本文推荐GTD适用的软件,阅读前请先了解GTD概念
GTD是一个较为复杂的概念,真正了解并使用GTD的人,会喜欢他并且会自我升级并且延伸到生活和工作的方方面面,但是这个概念从了解到融入到自己的生活中,确实一个漫长的过程。
我从了解这个理念,到尝试各种工具,再到培养成习惯用了大概两三年,期间也有转移到日历管理、任务管理等,最终又回到GTD怀抱,并形成了自己的习惯。
下边推荐一下我常用的GTD软件,希望能给大家提供一些思路和借鉴,也欢迎指正和交流。
分成收集、整理、执行三部分来介绍
收集
收集任务是GTD里的第一件事,往往我们的任务会来的比较杂,也比较乱,而且很多时候第一时间就记录下来,会比较清晰,也不会遗漏,这里我比较关注两点:
1. 快速记录
2. 跨平台
基于以上两点,我是用的工具包括了手机端和MAC(抱歉不用PC)
Clear
IOS,Mac应用
操作炫酷,手势操作堪称经典
结合Launch Center Pro效率倍增
当然也可以作为一个临时任务管理工具或清单工具
NoteBox
IOS应用
结合Launch Center Pro,一步进入记录页面
强大的分享功能
可以一键分享到Evernote
结合Ifttt,可以将内容同步到OmniFocus或其他平台
OmniFocus
Mac,IOS应用
结合Launch Center Pro,达到快速记录
同步功能,可以在整理的时候方便同步
整理
整理是GTD的至关重要的一步,整理的目的有以下几个:
分类
1. 要做的
2. 在做的
3. 做完的
做减法
1. 哪些事情可以不用做
2. 哪些事情可以让别人做
3. 哪些事情可以商讨
做完以上,基本上能减少30%的任务
工具推荐
OmniFocus
关于OmniFocus的使用回头再开一篇,这里说一下关键点
指定好任务所属的项目或标签(将来好筛选)
设置好任务的开始时间和预计完成时间(当然有些任务无法设置)
根据上边说的技巧,分好类,在回过头来看你得任务清单,会觉得清晰明了
执行
在执行这个环节,最重要的是要养成习惯,这里要战胜的最大问题是『如何克服拖延症』,关于这点先挖一个坑,争取写一个『如何克服拖延症』的内容出来(写出来我就没有拖延症了^_^)。
这里介绍一个常用的方法和工具吧。
番茄工作法
人的注意力高度集中25分钟,使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行)每4个番茄时段多休息一会儿
工具推荐
番茄土豆
跨平台,上手简单,而且是一款一直在进步的软件
Tyme
Mac软件,可以根据项目创建任务,点击执行,会统计出来每个任务的用时,以及每次暂停的备注
上手略复杂,但是功能比较齐全
OneTask
顾名思义,最近会再用的软件,每次只显示当前正在执行的任务
飘在屏幕上(我一般放到屏幕最下方,注意下边图片里的红色部分)
非常醒目的提醒你当前正在做的事情,对拖延症有奇效
总结
GTD看起来高大上,各种各样的软件,无穷无尽,其实也没那么复杂,总结一下就干了下边三件事
1. 把事情,进行记录和梳理
2. 拆分成若干个子任务,并设置好项目或标签
3. 采用番茄工作法,高度集中特定时间,解决掉一个个小任务
总是说起来简单,做起来难,如果你喜欢GTD这个概念,并且愿意尝试的话,那就用起来吧。找一款好的工具,并且坚持做下去,相信你也会有收获的
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