是,我所强调的生存策略,背后的出发点是为了保护自己。

    并非是让自己好过了,就让其他人难过。反而是主张,通过让自己好过了,再带动其他人好过,从而达到共赢、甚至多赢。

    这个世界就是强者的世界,它只会更多地听到强者的声音。

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