也许在很多人看来，本文的6条原则就像6句「正确的废话」，是「讲道理谁不会」的理论。但只有当你去实践，你才会发现哪怕做到一条，都足以改变自己、提升自己。成为行动的巨人，相当不易，请坚持下去。
总能听到“事情太多，时间不够用”这种抱怨。我想说的是，时间不够用？纯属活该。
今天想跟各位分享6条关于时间管理的简单原则。所谓时间管理，不是让你把所有事情做完，而是更有效的运用时间。你会知道自己什么事情该做，什么事情不该做。通过提前规划，对自己的工作生活做一个有序、有效的指引。
一、一定要有经过思考的目标
“没有经过思考的目标”在一个人身上最直接的反馈，就是允许自己的工作、学习被轻易打断，还不觉得有任何问题：
工作时间，下定决心一定要在2小时内完成手头一项任务，刚过10分钟就拿起手机刷了遍朋友圈，还顺手点进一个屏蔽的群聊，看看大家聊了什么无聊的东西，再顺手保存几个表情包。
下班，原本决定今天做完的任务，马上就能停止，明天再做好像也没什么影响，不如赶紧回家看剧打游戏。
周末，又下定决心读书提高自己，读了20分钟，打开王者荣耀大战2个小时。
什么是“经过思考的目标”？是你反复思考、判断后，确定自己无论如何都想达到的目标，是你做一切事情的驱动力。
为什么很多人打游戏无法被打断，工作学习却做不到？因为游戏有着非常直接的目标机制：一个任务的目标是什么，完成任务后能得到哪些奖励，一目了然。你想要得到一项任务奖励，就得去完成任务设置的目标。
游戏最厉害的地方，就是让你不需要思考：所有目标都用任务奖励、等级装备的形式摆在你面前，你只需要极小的脑力劳动，就能得到想要的。
可惜，现实中没人给你标明任务奖励。多数人不知道读完一本书能让自己得到什么，自然没动力去读。要是明确规定：读完一本书奖励10万人民币，有人怕是能把书店读破产，因为多数人都清楚：自己想要钱。
所以，你一定要清楚自己想要什么，再经过反复思考得出一个目标。你才会知道自己现在做ppt、写文档、改策划有多少价值，是否能为自己的真正目标服务。一定要动笔，写在纸上。研究证明，亲笔写下目标的人达成目标的概率会比其他人高出47%。
从目标倒推，你才知道自己为何要进行时间管理，这是你现在最需要的。
二、“时间管理”的关键在于“项目管理”
当你有了时间管理的动力，自然会寻找时间管理的方法。
这里容易产生一个误区：很多人会死盯着时间不放，找很多时间管理App，看很多时间管理小技巧，过分关注时间，反而忘记自己时间管理的目的。
我认识一个小哥，为避免浪费时间，把时间严格划分为几个时间段。9:00-10:30完成工作1，10:40-12:00完成工作2，13:00-15:00完成工作3...结果发现执行不了，每天都有工作无法按时完成。
原因很简单：他是往自己的空闲时间里填工作，而不是为工作分配时间。前者最关注的是“时间”，把时间分割成一段一段，再往里塞工作。后者关注的是“工作”，会逼迫你必须想清楚每项工作需要多少时间，然后再去分配时间。
后者更有优势，因为目标更明确，为结果负责，而非为时间负责，这种思路就是“管理项目”。
我习惯将一件事看做一个“项目”，每做一件事都是完成一个项目，会一定程度增强成就感。管理项目，关键在于列出自己的短期、长期项目列表。能在一天内完成的是短期项目，需要更长时间完成的，把它当做长期项目。
面对长期项目，一定要将它拆分成多个短期项目，放进你每天要完成的项目列表中，保证每天都有进度。
接下来，列项目清单只需注意这几点：
►每晚列出明天的项目清单，为项目分配时间。
►完成当日任务列表后，要放任自己撒泼耍浪放松休息，绝不添加额外任务。
►一周/一月结束时，准备下一周/一月的项目排期。
这个过程中最大的难题，就是确定强度适中的项目数量。前期列项目清单，建议数量少些，以保证完成为目标。
“做很多事情”不厉害，能把计划内的项目按时做完、做好才厉害。
下面简单介绍一种比较实用的时间管理方法：番茄工作法。这种方法是典型的“管理项目”：你需要根据每天的项目列表，为每个小项目分配“番茄时间”。
一个番茄时间，指一段完整的30分钟时间，包括25分钟工作和5分钟休息。当你预计一个项目需要1小时完成，那就给它分配2个番茄时间，而非掐表计算1小时。
一个番茄时间只有30分钟，时间短，适合人体持续集中精神工作。而这种方法更重要的好处，在于能清晰的提高你“完成项目”的意识，而非把精力集中在赶时间。
三、牢记“重要但不紧急”的项目
很多人已经知道，在决定项目完成的先后顺序时，有一个常用法则：四象限法。
根据一个项目的紧急、重要程度，将项目分为：紧急且重要，不紧急但重要，紧急不重要，不紧急不重要。
►紧急重要的项目，已经火烧屁股了，自然是优先级最高的。
►紧急不重要的项目，往往是给别人擦屁股，占用精力却没有价值。
►不紧急不重要的项目，浪费时间，比如刷微博朋友圈。
►不紧急但重要的项目，则是多数人最容易忽视的项目——这种项目，往往具备极高的长期价值。短期内没有反馈，但长期积累就是量变到质变，能够大幅提升自己。
想学点东西，比如一门第三语言、一门专业技术、一种演讲技能...你暂时用不到它，但学成之后就能快速进步，工作效率翻倍。
遗憾的是，多数人会将时间全部花在紧急的项目上。对于不紧急的项目，只会说等有空再做。等有空再开始健身，等有空再开始学日语，等有空再开始。
你也知道，永远没有有空的时候。
所以，在管理项目列表时，务必记得将重要不紧急的项目拆分安排进去。这才是对个人成长最有意义的项目。
四、不要失去征服时间的自信
一种提升自信的方法，经常自信不足的朋友可以一试，叫做“脑内演练”，也就是在大脑内进行一些模拟活动。
第一步，在大脑内自我说服，你要不断在脑内重复一个想法：我一定能管理好自己的时间。持续重复积极的自我肯定，你会经历怀疑自己做不到——开始有点相信——想亲自做些尝试。这时候的尝试，一定是充满自信的尝试，成功的概率会更高。
第二步，开始在脑内演练具体事务。在专业体育训练中叫自我演练，在武侠电影里，高手们拔剑前经常会有一场脑内的意念决斗。
这个步骤，你要想象自己已经成为一个极度有条理、事事高效的人。在脑中设想一幕幕自己保质保量高效完成一项项艰巨任务的画面，可以是会议、演讲、谈判，也可以是在办公室做ppt。一切事情都在你的脑内完美进行，而你在其中举重若轻应对自如。
除了脑内演练，还有一种提升自信的方法，就是“观察法”。观察身边时间管理最优秀的人，看他一天如何高效处理事情的。观察之后，再自己思考一下，如果将他手上的事情交到你手上，你如何在一天内按时处理的漂亮。
五、为自己安排运动的时间
相信我，在周末休息根本不足以补充精力，还会让你越来越累。
补充精力最有效的方法就是运动。运动对精力的影响能够到什么程度，看看下面一系列数据：
通用汽车公司，参与健康计划经常运动的员工，工作投诉和工伤事故概率降低50%，时间损失减少40%。
在一项对80位管理层为期9个月的调查中，定期锻炼者比不锻炼者健康程度高出22%，解决复杂问题的效率更提高了70%。
在一份哥伦比亚大学的研究中，精神学家Scott Small对一组志愿者进行为期三个月的运动训练后，扫描了他们的大脑图像，发现他们海马区内毛细血管数量增加了30%，意味着记忆力得到了明显增强。
哈佛大学和哥伦比亚大学曾有一项联合研究，结果发现只需维持60秒的高强度有氧练习，加上完整的有氧恢复过程，就会对人产生出乎意料的积极影响：坚持8周时间，人的心脑血管健康水平显著提升，心率变化减少，情绪改善，免疫力提高。
方法很简单：做充分的有氧运动，慢跑、骑自行车都可以。很少锻炼的观众老爷，可以从每周4天、每天20-30分钟做起，根据自身体力延长时间，要追求运动完精疲力尽的感觉。
此外，每天起床后锻炼5分钟，也是为身体临时充电的方式。比如俯卧撑和连续跳跃，可以促进心率，快速找到精力充沛的状态。
千万不要认为时间管理只有工作和学习。运动理所应当成为时间管理的一部分，这会让你工作生活越来越有活力，而不是日渐萎靡。
六、坚守自己的原则
一个在时间管理中没有原则的人，他的时间就会一文不值。很多人意识不到，自己做事拖延、容易被打扰、效率不高的重要原因，就在于自己太容易丢掉原则：
►同事找你帮忙做个文件，你立马放下手里的项目去帮忙；
►工作日朋友约你喝酒，你就暂停了运动计划，安慰自己下周继续；
►老板临时提个要求，你就忘了四象限法，临时打乱项目列表，开始思考如何满足这个新要求...
永远想当老好人，永远不好意思拒绝，自己的一切计划都可以改变，这就是没原则。这无疑会为彼此节省大量时间，尤其节省那些考虑同事面子的时间、考虑自己是否能挤出时间的时间、考虑如何拒绝的时间、以及拒绝后担心同事胡思乱想的时间。
当然，这要求你对时间管理有强烈的执念，太多人做不到这一点。
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