当别人给我提意见的时候,会有很大的情绪,愤怒,不高兴,反驳,解释,被攻击,被否定,胸口憋闷,气氛瞬间尴尬,总而言之就是不爽,很难在接受负面意见时保持心情愉悦,引起心理上发反感。
说一下事情的过程
周五上班,来了以后先把包放到了凳子上,去打扫卫生了,10点左右单位来人办事,同事把包放到桌子上说来包先给你放到桌上,把凳子腾出来,我说那你把包挂到门背后吧,就把包递给了同事,同事接着说那以后你来了以后直接把包挂到门后吧,跟你说了,以后注意。听后的第一反应是哪这么多事?我平时都是挂在门背后的,不就这次放这了么?至于这么义正言辞上纲上线的么?内心产生了抵触情绪,感觉到了同事的特别不友好。心里极不舒服。
分析一下引起不舒服背后的原因:
1.没有找到合适的话化解指责,调整氛围,这股气顶住了。
2.感觉到同事的不友好,指责和指使要求的口气让我不舒服。
3.平时我的包大部分都是挂在门背后的,我用不着你要求我,平时我做的挺好的,感觉到被否定和挑剔。
4.自己先感到不好意思,是没做好,但又不想承认。被别人当众指出来觉得特别没面子,引发了羞耻心。
那么,想一想,到底是怎么了?发生了什么?是什么引起了自己的情绪?其他人遇到类似的情况是怎么处理的?他们也会出现类似的情况还是有更好的应对方式?
首先,要了解自己内心,清楚地认识到自己对于意见一般反应是什么。(排斥,不认同,想反驳)
是不是很看重提意见的人,如果是自己不服的人,是不是根本听不进去。(对自己不看重或不服的人意见是根本听不进去。)
是不是容易把意见个人化,容易想太多,觉得对方是不是对自己不满。(想的有点多)
会不会被当时的心情、别人的语气和态度等因素左右。(被她的态度和语气的因素所左右了)
会不会当时经常不知道如何应对,但是回头静下心一想,又觉得这些意见不够公正,懊恼为什么自己没能及时辩驳。(是的,觉得不够公正,没能及时化解尴尬气氛)
当时态度很强硬,甚至当场否定对方的观点。但是细想一下,觉得自己确实可能有这个问题。(想否定,但没说出来,也觉得憋闷)
很多时候,情感上的抵触是我们要克服的第一步。知道自己可能的情绪化反应,尽可能在下次听到意见的时候,下意识地要求自己去做一些改变。从某种程度上讲,这就是一种内省机制。
克服了情绪上的障碍,还有一些方面是我们需要注意的。
不论对方出于什么目的给我们提出意见,我们都不要试图从恶的一面去揣测对方的动机,而是先假设对方是善意的,并且对主动提意见的人表示感谢。
做到这一点,并不意味着我们需要对外界所有的反馈兼容并包,而是在假定对方是好意的前提下,我们可以进一步对意见进行归类和筛选。
如果是陈旧型意见,这一类意见包含了其他人已经提出的意见或自己意识到的问题。对方的意见并没有给出任何新的信息,而你已经有计划或行动在改进这个问题,不要因为对方再次提出而不满,先诚恳接收,在实际处理中忽略就是。
如果是崭新型意见,这一类意见包含了从来没有听到过的新意见,有新观点或新例证的已有问题,以及那些你以为自己已经改进而别人依然觉得有问题的地方。这时,你就需要去想一下,是因为提意见的人观点过于片面,还是时过境迁问题早就不存在,或者是自己做得真的不够。
即便你有充足的理由认为对方说的不是实际情况,但如果有不止一个人提出过意见,或者你比较看重提意见的人,这个人可能是你的上级,或者一个德高望重、谨慎靠谱的队友--那你可能就要去思考了,虽然这件事我觉得自己没有做错或不合适的地方,为什么会给别人留下 “我做得不够好” 的感觉呢;然后继续去思考,做什么样的改进可以让事情变得更好,可以改变别人的感知。
把所有人员质疑的原因和发现的问题都列出来。收集好这些问题以后,我针对所有问题逐一进行讨论。
一方面,可以反思哪些地方可以做得更好,哪些流程可以改进,哪些技术可以重构。让工作得到了提升,增进相互之间的理解与信任。
当听取别人意见的时候,我们应该注意以下几个重要的点。
尽量排除情绪以及偏见对我们的干扰,这一点,需要我们下意识地去克服。
假定对方是善意的。尽可能以感激的心态去听取意见,尽管这一点很难,但是我们还是要尽力为之。
了解意见的具体细节,把关注点放在对方的出发点,以及对方希望我们改进的地方。
对意见里的信息进行分类和过滤,思考一下:哪些是误解,哪些是自己的不足,哪些是自己可以通过沟通去改变的,哪些是自己需要尝试改进的。再三确定后,如果确实不是自己的问题,也不用反感,一笑而过就好。
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