书是旧版的书，在未曾到达的领域，藏着让人惊喜的知识，初见之下，不由惊叹，“原来如此”。《哈佛商学院管理与MBA案例全书》第三十三章 时间管理，这章节的内容给我就是这样的感觉。
此前从未意识到“时间是一项有限资源”，而“时间管理就是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标”，“你所能做的最有价值的工作，就是帮助你实现核心目标的工作”。
回顾这十多年的工作，我也曾在时间管理上做过努力，还一直以为自己这方面做得很好，甚至吹嘘说可以给人做时间管理的培训，真是自满了。最开始想要对自己的时间进行管理，是做人事助理的时候，一到下班时间，人事主管提包下班，考勤文员下班了，促销主管也下班了，整个办公室只有我必须留下来做完事情。入职第一个月是这样，第二个月是这样，我安慰自己说是因为还不熟悉业务，到第三个月了，还是这样，再怎么自我安慰，内心都很不好受，有时候觉得孤独，有时候愤愤不平，有时候落寞。。。。。。
为什么只有我需要加班呢？抱怨工作量是无济于事的，据说每个分公司的人事助理都是这样的，还有不少人比我加班更严重，我的上任就是因此离职的，据说她每个晚上都要加班到八九点才能做完。
可是，我也很想准时准点下班呀！
那怎么办呢？我问自己，要怎么做才能够准时准点下班呢？这个答案无法从他人那里获得，因为大家都认为人事助理加班加点很正常。
没有想到什么好办法，我想那就搞清楚自己一天的时间都花在哪里了吧，找出导致自己总是不得不加班的原因，加班也加个明明白白。于是，上午下班前，我回顾了一下自己做了哪些事情，并写下来，下午同理，这样一天的工作内容就清楚了。一记录才发现，上午浪费的时间有点多。早上打完卡后，洗杯子打水就算了，坐到办公桌前对着电脑竟然脑子空白，需要花个二三十分钟来想今天要做些什么工作，等想好了，又要开始找资料，花个十来分钟。另外，经常会有员工到人事部咨询各项事情，而解答的人基本上就是人事助理，我却没有预备出这个时间，于是手上工作容易被打断，然后要花好一会来回想刚刚做的事情到了哪一步。比如，来了要办入职手续的新员工，要教他先填写一系列的表格，然后检查是否遗漏，是否正确，接下来做一个简短的入职培训等等，最后把人领到部门交给负责人安排工作。这一通下来，花了不少时间，之前想好要做的事情，完全忘记了，花了十来分钟去回想，更糟糕的是，有时候怎么也想不起来，那倒霉的没被想起来的事情竟然到了截止日期，被人死命催，甚至被投诉到人事主管那里去，于是那件事情变成了必须完成的头等大事。天天加班工作，还出现被投诉的情况，真是让人非常沮丧。
记录一周后，我试着每天下班前花五到十分钟来计划第二天的工作，排好序，用便利贴写好，贴在电脑上显眼的位置，一坐下就能看到。另外，对自己的文件进行了分类存放，用不同颜色的便签写上比如“已完成”，“待签名”，“未完成”之类的。这些办法还挺有用，大大减少了我的加班时间。
一个月后，罗列出所有工作任务，进行归类，我发现自己有些工作是每月一次的，比如做工资资料、办理社保、举办生日会等；有些是每周一次的，比如统计发放餐券的名单、整理档案等；有些是每日都要做的，比如面试、办入职、离职手续等；有些是无固定时间的，即为特殊事件，比如续签劳动合同、发放节日福利等。分门别类后，整理出一个清单，就出现一个明显的时间节点，在此基础上，再去计划每日工作内容，这个办法让我加班的天数逐渐减少了。
另外，多学一下办公技巧，比如Excel的各种公式，可以提升录入资料的速度；在同事间偶尔的闲聊中，尽量少说一些话，也可以节省一些时间。经过这一些摸索，在入职后第四个月，我基本上不用一个人留在办公室孤单的加班了。这让我感到很高兴，又多了许多下班时间，学驾驶考了驾照，还去学了一年的英语。
当然这些小实践，都只是一些方式方法而已。哈佛书中所教，更为全面，它教你做事情的思维，也教你方法手段。无论做什么事情，你要树立自己的目标，做好工作计划，排优先次序时，以最能实现你目标的事件为先，另外要注意排除干扰，拒绝不合理请求等。
若有兴趣，还是书中探寻吧。
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