我先把待会要说的概念先理顺一下，以便我自己和你看得明白一些，即使我说得不够清楚你也可以借助这些既定的概念有自己的想法。5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理这是日本企业独特的一种管理办法。
5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养，又被称为“五常法则”或“五常法”。
整理：将要与不要的东西分类；不要的东西予以丢掉，要的东西加以保管。
整顿：随时保持立刻能够取出想要物品的状态。
清扫：工作场所定期清扫，使工作场所明朗化。
清洁：维持整体、整顿与清扫无污染的状态
教养：养成确实遵守已决定之工作习惯。
之前在大学有学过这个概念，可是并没有对它印象如何深刻，但当你把自己当前在做的事情代入概念进去，你会发觉好像挺好玩的样子。因为我干的是速录工作，而我将这几个环节代入到相应的步骤里面，你会发觉好像可以成为比较靠谱的理论基础。首先整理环节，在做一场会议之前，或多或少都会出现一些你之前没有接触到的词语，这时候你就要把相关的词语自定义，在会议的过程中你可以自如地拿出来用。
整顿环节对应就是你要很清楚地自己自定义的词语是用了什么样的略码，因为有时候会自定义太多，以至于你的头脑一下子记不起来，最好就是平常选定一个按键，而且是废键，这样就不会和其他的词语重复，提高工作效率。但也有一种情况，比如陈小明，陈小林，陈大希，如果你按照刚才的一个按键的方式可能就会有很多重复，于是就选择第一个字加第三个字自定义，这样就不会有重复，而且自己的脑子也会比较快反应过来，不过这些都是自己的工作方式。
清扫环节对于我们的工作也很重要，因为每一次都会有很多自定义的词或者直击词，每一场会议完了之后要形成习惯，就是要清理程序里面的词语，把平常所需要的就留下来，把需要的词语统统删除，保证工作区域的整洁。对于后面清洁和教养就是要定期回顾，把一些不再需要的词语清理时刻养成这样的工作习惯。整一个环节最重要的原则就是要“做一场，一场理”。
对于我们的工作是这样，对于你的工作你也可以自行对应。生活也更是如此，这是一个习惯和思维的转换，你也许正在做着遵循5S的事情，但也许你并不很清晰，如果能够对号入座，生活和工作也会比较有规则。最后分享今天看到的一句话“改变自己正在做的事情比改变别人正在做的事情要容易得多”。与君共勉！
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