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职场中人有话说1:教你如何改正拖拉高效办公

职场中人有话说1:教你如何改正拖拉高效办公

作者: 老幺的秘籍 | 来源:发表于2017-05-15 17:46 被阅读0次

拖延症,懒癌晚期这些词时不时会成为我们的口头禅或者对某个事件的调侃关键词,但这也反映出很多职场人员的工作现状与态度。

你是一个库管也好,一个推销员也好,或者一个普普通通的上班族,无论你身处什么职业,一旦你哪天自制力稍微松懈一下,比如偷懒玩游戏,刷一下好友动态相互评论,比如拖拉,今日事拖到明日做,享受一时的轻松。

这一刻的轻松与这一时的享受,会让你潜意识觉得这种做法便是工作之余的快乐。殊不知你真正完成手头工作后的休闲时间才是真正的轻松,那时候你才是真正的全身心地得到轻松。

当你开始拖拉与偷懒,久而久之你慢慢地便会养成被动地去完成工作,机械化地去处理某件事情,沾染上这种不良习惯。而这种习惯都会让你变得有点麻木,你像一匹家养的马,有人来后面鞭策你的时候你才会想到向前奔跑,一旦这种没人监督的时候,便会停下来休息。

而在职场上有哪个老板或者领导喜欢这样的下属,花钱请你来是想让你分担工作,而不是来找工作上的负担。

有一句古话说的好:机不可失,失不再来。职场中的各种机遇机会都得你及时去把握,去争取,一旦错过你再怎么后悔,再怎么反省都无济于事。而职场上很多机遇都是在一而再、再而三的拖延中失去的,可能你的一篇用心写出来的报告便能打动领导,你及时处理完一个麻烦便能引起老板注意。

时间就是金钱这句话从小学就开始灌输在我们头脑之中!懒癌晚期的治疗不用做什么核磁共振,也不用打什么抗生素,最好治疗便是改变你的低效执行力。

低效执行力的产生有三大根源,第一点便是责任心。而在职场上的责任心便是要你对所处的工作,所处的公司负责。很多人在工作的时候都会抱着这钱反正是公司花;丢的反正是公司的利益;这客户走了跟我也没关系等等的态度。

这种想法有点类似此地无银三百两。为什么这么说,这件事如果真的跟你没关系,你的第一反应会是对这件是表达出自己的看法,而不是想到自身,而你的第一反应是跟自身有关系,并为自己找到一个理由一个借口去撇清这个关系。

这种做法就是自我欺骗,而这样的自我欺骗不仅对公司的利益造成损失,同样的也是在耽误自己的职业规划与发展。

其二缺少对工作热情,做到做一行,爱一行的人往往有一种在限时时间内完成工作的观念,为什么印度职业者能做到那么逆天的效率,小编在网上看过一个印度职业者在打包商品的视屏,一件商品的打包时间可能也就二十来秒。

这种办事效率会有哪个领导,哪个老板不喜欢?同样的工资,你效率比别人高,为什么不选你?我们需要去强化自己的这种观念,在这样一个过程中,会发掘自己很多的内在潜力,找到自己的优势与对工作的乐趣,就如这些印度职业者,一件普普通通的打包工作,能做出这么惊人的效率。

其三是为自己找借口,并将这个借口合理化,合理化是一个什么作用?就是能让你内心潜移默化的去承认你现在的拖拉,或者是你的偷懒是对的,是不可避免的。当你为第一件事的拖拉找一个借口时,你需要为后面更多事情找借口。这种做法只会让你感觉你的工作压力越来越大。

小编就深知拖拉会造成多严重的后果。小编是一名会计,如果每一天你按时将需要做的帐有条不紊的入进去,那么每个月的月结报表只需要一两天便能完成而且错误率很低。

而如果你将很多账单放到月底一起结算,你需要花很多的时间去处理,去统计,而且做出的报表需要一遍又一遍的修改,你会花费跟多的时间和精力去排除去确定,这是很没有必要的。对了,不要问小编为什么知道!

一台电脑的运行速度再快,一台发动机的马力再怎么强大,也会随着使用时间而变得缓慢。在职场生活中同样如此,伴随着你工作时间的增加你的琐事也会慢慢增多,而你的办事效率也会慢慢变低。

曾经在美国有一个白手起家的土豪因为企业工作效率的低下而烦恼,他便去请教一个专家。这个专家给了他一套方法并跟他说如果觉得有用再付他薪酬,而薪酬的多少让土豪自己决定。

这个方法便是从整个企业的上下灌输一种思想,将每天的工作事情按重要程度从高往低排,即使花一天功夫完成一件事也没关系,只要它是重要的。

简简单单的几句话让这个专家赚了25000美元!去哪里找这种好工作……小编实在羡慕不已,扯远了,我们回到原来话题。

我们必须要让这种观念成为一种习惯,给自己的工作任务按重要程度进行归类,加速自己行动的果断与速度,学会取舍,没有人能将所有事情都做的完美无瑕,而我们只能避免大的损失或者代价,尽量将损失控制在最小。

但是所有做法的前提还是得让自己现在就行动起来。没有工作的辛苦付出,又怎么能在自己的职业生涯中越走越远。

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