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G185期易效能一阶课<课堂笔记> 一旦出发,必须抵

G185期易效能一阶课<课堂笔记> 一旦出发,必须抵

作者: 宋丽娜_时间效能管理 | 来源:发表于2017-12-11 18:29 被阅读621次

重建生活方式

【2017年12月09日PM】

引子——器 术 道 用

时间管理是一项技能!

挑战无数,只有自律和系统才能控制;

学习五个字 “学、会、精、通、化”

行为受习惯的影响

线下的人生——无序、疲惫、拖延

线上的人生——有序、平衡、专注

晚睡是没有勇气结束一天的人!

高效践行模式:“反思→计划→行动”

反思:

不是什么时间做什么,而是反思过去一天如何渡过?去计划一天一周一年甚至一生,(*反思是大脑对未来的再创造)反思有方式方法,每天早上1次——《三分钟晨间日记》,晚上1次——《日检视》,反思过去,计划未来,平衡生活和工作。

反思时间花在那里,收获在哪里,通过反思找到重点,重效率,漫生活。没有反思的人生不值得过。

计划:

“计”是对未来的一种谋划(日历管理法),时间和日期固定不能改。比如航程、预约、活动(订票案例:计划性、了却心事、便宜)

高精力吃青蛙

* 物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣

【要事优先】在这一天里再没有什么比这更难的事

* 时间是无法管理的,能管理的只有自己!

*情境=时间*空间*精力

*整理碎片(听讲座、健身、冥想、看书、批量电话、外出...)

*提高工作效率,减少工作时间

三大习惯管自己:

早睡起(反思+计划)、

轻断食(3333)、

运动健身(持之以恒)

*睡眠90分钟一个周期,睡7.5小时即可,固定时间睡觉,固定时间起床

*早起四件事:十分钟冥想、晨间日记、运动(有助于心脏功能变强,运动最佳时间3-5点)、早餐,可以治愈拖延症!

*节假日陪家人、环游世界、帮1亿人提高效率、有计划性的工作。

*用1/100的时间反思过去、计划未来,减少做事的数量

艾宾斯诺时间曲线:

5分钟、30分钟、12小时、1天、2天、4天、7天、15天;

学习是最好的方式,工具和科学都是生产力。工具重新定义时间和成本。机会周期7年/11年,只有2%的人可以把握机会。

【专注才能做到极致】要事重复做、重复流程化、流程工具化、工具自动化

互联网红利期,得益于互联网(喜马拉雅),互联网的优势:一、共享;二、传播快

有序的共享:

个人不对外、小范围、大范围、多个设备多软件共享

·确定做、时间、日期固定

·提前规划(提前几天、几周、几月甚至更久)-确定做、时间、日期固定

·做分解(什么样的信息用什么样的容器装、生活中的琐事尽量减少或者委托别人,慢慢找到规律,事半功倍——举例:早班飞机不晚点/最安全)

·工具很重要(用好工具三字秘诀:点、问、搜)


【2017年12月09日AM】

自然+效率+势能

适时而为1日=1年=1生

事情处理原则:要事优先、先做紧急、委托他人

*重要的事不能被拖延,不重要的事可以推迟

*时间是最稀缺的资源

*自下而上(由近及远)

*聚焦一件事

*被动处理紧急事件事件的集合

记录(排除干扰)→排程(轻重缓急)→执行(分类完成)

大脑高效功能:思考分析、回顾检视、更新创造

大脑低级功能:记忆

让记录成为一种习惯!

*随时随地(一切方式 快速精准 随手可用 可靠)

【细分是为了更好的执行】

所有事项都用清单分类(家、公司、生活、电话、旅行),按照执行情境来划分。情境三要素:时间、空间、精力。

行为分类:

DO-做

Delete-删除、delegate-推迟、defer-委托——勇敢主动NO

·删除不重要不紧急

·推迟不紧急

·马上做重要和紧急

·今日待办只是个谎言!

【情境+重要性+时间】

1、每一声滴答声都是上帝对你的教训;

2、大脑里想只会让你焦虑,一定要转换为行动;

3、大事转为小事,结果为导向;

4、聚焦一地鸡毛,把重要紧急先做完!

清空收件箱:

1、近期入紧急

2、还需要考虑进入“其他待定事件”

3、排程一周(一周内20件事左右为宜)

4、每天数量不限

5、设置重复事件

总结一天收获,发到班级群。

实操:设定100个梦想(不设上限),先列入收件箱,以要事优先原则,进行删除和整理。从中找到重要紧急事项。

【2017年12月09日】

·日理万机的秘密:

“ 要事优先、要事优先、要事优先! ”

·青蛙最重要(青蛙从梦想来,从目标系统来)

·其他待定(重要不紧急)

梦想→专注→项目

+ 我们的时间精力有限,但是欲望无限,所以我们需要正确的方向。

+ 把梦想做成一个项目,项目=围绕阶段性成果,所采取的一系列的行动!

+ 卓越而不失衡

 四个执行系统:

【习惯】、【日历】

【清单】、【项目】

+ 梦想能够被描述,才能被别人理解和沟通

+ 人生是不可规划的,只有模糊的方法

+ 不要设立太远的目标,远粗近细,先想象,在仔细规划行动

+ 由近及远执行,由远及近规划

+ 先完成,再完美!

你的胸怀就是你的世界!

·格局;

·生命是一个播种的过程,收获在秋天,多帮助别人;

·只有一个人会为你负责,那就是你自己!不要指望任何人,哪怕孩子和伴侣;

·任何困难都可以转换为1+1,都是机会!

·人性都是不负责任的,犯1次错误不会死,那么以后呢?命运会给你几次机会?

·一定要愿意帮助更多的人,万事会有回向。

·你越透明,别人越愿意帮你;

·【智慧】、【勇气】、【慈悲】

·快乐→优势→有意义→成功!

·每个人存在的意义就是创造价值!想一想,你能为别人做什么?

·不要在意一时得失,清空大脑,想象如果不为谋生,让你乐此不疲的事情会是什么?


天才10000小时定律

√  意志力解决不了问题(天赋);

√  假设自己已经成功

√  人要在挫败和未知中学习

√  90天,鉴证一个你想要的奇迹

√  如果没有做成,一定是没有准备好、规划好。

√  今天没有做,明天继续做,有始有终很重要!

√  每个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负。

√  不要听没有结果的人的话

√  谁痛苦谁解决问题

【效率的关键是对世界、信息、物品、人的分类的排序与选择】

  (世界:一阶课;信息、物品:二阶课;人:三阶课)

没有完美的个人,只有完美的团队!

易效能沉淀的五大系统:

1、日历

2、清单

3、文件

4、知识

5、聊天系统

    一旦出发,必须抵达!

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