2018-09-05

作者: d4bc185474a8 | 来源:发表于2018-09-05 21:56 被阅读0次

    GPRS定位

    基本用法

    1.  快速跳转单元格

    (1).  在认识excel的时候学过名称框可以快速跳转到指定的单元格

    (2).  按Ctrl+G(按F5),也有位置输入需要查找的对应单元格点击确定

    (3).  Ctrl+G,引用区域,确定

    (5).  Ctrl+G, 输入名称(定位已经定义好的名称区域),确定

    (6) .  跨工作表或跨工作薄定位

    在原表中做一个引用,复制引用地址,按Ctrl+G粘贴地址,确定

    2.  定位批注

    Ctrl+G,定位条件,默认条件为批注,点击确定,点击鼠标右键,删除批注

    3.  定位常亮

    选中定位区域,Ctrl+G,选择常亮(数字、文本、错误值、逻辑值),文本格式不能求和,需转换成数字形式(如果文本多的话,可以设置一个空白,选择性粘贴,数值,空白,确定)

    4.  定位公式

    选中区域,Ctrl+G, 公式勾选逻辑值和错误值,修改

    5.  定位错误值(#DIV/0!)

    先复制数值,Ctrl+G,定位常量的逻辑值和错误,点击确定


    进阶用法

    1.  当前区域

    Ctrl+G,选择当前区域(有点像Ctrl+A)

    2.  最后一个单元格

    Ctrl+G,选择最后一个单元格,确定

    3.  条件格式

    Ctrl+G,选择条件格式,确定,找到清除规则,清除掉

    4.  数据验证

    Ctrl+G,选择数据验证,确定,数据,找到数据验证,清除掉


    快速求和

    1.  小计行快速求和

    选中区域(注意不要包含累计行),Ctrl+G,定位到空值,按Alt+=

    2.  累计行求和

    选中累计行按Alt+=(WPS 是没有这个功能的)


    快速更新报表

    选中数据区域,Ctrl+G, 选择常量,按delete,重新录入,选中数据区域,Ctrl+G,定位控制,(下按回车,右按Tap,上按shift+回车,左按shift+Tap)


    快速找不同

    1.  选中数据区域,Ctrl+G,定位到 找到好内容插入单元格,确定,标注颜色

    2.  Ctrl+/快速找到,标注颜色

    3.  设置公式法eg.=C2=B2,显示flas就是错的


    不复制隐藏行

    选择复制区域,Ctrl+G,定位到可见单元格,复制粘贴

    alt+;然后再按alt...,选择可见单元格复制粘贴贴


    空行的插入与删除

    插入:  辅助列, 选中辅助列,定位,常量,点击确定,选择整行,复制表头,选中数据区域,Ctrl+G,定位到空值,Ctrl+V

    删除:  选中数据区域,定位空值,Ctrl+减号(鼠标右键,删除,删除整行)


    智能填充合并单元格

    1.  取消合并单元格

    选中合并单元格区域,Ctrl+G,定位到空值,输入公式=A4单元格,Ctrl+回车,复制元数据,鼠标右键,选择性粘贴成数值


    快速找对象

    Ctrl+G,对象,全选图片,delete删除掉

    Ctrl+A,图片工具格式,压缩图片,选择电子邮件点击确定

    2018-09-05

    选择性粘贴

    基本用法

    复制原数据,粘贴(第一个可以粘贴公式格式全部粘贴过来,第二个制粘贴对应的值,第三个可以粘贴公式你是个转置行变成列列变成行,第五个粘贴格式,第六个粘贴链接是支持跨工作簿的哦)选择性黏贴旁边有个三角更多功能在这里哦!!!也可以调取选择性粘贴窗口(Ctrl+ALT+V)


    进阶用法

    1.  运算

    空白单元格输入10000选中复制,选中数据,右键,选择性粘贴,选中数值和除,点击确定,表格中单位要修改

    2.  复制列宽

    右键,选择复制 保持原列宽(不改变内容和格式)

    3.  带链接的图片

    复制原数据,鼠标右键,点击右三角,选择链接图片图片,数据可以连动

    复制原数据,点击照相机,点击小十字,类似带链接的图片,数据也可以联动


    文本数字转数值(文本型数字不能求和)

    1.  选择空白单元格输入,同时按Ctrl+shift+向下箭头,鼠标右键,选择性黏贴,点击数值和+,点击确定

    2.  选择整列,数据,分列,点击完成

    3.  选择整列,数据,分列,按F


    跳过空白单元格

    复制B列,A2单元格选择性粘贴,数值,勾选跳过空单元格,确定

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    ppt中使用

    复制已做好的图表,打开ppt界面,右键,选择性粘贴(粘贴目标值,保留原格式推荐用这个,嵌入它是一张图片,黏贴保留原格式只能黏贴字体)


    仪表盘制作

    复制原数据,Ctrl+N新建工作表,点击选择性粘贴(试图里面网格线去掉),选择性粘贴为图片,复制图片,打开PPT界面,选择性粘贴为图片


    二维表转换一维表

    利用Power Query,点击数据,从表格,删除汇总,选择要透视的数据,转换,逆透视列开始,,上传并加载

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