学习时间管理，用行动实现想要的生活

从开始关注时间管理的将近三年，体会不少，收获也有。有书籍里的理论知识，有网红达人的实例可观，也有落到每天每刻的实践。

做任何事件之前，先问自己为什么要这么做？谋定而后动，明确了目标就要坚持。学习实践时间管理也是 一样的道理。

为什么要学习时间管理？为了用行动实现想要的生活。学习用科学的方法指导每天的行为。

一、你的时间去哪儿了

“时间管理”看起来是我们管理事件，其实是我们更好地管理自己，在有限的时间内实现更多的理想。首先记录你每天的时间，从记录时间的使用表中发现哪些是浪费的时间，哪些是高效时段，然后把最重要的事情放在高效时段来完成。（这里最重要的事情要根据自己的价值观来决定，不是别人眼中的紧急程度）。

时间管理既有道又有术，我们要掌握道，实践术，在实践中把道转化成自己的行为、再转化成习惯。

做事靠系统，不是靠感觉。

面对眼前要做的好多事情，如何安排？

二、无压工作术

第一用四象限法则，把事情放入四个象限里。重要紧急，重要不紧急，不重要不紧急，不重要紧急。用猴子法则（甩包袱）走出第三象限，学会处理第一象限、尽可能处理好第四象限事务，努力聚焦第二象限事务。（要事优先原则——价值观决定你的要事）。

第二用衣柜整理法。捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

1、捕捉，清空衣柜；

2、明确意义，为衣服分类。

a 一次只做一件事。

b 三类不能行动的任务：垃圾、将来某时要做的、需要参考资料的（——进入清单）。

c 六类可以行动的任务:

*2分钟行动  *项目 *任务 *行动（就是可以直接去做的）*指派给别人完成的事 *特定时间做的事。

脑袋里只装一件事的好处：1专注、2成就感、3摆脱压力、4更好的结果——下一步行动

下一步行动：（秘诀）1、动词开头（比如打电话给某某）  2、内容清晰（比如准备会议资料） 3、描述结果（比如下午2点带着计划书在会议室开策划会，说服与会者同意我的观点）秘诀      4、设定开始时间、周期、最后期限是什么。

行动、任务、项目的区别：

行动关注事情的执行，搞定任务的重点是先想清楚结果图像是什么，然后找出实现这个结果的路径，做项目即要知道要怎么搞定人，还要把握好这些人的执行情况。

（行动——执行，任务——路径，项目——把握人和事的执行情况）

3、组织整理：将分类的衣服重新储存

从收集蓝里找出事务，一项项安排——归类放入——日程表、将来清单、行动清单、项目清单。

深思：对衣物做到心中有数。

深思的好处：1、孵化杂事、2、产生灵感、3、提升高度。

深思时段：1、每天下班     2、每周回顾

每天下班------1、今天做了哪些？2、对哪些满意，哪些不满意？3、推进了哪些重要的事？4、明天的规划是什么？

每周回顾_---------1、清空收集篮    2、检视将来清单、行动清单、项目清单   3、检视日程表      4、本周收集到印象笔记里的内容  、年度目标（进度）

行动-选择最佳方案

1、原则（价值观）2、愿景（想要什么？哪些人做到了？他们是如何做到的……）3、目标（每周、每天……）4、责任范围（每个角色要做到哪个程度……）5、任务（自上而下）6、下一步行动（跑道）（自上而下的规划）

制定自上而下的规划，然后自下而上的搞定

三、行动时遇到问题怎么办？

1、臣服与拖延    2、如何做到要事第一    3如何应对临时突发事件

术:1、番茄工作法

  2、巧用游戏思维：A 目标：大目标分解成若干个小目标，寻找路径，逐个搞定。B 规则：排除干扰首先搞定最重要的事。  C 自愿参与。

完成一个项目像玩一个单机游戏：项目明确、量化、可追踪，用甘特图做好规划，里程碑里设置奖励。

如何做到要事第一：先看一下大多数人：一般大家会选择简单、明确；即时满足；不愿改变。这是因为大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。

时间管理的问题，其实是表象，往下挖，是和自己的沟通方式问题，在往下挖，是不相信自己坚持的星系，再往下挖，是不知道自己要什么。

四、如何养成一个好习惯

人生就像在雪地里行走，往后看，是自己一路走来的轨迹；往前看，是白茫茫的一片。不要问“该往哪儿走”，只要回答，“想往哪儿走”。自己的双脚就是书写历史的工具。

首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。

1、培养习惯首先找到驱动力。（驱动力大于约束力）

2、在微不足道的成就都要大肆庆祝

3、培养习惯不是一个人的事（找同频同类结伴前行）

五、如何让想法落地

1、用SMART法则厘清目标

制定目标的5个原则：S目标一定是明确、不能模糊。M目标的可衡量性；A目标的可实现性；R目标必须与其他目标有相关性；T目标必须具有明确的截止日期。

2、用思维导图梳理计划

3、用甘特图掌握进度

4、用九宫格平衡人生

六、建立高效办公区

读《小强升职记》，对全书的梳理。该书给出时间管理的道、术，能否掌握，需要读者去实践，do 书。

实践步骤：1、记录时间——找出高效时段——要事优先（根据你的价值观判断要事）——使用四象限法则、猴子法则将事务分类——用衣柜整理法（捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动）——三类不做、六类可做，一次只做一件事——下一步行动——行动、任务、项目（根据性质分类）——分别进日程表、将来清单、行动清单、项目清单——深思（心中有数-每日反省-每周回顾）——下一步行动——选择最佳方案(自上而下的规划到自下而上的行动）——番茄工作法与要事第一——养成好习惯（靠驱动力、及时奖励、同类结伴）——让想法落地——用SMART定目标、思维导图理架构、甘特图推进度、九宫格找平衡——高效办公。