数据小白，怎样从EXCEL快速入门系列（四）

对不起各位小伙伴们，隔了这么就才来更新，我会努力在这一篇多写一点来补偿你们哒~

由于这篇隔的时间较久，所以把传送门送上来供大家参考哈~

系列（一）：数据小白，怎样从EXCEL快速入门系列（一） 

系列（二）：数据小白，怎样从EXCEL 快速入门系列（二）

系列（三）：数据小白，怎样从EXCEL 快速入门系列（三）

上一章节主要跟大家分享了数据透视表的应用，那么这里在数据透视表的基础上继续学习数据透视图吧。大家都知道做报告时候的策略是“文不如字，字不如表，表不如图”，而且现在人们的生活都是高速快节奏的，图表能够让大家更易于在短时间内理解和接受。

1.数据透视图

对于数据透视图，大家可以把它和数据透视表联合在一起去学习，我们可以在做出数据透视表的基础上去做透视图，这样更能清晰的看到你所要得到的透视图的效果。当然，为了节省步骤也可以直接得到你所要的数据透视图。这里跟大家演示跳过数据透视表直接做数据透视图这一做法。

EXAMPLE:根据下表绘制出每个MT的数量和每个MT的revenue，

STEP1:根据题中的需求，我们可以首先去想最终要达到的应该是一个什么目的，我们可以自己先勾勒出一个大概的模型，如果无法确定的话，我们可以先做出一个数据透视表来加深我们的理解，如STEP1 所示：

STEP1

由上图我们可以看到，左图是原始图，右图是我们根据需求做出的数据透视表，这个就符合题干需求，每个MT的数量和revenue的求和了，有了基本的原型之后接下来我们绘制数据透视图就会容易多了。

STEP2:绘制数据透视图

做数据透视图和透视表在很多步骤上是大同小异的，大家可以注意比较：

点击“插入 （insert）”——“数据透视图（pivot chart）”，完成这2步之后会跳出和做数据透视表一样的提示框，如下：

STEP2

可以看到STEP2跳出的提示框和数据透视表一样，我们可以参照数据透视表的做法，选择透视图最终放置的位置之后点击OK,紧接着就会出现数据透视图的绘制页面，如STEP 3所示：

STEP 3:完成上述STEP2的步骤之后，我们同样会看到跟做透视表时候出现一样的界面，这里就需要我们去完成各项坐标的绘制了，如下图STEP3所示：

STEP3

由STEP3   我们可以看出，在这里我们任然需要根据数据透视表去完成数据透视图，那么这里会更加利于我们数据透视图的绘制了，只需要把MT作为变量放在横坐标，数值部分只需要用来计算MT的数量和Revenue 的总数就可以了，得到的数据透视图就如上图所示，从STEP3的结果中我们可以看到我们所做的数据透视图，每个MT的数量和revenue 都在图中展示出来了，到这里，数据透视图的基本模型就已经完成了。

STEP4:数据透视图的完善

从上图我们可以看到一个基本的数据透视图已经完成了，但是有时候可能得到的透视图和最终想要表达的效果仍有所差距，这时候就需要我们去调整透视图的展示效果。从STEP3的结果图我们能够看到透视图的旁边有出现“+”号和符号刷，点击这2个就可以看到我们可以选择调整的模型，直到出现你想要的结果为止。

在这个例子中由于数据较少，所以我们可以选择在数据透视图中显示具体的数量，这样会更加利于观察。结果如下图STEP4 所示：

STEP4

以上就是我们绘制数据透视图的过程，通过这个数据透视图我们能清楚的看到每个MT的数量和REVENUE的总数，大大方便老板们对商业结果的判断。

2.数据的分组

我们在处理数据的时候会遇到大量相同的数据，如果毫无章法的把数据结果呈现给老板，那么可能在本质上也并没有帮老板减少他的工作量，但如果我们将数据分组之后再呈现出去就会有不同的效果啦.

EXAMPLE:还是上面那组数据，如果说我们想要将数据分成每个IOT去看，即每个IOT只显示第一条数据，这样再多的数据只需要分组去查看就可以啦。

STEP1:先选中要分成一组的数据，并将要显示的第一列空出，如下图所示，选中其中的灰色部分：

STEP1

STEP2:如STEP1所示，我们可以选中上述区域之后，点击“数据（DATA）”——“分组（group）”，完成这些之后，就将第一个组分出来了，以此类推，我们可以对其他的IOT采用同样的方式去分组，最终可以将所有数据都分组。如STEP2所示：

STEP2

如STEP2 ，我们可以看到所有的数据都已经按照不同的IOT进行分组了，我们可以点击图中红色部分的“-”号或者点击左上角的“1”，就可以看到最终分组的效果了。如下图STEP3 所示：

STEP3

STEP3:STEP3 中我们可以看到就是分组后的效果了，这样如果想看每个IOT的详细情况我们只需要点击“+”之后就可以看到了。

3.SUBTOTAL 函数

从上一个例子中我们可以看到我们可以去一个个把数据分组。但是在这里可以思考一个问题，在数据量较少的情况下我们可以手动去将数据分组，那么如果数据量较大的情况呢？我们要如何去把数据分组呢？如果又需要我们去计算每个组的总量呢，又要怎么去做？

要解决上面提出的问题，这里我们就可以用到SUBTOTAL 函数了，subtotal 函数是用来返回数据库或列表飞分类汇总，看到这个定义就明白需要它的帮忙了。

STEP1:还是以上组数据为例，这次我们要选整个要进行分类汇总的区域，并点击“数据（DATA）”——“SUBTOTAL”，完成这些之后我们可以看到跳出如下STEP1 所示提示框：

STEP1

STEP2:如上图STEP1 所示，我们这里要对数据进行汇总求和，可以在”USER FUNCTIONS”下面选择你所需要的函数，然后再选择你需要求和的数据列，这里我们只需要对REVENUE求和，就可以直接按照上图进行选择就可以了，下图STEP2所示就是所需要的结果啦.

STEP2

上图STEP2 就是我们最终分组汇总后的结果了，同样分别点击“1”，“2”，“3”也可以看到不同的分组形式哦！

好啦，今天的EXCEL分享就到这里啦，希望以上能对大家有帮助啊！有问题请留言~