GPRS定位
基本用法
1. 快速跳转单元格
(1). 在认识excel的时候学过名称框可以快速跳转到指定的单元格
(2). 按Ctrl+G(按F5),也有位置输入需要查找的对应单元格点击确定
(3). Ctrl+G,引用区域,确定
(5). Ctrl+G, 输入名称(定位已经定义好的名称区域),确定
(6) . 跨工作表或跨工作薄定位
在原表中做一个引用,复制引用地址,按Ctrl+G粘贴地址,确定
2. 定位批注
Ctrl+G,定位条件,默认条件为批注,点击确定,点击鼠标右键,删除批注
3. 定位常亮
选中定位区域,Ctrl+G,选择常亮(数字、文本、错误值、逻辑值),文本格式不能求和,需转换成数字形式(如果文本多的话,可以设置一个空白,选择性粘贴,数值,空白,确定)
4. 定位公式
选中区域,Ctrl+G, 公式勾选逻辑值和错误值,修改
5. 定位错误值(#DIV/0!)
先复制数值,Ctrl+G,定位常量的逻辑值和错误,点击确定
进阶用法
1. 当前区域
Ctrl+G,选择当前区域(有点像Ctrl+A)
2. 最后一个单元格
Ctrl+G,选择最后一个单元格,确定
3. 条件格式
Ctrl+G,选择条件格式,确定,找到清除规则,清除掉
4. 数据验证
Ctrl+G,选择数据验证,确定,数据,找到数据验证,清除掉
快速求和
1. 小计行快速求和
选中区域(注意不要包含累计行),Ctrl+G,定位到空值,按Alt+=
2. 累计行求和
选中累计行按Alt+=(WPS 是没有这个功能的)
快速更新报表
选中数据区域,Ctrl+G, 选择常量,按delete,重新录入,选中数据区域,Ctrl+G,定位控制,(下按回车,右按Tap,上按shift+回车,左按shift+Tap)
快速找不同
1. 选中数据区域,Ctrl+G,定位到 找到好内容插入单元格,确定,标注颜色
2. Ctrl+/快速找到,标注颜色
3. 设置公式法eg.=C2=B2,显示flas就是错的
不复制隐藏行
选择复制区域,Ctrl+G,定位到可见单元格,复制粘贴
alt+;然后再按alt...,选择可见单元格复制粘贴贴
空行的插入与删除
插入: 辅助列, 选中辅助列,定位,常量,点击确定,选择整行,复制表头,选中数据区域,Ctrl+G,定位到空值,Ctrl+V
删除: 选中数据区域,定位空值,Ctrl+减号(鼠标右键,删除,删除整行)
智能填充合并单元格
1. 取消合并单元格
选中合并单元格区域,Ctrl+G,定位到空值,输入公式=A4单元格,Ctrl+回车,复制元数据,鼠标右键,选择性粘贴成数值
快速找对象
Ctrl+G,对象,全选图片,delete删除掉
Ctrl+A,图片工具格式,压缩图片,选择电子邮件点击确定
2018-09-05选择性粘贴
基本用法
复制原数据,粘贴(第一个可以粘贴公式格式全部粘贴过来,第二个制粘贴对应的值,第三个可以粘贴公式你是个转置行变成列列变成行,第五个粘贴格式,第六个粘贴链接是支持跨工作簿的哦)选择性黏贴旁边有个三角更多功能在这里哦!!!也可以调取选择性粘贴窗口(Ctrl+ALT+V)
进阶用法
1. 运算
空白单元格输入10000选中复制,选中数据,右键,选择性粘贴,选中数值和除,点击确定,表格中单位要修改
2. 复制列宽
右键,选择复制 保持原列宽(不改变内容和格式)
3. 带链接的图片
复制原数据,鼠标右键,点击右三角,选择链接图片图片,数据可以连动
复制原数据,点击照相机,点击小十字,类似带链接的图片,数据也可以联动
文本数字转数值(文本型数字不能求和)
1. 选择空白单元格输入,同时按Ctrl+shift+向下箭头,鼠标右键,选择性黏贴,点击数值和+,点击确定
2. 选择整列,数据,分列,点击完成
3. 选择整列,数据,分列,按F
跳过空白单元格
复制B列,A2单元格选择性粘贴,数值,勾选跳过空单元格,确定
2018-09-052018-09-05
ppt中使用
复制已做好的图表,打开ppt界面,右键,选择性粘贴(粘贴目标值,保留原格式推荐用这个,嵌入它是一张图片,黏贴保留原格式只能黏贴字体)
仪表盘制作
复制原数据,Ctrl+N新建工作表,点击选择性粘贴(试图里面网格线去掉),选择性粘贴为图片,复制图片,打开PPT界面,选择性粘贴为图片
二维表转换一维表
利用Power Query,点击数据,从表格,删除汇总,选择要透视的数据,转换,逆透视列开始,,上传并加载
2018-09-05
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