教学档案是教学活动和教务工作的记录载体，包括文字、图表、音像等。档案工作也是做好教务工作的基础性工作。做好档案工作是对历史负责，对明天负责，要足够重视。随着技术的不断进步，电子档案越来越多，要更加重视做好电子档案的汇总整理和安全保障工作。利用微云等云盘，可以实现工作文件的共享和记录保存，是建立和保存电子档案一个好方法。对于重要的不宜公开的文件，不要上传到微云，而应按照规定采用光盘等形式保存。
教学班次的档案汇总和整理，可以采用档案整理清单的方式，由班主任对照主体班次档案整理清单收集好资料后，移交教务处做进一步归档整理。
档案整理工作要点：
1、应收尽收，对照清单，宁可重复不要缺少。
2、随时收集，及时归档。
附件：
教学档案整理清单
教学档案按照以下类别分类整理。
一、教学计划
全年总体培训计划；
主体班次的教学计划等。
二、主体班次档案
学员名单；
学员手册；
学员签到表；
干部培训登记表；
培训简报；
党性分析（或学风学纪分析）；
授课课件和授课提纲；
教学评估表；
入学考试试卷及成绩表；
结业考试试卷及成绩表等。
三、师资管理和教研活动档案
教学观摩竞赛材料；
各种教学奖励材料；
教师工作量统计汇总材料；
教学质量评估资料及汇总材料；
教师进修、培训、调研等方面的材料；
到其他党校考察学习材料等。
四、会议资料
教学工作会议材料；
上级党校业务工作会议材料；
承办的其他会议活动材料等。
五、教材管理和教学资料档案
教材目录及存本；
授课课件和讲稿；
外请师资速录稿等。
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