每个人每天用于高效工作的时间可能连10%都不到,而这10%的时间里处理的很多问题可能还是与我们的长远目标背道而驰的。如果我们能把所有的时间都高效利用起来,用来处理和我们长远目标高度一致的问题,那么我们的效率会提高10倍不止。
石头从大学毕业到现在已经接近20年了,这20年因为浪费了太多的时间,导致没有什么作为。但是通过这些年的教训、以及查阅大量提高效率的文章资料,让我学会了要保持高效工作的4条有效方法,我把它们总结记录下来勉励自己的同时希望能帮到更多的人。
01 每天的工作都要有计划,而且要有计划完成效果的衡量标准
每天在开始正式的工作之前,都要制定计划。制定当日计划的时候要注意三点:
目标不宜太多,最好只有一个;
当日的小目标要和你的长远目标一致,你完成了今天的小目标会让你离你的大目标更进一步;
一定一定要有目标的执行结果的预期。
比如你制定一个这样的目标:
今天要去拜访客户A
这个目标是不好的,因为你只是去拜访他,拜访他干什么呢?什么时间点去呢?给他带去什么?希望能从他那里带回来什么呢?都不清晰。可以把这个目标改成:
今天上午9:00~10:30去拜访客户A,给他介绍我们新研发的产品的特点,希望能从他那里得到一些反馈,并将反馈发给我们研发部的同事。
这样一改,你就非常对你的计划更清晰,在拜访客户的过程中不至于无的放矢,到客户那里也可以快速高效的和客户沟通,不至于浪费彼此宝贵的时间。
02 每天要预留学习的时间
这里所说的学习,主要是看书和思考。
一个人无论如何都不要忘记阅读,而且是整本书这样的深入阅读,当然你要选好书。你的这一生一定要让自己至少在某一个领域成为专家,而你成为专家的过程大量的深度阅读是必不可少的。无论多忙,每天都要抽出一点时间阅读,日积月累,收益惊人。
然后还要思考,就是屏蔽外界一切干扰的思考,可以对你当天的工作、生活得失进行反思,就是所谓复盘。
03 每天都要运动
这个运动要成为一种习惯,可以只有十几分钟、半个小时。你如果想让自己的精神保持高昂的斗志,首先你的身体必须是健康强壮的。毕竟灵魂是存在肉体之上的。
年轻人可以选择跳绳,运动强度大,大概是慢跑的五倍,就是说你连续跳绳15分钟,运动量接近慢跑1小时,可以节约大量时间。而且,跳绳所需要的条件很简单,只需要一个绳子,一两个平方的场地就行了,不需要穿戴整齐专门下楼。
但是,跳绳对膝盖、脚踝的骨骼有一定磨损,不太适于年龄偏大的。对于常年坐姿工作的人,非常建议你们去游泳,水对身体会有一定的按摩的作用,而且可以很有效缓解颈椎病、肩周炎、腰肌劳损这些问题。
04 合理充足的睡眠
每个人对充足睡眠的要求不一样,有些人可能是5、6个小时就可以,有些可能要8、9个小时,既不能睡太多,也不要睡太少,要慢慢调整自己的睡眠时间找到一个最佳值。
大部分人中午需要小睡一会,下午才能更高效的工作,那样的话就要想办法给自己创造一个午休的条件,以提高下午的工作效率。
总起来讲,高效工作的秘诀就是:首先要让自己的工作有价值,然后要让自己具备高效工作的体魄精神等。
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