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我们的生命一如这初绽的向日葵,朝气蓬勃,愿你我都懂得珍惜和打磨。
想要拥有高品质的生活,必须进行高效率的工作,告别一切不必要的和低效率的加班,用更多的时间来打磨自己,从而掌控自己的人生。做到以下几点,将会提升工作效率。
1、井井有条安排工作。把一天或者一星期需要做的事情列出来,把每个目标设计得具体、现实、有理,目标越小越详细,越可能完成。尽量一下就把表列好,除非是必须,否则这一整天都不要往上加事项。效率不一定是争分夺秒,只要合理安排时间,就可以从容有效应对工作任务。
2、立即行动不拖工作。没有任何工作会因为你的回避而自动消失,我们只能选择去面对。之前我也有拖拉畏难的心理,有一段时间积累了很多报销没有处理,时不时在工作的时候就浮现在脑海,自己也很反感,后来花了一两天的集中时间来处理这些报销,处理完了之后有种如释重负的感觉,想想自己如果不积攒工作,定期去处理这些报销,那就不会给自己带来烦恼和压力。
3、专心致志做优工作。安排集中的时间来完成重要、紧急、繁杂的工作,专注于一次做好一件事,同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去,每次你换工作的时候,你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就,选一件工作然后一直做到完成为止,然后再做下一件事情。
4、总结思考咀嚼工作。大多数情况下工作是重复性的,怎样在重复的工作中有所提升离不开勤思考多总结。在做完工作之后给自己一点时间回想,思考一下自己是否一直集中注意力,是否坚持了自己的计划,和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程,想想下次你能做点什么来改进情况。也可以每天以日记的方式,总结一天的所思所学所得。
5、备用任务点亮工作。我也是刚刚才体会到备用任务妙不可言的好处。通常,遇到需要打开或下载某个网站内容,网速却不给力;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来等等一系列情况。人们往往会百无聊赖地刷手机打发时间,或者随便拿起一项工作来做。在你打发自己时生命在一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下。对于这样的情况最好的方法就是进行备用的任务,而利用这样的时间去进行(不一定是完成)它!我把证书扫描的任务作为备用任务,这样的任务不是很紧急,不需要耗费大量的脑力,随时可以开始,随时可以中断,没有时间压力,不必一次性非要完成。类似于浏览知识性网站、整理文件、查看新闻、阅读书籍、阅读读书笔记等等,都可以作为备用工作。
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