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文：库小七
新媒体时代，已然是全民写作时代。
但是，很多写作人对于自我的写作认知并不清晰。
美国著名写作教练劳拉·布朗博士，在《职场写作全书》一书中将写作者分为了“规划型”和“校订型”两种类型。
她认为，写作时倾向于先组织内容、勾画提纲的是“规划型”写作者，即刻落笔、一气呵成，再修改整理的是“校订型”写作者。当然，在写作过程中，我们大多数人或多或少都会兼顾两种类型。
因此，劳拉博士建议，若是想要在写作中走得长远，我们还需先确定哪种写作方式更适合自己。只有考虑清楚了，对于自我的认知清晰了，才能在以后，快速高效地完成写作任务。
《职场写作全书》这本书，其实算是劳拉博士的第二部商务公文写作书籍了。这本书不仅完全继承和扩充了劳拉博士的第一部经典著作——被众多职场新人称为“职场写作宝典”的《完全写作指南》一书中的公文模板，而且还创新提出了“职场写作七步法则”。
下面，我就来为你介绍，如何让你从提笔就怕，到流畅公文写作的“职场写作七步法则”。
法则第一步：明确写作意图。
一位调查者告诉劳拉博士，她非常讨厌接到不知所云的电子邮件。
很多公文或者商业计划写作者，要么将写作意图含蓄地藏入句段当中，要么洋洋洒洒好多页，让对方根本不知道你在表达什么？想要达到何种目的？
所以，写作的前提，首先是你要明确自己到底想从对方那里得到什么。那具体怎么做呢？
在写之前，你可以尝试问自己几个问题：写这个是因为什么？对方能明白吗？你想获得对方怎样的反馈？
法则第二步：针对受众而写。
只要认真研究你的写作受众，明确了对方的需求，那接下来你就能为其量身打造适合对方的方案了。
这时候，你可以通过自问自答的方式，来让自己的思绪更加清晰。
比如，你可以问自己：“我的写作对象想知道什么，才能够和我达成合作。”或者“如何我是对方，我会认为……，我想知道……”
多练习这些句型，会让你换位思考，和对方的进行更加有效的沟通。
法则第三步：开篇明确有力。
公文写作最忌拖沓。现在最稀缺的是人的注意力，对方很可能没有时间坐下来慢慢研读你的文章，所以你需要在文章开篇的表达就要清晰明了，具有感染力。
劳拉博士建议你，在文章开头要开门见山，开明宗义，直接告诉对方你的意图是什么？希望对方如何做？或者在开篇就能激发对方有兴趣读下去。
法则第四步：文字简洁明了。
一位读者告诉劳拉博士，他觉得自己收到的邮件大多内容都应该缩减30%-50%。
新时代写作，你不仅要清晰表达自己的意图，让对方接受到你传递的讯号，还要在传输信息时，文字要简单明了，最大限度地节约对方的时间和精力。
写作时，你可以多尝试使用短句，不要使用冗长的复杂句式，给对方造成阅读障碍，或者让对方在理解上产生歧义。
法则第五步：内容补漏删冗。
大多人写作时，总是担心对方不明白自己的意思，所以他会写一句，解释两句，或者将可写可不写的都写了进去。要知道这样做，你必定会给对方造成信息困扰，有可能还会让对方在冗杂的长文中，忽略或疏漏你的要点信息，给你造成损失。
这时候，你可以通过重新审查自己的写作意图，来逐段删除那些与对方需求毫无意义的字句。也可以通过问自己问题来达到精简写作内容的目的，比如：这些是对方想要的信息吗？他们真正需求这些内容吗？
法则第六步：语言通俗易懂。
很多时候，我们的公文写作会陷入冷冰冰的“八股文”写作，或者“机构文风”写作。其典型特征就是，句式繁杂，冗长，结构复杂，写作口气官方刻板，缺乏人情味，起不到很好的沟通作用，也不会激发对方想要阅读的兴趣。
而且有的时候，一板一眼的用词，还会让对方认为你很专断，因而对你或公文中所沟通的事情产生敌意。
写文时，我们要时刻提醒自己，公文写作的内容并不是千篇一律的，它也是有思想的。只有我们用通俗易懂，并且对方易接受的、平等的口吻去沟通，那么双方达成合作的概率就会高很多。
法则第七步：及时检查修正。
公文写作完成之后，也和其他写作一样，修改是必不可免的。
首先，你要看自己的意图、观点是否表达清楚；然后， 你要检查自己在沟通中，给对方的承诺或者要求，是否合理；接着，最好要通读全文，看看自己的语气是否合适；最后还要检查标点符号和错别字，不要让这些低级错误影响了对方的评价。
《职场写作全书》这本书，除了以上的“写作七步法则”外，还有日常生活中我们可以用到的海量公文模板，比如邮件、求职信、演讲稿、新闻稿写法等等，职场人值得一看。
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