为进一步传承中华民族优秀传统文化，引导全市青少年践行科学、积极、健康的暑假生活。
经研究，决定举办2024年青少年书画大赛暨社会实践公益夏令营活动，特制定方案如下：
一、组织机构
成立活动领导工作小组
组 长： 副组长： 成 员：
下设工作领导小组办公室，由XXX同志担任办公室主任，XXX同志担任办公室副主任，负责活动全面工作。
二、活动安排
（一）活动时间
（二）活动地点
（三）参会人员
（四）议程安排
1、主持人开场
2、开场舞表演
3、宣读获奖文件
4、颁发第一轮获奖
5、颁发第二轮获奖
6、书法获奖者现场写作
7、颁发第三轮获奖
8、颁发第四轮获奖
9、节目表演
10、颁发优秀指导老师奖
11、领导宣布夏令营开营
12、主持人宣布结束
三、工作安排
（一）前期筹备组
组 长： 组 员：
职 责：
1、负责整体活动筹备、组织等工作，撰写相关工作方案。
2、邀请上级领导，确定参加人员及颁奖时间。
3、制作荣誉证书。
4、布置现场场地，设计电子屏、展示优秀作品、设计打卡点、活动指示牌、制作社会实践证书等。
5、制作宣传活动链接及具体活动内容。
6、对接颁奖现场表演的节目。
7、对接关于获奖者领取奖金的方式，需要准备的材料。
（二）会务组
组 长： 组 员：
职 责：
1、现场布置
（1）搭建舞台，铺设红地毯，配置主持台、话筒及支架；
（2）租用音响设备，完成设备调试；
（3）摆放观众席座位，主席台配备桌子。
2、会场准备
（1）负责嘉宾席领导台卡制作、摆放，会议议程打印、 摆放；
（2）挑选好背景音乐，负责暖场、颁奖背景音乐筛选、播放；
（3）负责现场书法需准备的桌子和物品；
（4）负责活动现场的主持词和游戏环节的礼品；
（5）嘉宾席桌上每人一瓶矿泉水，领导席位另加茶水一杯，确保活动现场环境整洁，会议期间安排专人值守。
（三）活动流程彩排组
组 长： 组 员：
职 责：
1、签到处彩排
2、布置打卡点
3、主持人开场
4、开场舞表演
5、礼仪引导颁奖者上台颁奖
6、书法获奖者现场写作
7、领导宣布社会实践公益夏令营开营的背景音乐切换。
（四）嘉宾接待组
组 长： 副组长： 组 员：
职 责：
1、在新院门诊一楼设置签到处，负责获奖选手签到和会场结束后发放荣誉证书及奖金。
2、领导接待
3、负责通知青少年书画大赛获奖者及优秀指导老师参会。
4、负责通知青少年书画大赛参赛者证书的领取和免费体检卡的发放。
（五）文宣组
组 长： 副组长： 成 员：
职 责：
1、负责会议开场欢迎词、表彰文件的书写和领导讲话稿，制作介绍手册。
2、负责电子屏会议标题及调试，确保稳定，不出故障。
3、负责现场拍照、录制短视频，及时进行后期宣传报道。
4、大赛颁奖仪式准备：联系新媒体制作公司，制作大赛活动过程视频，书写活动通讯稿，联系各家媒体发稿。
（六）后勤保障组
组 长： 组 员：
职 责：
1、负责对接、安排中餐事宜，负责对接嘉宾接待组，安排车辆接送事宜。
2、负责仪式现场及参观现场的安保、维稳等工作，要求内紧外松、井然有序。
（七）夏令营活动组
组 长： 组 员：
职 责：
1、负责社会实践公益夏令营活动微信通讯稿编辑和发稿。
2、负责社会实践公益夏令营活动报名人员的统计和安排。
3、负责社会实践公益夏令营活动的举办。
四、工作要求
请各工作组高度重视，分工协作，切实做到工作到位、 责任到位，积极主动地投入到此项活动中，确保本次活动圆满完成。
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