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信息传递为啥丢失

信息传递为啥丢失

作者: 坚持日更的机修工 | 来源:发表于2024-01-10 17:17 被阅读0次

       今天参加公司部门经理级会议时,生产部经理在会议上反馈一个问题,涉及一台设备故障。并且强调这是一个反复发生的问题。容易引起客户投诉!员工也叫苦连天,这类异常防不胜防!因此,我们必须想办法解决它!顺便说了一句!昨天也花费了一个小时调整设备异常!

       我作为设备部门的头!听到这问题需要确实感觉到责任重大!对于这个问题一线员工一定叫苦连天,被问题困扰。这些现象就说明这个异常就像毒瘤一样,到处疯长!给与会者的感觉是貌似没有确实可行的解决方案!或者还没有实行解决方案!或者没有人关注这个异常!这样的事情发生多了是会严重影响整个团队的声誉!

      因此这个问题必须解决!如果仅仅盯住这个问题!很显然只要用相应的方法论,5WHY 和 人机料法环就可以解决了!这样问题就彻底解决了吗?很显然!不能!这个问题背后隐藏了一些不易被发现的问题!例如(问题汇报机制不健全,团队作战能力不强,员工不愿意反馈,管理比较粗狂等等)

      作为部门的头,我得到这个信息是从其它部门,而不是自己部门反馈出来的问题!我们有每天工程师早会,也有重点项目周会,没有任何人提及此事!对于此事我非常震惊!

       整个过程中出了什么问题?信息反馈不流畅!员工反馈问题积极性不高!反馈问题没有标准流程!管理者没有制定相关问题反馈标准!工程师责任心不足!主管也没有关注!反馈过程完全依赖与个人自觉!没有标准化管理方式!

       或许上面提到这些问题可能都会存在!首先完成依赖员工的自主去完成各项日常工作几乎是不可能的!必须要有反馈问题的流程和机制!让员工不需要过多思考,直接条件式反映去做某事!这就需要设计机制,日常运维机制,运维机制过程中的纠偏,最后员工养成良好的职业素养,从而形成肌肉记忆和条件反馈!整个过程中这对管理者来说是一个巨大的挑战!

       管理者要有敏锐的洞察力,要能够看到存在的问题!问题被看到了只是第一步!也是具备了改善的条件!更重要的是如何改善?建立有效的反馈机制!管理重要的任务建立有效反馈机制!大家按照规则运作!

层级汇报的原则!人人都知道问题,信息相互流畅!人人都有责任!我是目标!

       信息需要像水一样到处流动,留到每一个角落!才可以让信息传播起来!现代制造业工厂大部分员工是三班倒!如何将每一件发生的事情有效的被记录下来,被相互传播开!尤其在一个相当比较大组织。这其实不简单!要做好这点需要花一些时间去研究,探索!

      毫无疑问需要培养员工讲清楚和说明白的能力!不能每一个人都能说清楚问题的!对于这样能力的提升和培养很简单!直接套用模板就行!5W2H , When,何时?Where 何处?who 谁?what 什么?Why 发生问题的原因?How much 多少费用?How many 多少同类问题。

       问题可以被描述出来了,接下来问题就信息需要流动起来!这里其实也很简单!观察交接班过程中存在哪些问题!通过交接班机制传递信息!以点盖面,小组形式向外展开!这样信息也可以逐渐散开!同时加强责任心的宣导!也许奖惩机制并存!确保信息流动顺畅!

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