古人对时间的掌握:使用各种工具:太阳、月亮、日晷、沙漏
《春秋》:一年有春夏秋冬,一天也有春夏秋冬。
二十四节气,掌握规律的目的:总结规律,对于工作生活很有帮助。大家都按照节日生活,就不需要管理了。
人生的秋天从42岁开始,一天的秋天从下午3点开始,就不要太动了。
易效能:反思、计划、行动。做计划从远及近。
想象,再思考,由近及远,循序渐进。从哪里开始呢?我们从远到近,来做计划。远的不用做那么细,想象,在思考。想象,用左脑,思考,用右脑。近细远粗。反思,计划与执行。是一个闭环。
世界上被广泛认可的,时间管理的大师。
1.彼得德鲁克 2.史蒂芬柯维 3.大卫艾伦 4.弗朗西斯科 5.博恩崔西。
彼得德鲁克:提出来一维的时间管理理论。
《卓有成效的管理者》里提出:五项管理之首是时间管理。 所以时间管理是一个管理者必须得学会。
管理者相当多的任务都需要整块的时间。任务重要,所以需要整块时间。时间少,任务完不成,时间太多,就等于浪费时间。可是我们现在时间都被互联网和微信碎片化,被员工碎片化。效率低的根源是被碎片化。
史蒂芬柯维:要事优先。柯维让我们,对事情进行排序,让我们专注的做。时间管理的两大误区,要做完所有的事。事情要做完。要求我们按照事情的轻重缓急,先做,紧急,重要的,在做紧急不重要。学习,健康,亲密关系,每一项都是重要的。
大卫艾伦:至下而上是关键。告诉我们先要解决紧急的事情。你一地鸡毛,哪有诗歌和远方?诗歌就是重要不紧急,鸡毛就是禁忌。
弗朗西斯科:一次只做一件事。番茄钟的理念。
博恩崔西:每天吃掉三只青蛙。效率就高。
短期计划,两周内的计划怎么执行?为什么要做计划?因为没有计划就赶不上变化。如果你的时间都被紧急事件绑架。就和在黑洞当中,什么叫被紧急事件绑架?什么叫紧急事件?你打开手机本来只是想发一条微信,结果发现朋友圈有更新,然后你一直坐在那里耍耍耍,一个小时没了,然后你上班不同时找你聊天,结果报告就没写。因为人是懒惰的,人死不愿意。喜欢自动驾驶。怎么样避免这些事情发生,自控力只是一个结果,关键的就是要用一个系统。人喜欢自动驾驶。自控力都是呈现的结果,但我们需要系统。增加主动控制时间,减少刷微信时间。
被动时间为什么那么多?孩子生病?平时对健康不注意。
预则立:凡事提前去考虑一件事情,效率会提高、掌控能力会提高;掌握的时间多,被动紧急的事件就少!
主动掌控时间;做事之前有预期,并且可以达到预期的结果;主动时间之外的都是被动时间
CASE:
悉尼开课后回国的例子。7.25号晚上的飞机,第二天早上5点抵达北京。当天早上就要开课初阶班。用什么方法?先想象再思考。
想象:5点到达北京。要拿行李、花时间,北京会堵车。高峰耽误。决定:不拿行李。怎么办?让苗龙等着拿!行李提前分成:穿跑鞋,把西装装入背包;
想象:万一飞机晚点怎么办?查天气:没问题。但还是做好准备。让阿伟提前准备好公告,通知另一位老师必须提前一天抵达北京(有一天的富裕量)
想象:如果还有人有意见,给人退钱。
想象:家人怎么办?丢一边,家人失落有意见。安排接车,车在哪里?
一开始,你做不到这么极致!但做多,就能。(反思:初四杭州接人时的尴尬!)
第一步:记录
大脑有高级和低级功能。如果都用在低级上,高级上就没有了。
快脑的工作内存是:4个;普通人只学99乘数表,奥数学两位数的乘数表
CASE:
4个水果比大小;7个水果比大小 如果记下来,很简单;不记下来很难排;
排大小大是一个记忆问题。
很多的事情,造成注意力分散,像一个一个洞。
乱——急——更乱(死结)
大脑的内存小,记不住,怎么排顺序?思想的混乱,造成行为的混乱。
记一件事不超过5秒!请放心,我记下来了!
怎么记?随时记,批量记 要把一切大脑里的事记下来,一定要快,记得慢容易陷入思绪!
一切 快速 手边 可靠
收集框
洗衣服不是来一件洗一件,但做事件为什么是来一件做一件?CASE:微信为什么来一条查收一条?不仅一次而且二次、三次,时间就没有了!
所以要学会推迟、拖延。推迟其它的事,专注当下的事。
东西整理不完。当下要用的,在身边。
整洁的工作桌面。除了一个收集框外。要用二维思维:不仅整洁、更要使用方便。
每件事情都很重要,就说明没有一件事是重要的
一定要学会删除!问自己如果只做一件事,哪件事对我人生更重要。
以2周为仅:长期与短期 以短期为重 两周以上是待定
2周以内是重要紧急,马上做,继续分类
CASE: 超市里购物后
细分是为了更好地执行!
日历(确定要做、固定时间)
清单要不要细分?(因人而异)
永远在增加清单上的事情,永远在消灭清单上的事情。
重要的事不能被拖延,不重要的事可以被推迟!
不重要的事要拖、推、删。
重不重要,由人的价值观决定
学会删除,说不!
重复的日历就变成习惯!
两只青蛙,先吃丑的!
排程2周内的。
你的计划不是选出来的,而是拍脑袋想出来。你很想一天做完所有的事,所以列了很多;而做事的时候,先做简单的,重要往后拖,没有完成,而认为列清单没有用。今日待办是个谎言!你不知道自己一天能干多少事。
正确的做法:短期2周的内导出计划
日历
情境
具体做事:番茄工作法,用番茄钟去吃青蛙。
很多人听到番茄钟焦虑,是因为根本没有做重最要紧急的事!
番茄钟的嘀嗒声是对你的嘉许!
高精力时专注,低精力时补充能量!
记录随时随时做,排程一天做一次;
反思三问:
要不要做?
先想象要的结果;
再思考下一步行动;
碰到事情,先只做第一步!没有必要列出太详细的计划。避免在计划上占太多的时间。
收件箱里的是杂事,排程后就是行动。
CASE:买车险
问:要不要做?要
问:结果? 拿到保单
问:下一步?打电话询问价格
不是所有的事都要设情境
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