全面统筹、规划时间
分清活动主与次
居家学习中,我们应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的事情上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。比如可以利用四象限法则,把要做的事情按照紧急和重要程度分成重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四类,体现在坐标轴上可以分为四个象限 。 (时间管理四象限)
第一象限包含的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须优先解决。比如马上要开始的直播课。第二象限包含的是那些紧急但不重要的事情,我们需要明确并不是紧急的事情都显得重要,比如学习时同学打来电话想聊天,作业还没写完与朋友约好的游戏时间到了等等。第三象限的事情既没有时间的紧迫性,也没有重要性,如果投入时间就是在浪费生命,比如发呆、刷视频、玩网游等。第四象限的事情很重要,而且需要有充足的时间去准备。比如准备一个居家锻炼展示视频。
如何运用四象限法则呢?具体操作步骤如下:①罗列出每天要做的事情,预计每件事情可能花费的时间;②决定每件事的重要和紧急程度,确定是优先做、暂缓做还是可以不做。如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。不重要也不紧急的事情尽量少做或者有选择则的放弃。
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