记小榄头马第72次会议
困难时期的头马会议
由于疫情的影响，头马会议无法像往常那样定期在线下进行。在这一特殊的时期，R中区官员推出了线上会议培训。作为小榄头马主席，我时刻关注着疫情动态以及头马的活动安排。也在第一时间积极参与了线上的会议培训。
春节，我回到了老公的家乡四川，和中山隔着1600公里的距离。这次疫情的爆发，一时让我们不知道是该返回中山还是应该留在四川？左思右想之后，我们终于在2月6日从四川启程返回。
中山俱乐部在2月6日做了一次示范的线上会议。因为人在旅途，我没有参加。2月7日火炬头马也进行了他们第一次的线上会议。我当日才风尘仆仆回到了家里，也错过会议，虽然辛苦，所幸一路顺畅。第二天，我发信息给小榄官员里面的主要成员，告诉他们我们要尽快组织一次小榄头马的线上会议。
第一次，从来都不是一件容易的事情
线上会议培训的时候，对于功能有一些掌握，但是主持召开一次会议，我们突然发现那一点浅显的知识远远不够我们使用。首先就是要申请一个账号。经过一番摸索之后，我在2月8日申请了一个房间账号。并且决定晚上我们将做一次简单的测试。
大家如期相约在网络上。因为不是一次很正式的会议，气氛也显得格外轻松。在屏幕上看见大家的样子，感觉十分亲切。当晚的会议大家主要是讨论时间官在会议当中应该如何去做时间提醒。还有就是房间的主持人应当怎么样去操作。会议当中有哪一些纪律是需要注意的？如何确保会议顺畅有序的进行？我们把各种问题罗列出来，然后一个一个的去调试，直到大家对调试的结果都满意了，方案就确定下来。
时间仓促，必须得快
2月9号晚上的调试会议就决定好了下周二会议的主题。接下来就是要赶紧招募角色和做相应的宣传了。我们的VPPR Fiona 简直是太给力了, 她的宣传海报第二天一早就做好，而且效果非常好。但是真正的挑战在于角色的招募。大概是因为时间真的很仓促，也可能是因为部分企业刚好是在这一周开工，大家都在忙着做开工的准备，我们私下询问了很多会员，都因为这些的原因不能来参与线上会议。这多少让人感到沮丧。
可是转念一想，第一次线上会议最重要的意义在于马上行动，亲自体验, 为日后的会议打好基础。这也让我想到了曾经的一次头马会议，那个时候恰逢中秋佳节，到场参与线下会议的人员总共才6位，其中会员总5人,另外还有一位是宾客。虽然只有几位成员，但是那一次会议也非常的顺利。重要的是这位宾客是第1次来参加我们的会议，但是从那之后他不断来参加会议，并且成为了我们的正式会员甚至是官员。
人数不应该是决定一个会议质量高低的决定性因素，会议本身的内容和安排才是最重要的。所以即便这次会议不能有那么多的会员参加，不能有那么多的人担任角色，也不应当妨碍我们把它做成一个用心的高质量的会议。作为会议的核心人员，我们尤其要有这种稳定的心态。
针对会议角色的缺失，我们及时调整了会议的内容。增加了更多的可以让参与人员发言的环节。担心没有人会来参加线上会议，我们在最后的时间又多增加了宣传。
一切比我们预想的要好
2月11日晚上的会议如期进行，在会议开始前我们提前了大概半个小时，做会议前的调试和准备。7:30会议正式开始。一开始的时候线上会议才8~9人，随着时间的推移，越来越多的人加入进来。慢慢的人数达到了20人左右。我们的信心也更足了。
会议的内容主要是讲述疫情爆发期间大家的生活状态以及对待疫情的态度和看法。所以这个主题对于每一个人来说，绝对都是有话可说的。在这样一个特殊的时期也让我们特别的期待和大家在线下见面。想一想在春花浪漫的时候，温暖的季节，面对面，在一起畅聊的场景，如今想来是那么珍贵。但是这一天总会到来。
复盘
1. 会议前 (时间安排)
我们很常常习惯于把时间作为自己不能做一件事情，或者是做好一件事情的借口，却常常忽略了，如何让自己在有限的时间里去快速的行动，做能做的事情。并且不论何时都应当用心全力的去做。一旦确立了目标，就应该稳定心态。作为领导者尤其如此，军心不可动摇。
2. 会议中
按照常规的会议流程，每次会议都是设有很多角色的，但是这一次的招募仓促，导致很多角色不能够到位，在这种情况下需要有一个及时的变通思维。能够依据现有的资源打造一个高质量的会议。至少要有一个plan B做准备。下一次的会议安排要提前做角色招募和宣传。
第1次的线上会议，最大难处就是还是在于技术或者是网络方面的。
时间官的提示存在了延迟的问题。下次会议尝试用实物的色卡对着镜头来做提示的方式，然后由主持人来把时间官锁定在主屏幕当中。这样减少因为网络的问题而带来的时间，提醒延误的状况。
话筒声音出现短暂的声音太小听不清楚的情况。对此问题建议主持人不关闭自己的话筒。因为一关一开会让话筒存在一个反应时间，导致声音非常微小。
视频的主屏幕切换也有不是很及时。我们要鼓励所有参与讨论和演讲的speaker，尽可能打开视频来发言。因为如果视频不能打开，主屏幕的及时切换就不能实现。
3.会议后
针对线上会议，小榄俱乐部成立自己的核心团队。
核心成员首先积极了解ZOOM的功能并熟悉其操作，之后针对新的成员担任相应的角色做简单的培训。
由核心成员起带头作用，引导更多的会员积极参与线上会议。
写在最后
第一次的线上会议，是一次积极的探索过程。我很高兴我们的团队有认真做到。在疫情形式仍然严峻的情形下，转变思维，应形式而变，考察的不单单是你的胆量，更是你的领导能力。
人们常说，欲速则不达，那是因为要掌握事物的发展规律，一步步做好。欲速可达，是我对这次会议的一个解读， 虽然时间仓促，但是仍然可以成就一次有意思的会议，欲速可达，考验的是我们的行动力。
我是小榄头马的六月主席，期待每个周二晚上与你相见。
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