为了全面理解手帐和APP的工作方式，我们可以将自我时间管理分为四个阶段，分别比较使用手帐和手机APP方式的优劣。
输入
在输入阶段，纸笔和手机的方便体现在不同方面。使用纸笔记录可以记录一些复杂的不成熟想法，便于之后思考；而手机可以随时随地把零碎想法记录下来，而且还可以语音记录。
规划
规划阶段纸笔其实是占有优势的，规划是把稍显模糊的信息规整为可执行信息，使用电子格式需要很好的“心算”能力，快速总结出关键信息记录到电脑或手机中。
如果还不太熟悉事件管理系统的，这种“心算”能力还是有点难度，如果一开始使用手机做自我时间管理很可能因为难度而放弃，而使用手帐是可以帮助培养这种能力的。
提醒
提醒的功能是手机更强大一点，手机可以设多组闹钟也可能重复使用闹钟设定，设置截止时间也可以自动转为闹钟提醒，闹钟也不一定是通过响声，可以通过震动，或者手表的“tap”。
而记录在手帐上的提醒更多的不是精确时间的提醒，完成时间比较自由，四象限中的重要非紧急事件比较适合用手帐管理，写成备忘的样式，每天过一边，确定没有被遗忘。
番茄工作法中的机械闹钟
一般情况下手机比机械定时器方便，番茄工作法推荐使用机械的番茄定时器主要还是因为方法成型较早，那时候手机还不太普遍。但不容忽视的一点是，番茄工作法作为一个训练专注力的方法，使用机械定时器可以极大减少手机可能带来的注意力转移。
回顾
回顾在每日时间管理里看起来不重要，但在长期自我时间管理里极其重要。我们进行时间管理不只是进行时间块的统筹管理，更多的是希望自身能够成长，拥有有更强大的能力。手机APP可以做一部分量化计算和图表演示，但是比不了使用手帐那种和自己对话的能力。
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