观看一些访谈节目,我们会发现,一些成功人士经常会畅聊自己在会议上怎么掌握全局,他们会分析哪些行为有效果,哪些没有,然后制定出策略,并去按照步骤执行。
那么,我们该如何改变自己,在会议上脱颖而出呢?4个小技巧,助你掌控会议。
首先是做好准备工作,计划越充分,应对越自如。《孙子兵法》说:不打无准备的仗,不做无把握的事。我们在做事情之前,一定要学会做事前功课。
举个例子,你被领导要求这次独立完成一场会议,你该怎么做呢?开会前,我们要了解这场会的主题是什么,领导希望得到什么结果,为什么要求你要参加会议?接着,你要了解会议议程,如果没有,那你可以自己准备一份,给自己提前思考的空间,表达你的意见。
再了解了以上信息之后,你要提前进入会场,如果领导也提前来到,你尝试着与领导者和其他成员在会前闲聊下,建立融洽的关系,在他们面前建立一个健谈的形象,这对你会上发言很有帮助。
其次是学会展示自己,就是我们不仅要了解会议,还要玩转会议。怎么做呢?前面我们的会议准备工作已经做好了,接下来你就要有强制执行会议规则的意愿,设定基本规则。譬如手机调成静音等,这些规则都可帮助你更好的控制会议。你要相信,每一步流程顺利进行,都是你在领导面前最好的展示。
当然,我们还要安排中场休息时间来间隔会议。大家都知道,开一场会是很累人的,所以中场休息时间就是用来均衡整个大脑的活动能力,大家都需要时间来处理信息,进行权衡。
接着就是推动一下,提升会议的质量了,这也是第三个技巧。怎么推动呢?这就不得不提下科技手段。纵观很多在会议上不喜欢说话的人,他们在使用网络视频会议这些科技手段时会更加舒心,因为可以采用书面形式、以他们更适应的节奏来进行回复。
最后通过练习,你可以成为会议主题专家。比方说老板指定你是这次公司同事聚会的组织者,你可以先做下会前的准备,了解下这次的主题是什么,哪些人参加,以什么形式举办这次聚会,其次在聚会中,为了避免差错,你要制定下聚会的流程,规则,以此保证顺利进行。你还可以尝试推动下聚会的氛围,通过做小游戏的方式让大家在欢快的氛围里交流。也是进一步巩固你在领导心中积极主动的好印象。
如果你在会议上参与度不高,在工作中止步不前,你可以学习下这四个小技巧。在不需要改变性格的前提下,不阻碍你的职业生涯,甚至还能帮助你更好的走向成功。
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