幕布 是一款以层级折叠式文字来整理内容的极简大纲笔记工具,通过树形结构来组织内容,让笔记更有条理性。年初写过一篇文章《幕布,写日记和读书笔记的利器》,通过日记和读书笔记两个应用场景入手,介绍了幕布这款工具。
工作之后,我开始在幕布上写工作日志,记录每天的工作内容以及一些经验教训。
为什么要记录?生活中有两件事让我特别痛苦,一是不知道钱花哪去了,二是不知道时间去哪了。
解决的方式就是记录。我使用记账软件一年多了,每个月花销报表就能一清二楚。记账软件确实方便,但现在较好的记录软件不会仅提供记账这个功能,还会加上理财等其它对我来说没必要的功能。所以我就不推荐哪款记账软件了。
工作中,我们经常会觉得都没做什么事一周时间就过去了,即使我每天都有记录,但还是会有这种感觉。但如果没有记录,我们有的永远会是这种感觉,并不会有实质性的进展。
记录能让我在有这种感觉时去找出我这周真正做了哪些事,时间具体花在了哪些地方,有哪些地方是要以改进的。
记录的另一个好处就是写周报时再也不用想自己这周都做了什么,打开幕布瞄一眼就可以了。
写日记时我是以年、月、日的层级关系来组织内容的,因为日是最小的记录单位,每月又有整数个日。同样的逻辑,写工作日志时我会以年、周、日的层级关系进行记录。主要考虑的就是通常周是公司考虑任务时的常用单位。
工作日志在“天”下面记录主要的工作内容以及所花的时间,工作中碰到的一些问题我也会在下一层级中记录下来。
记录每天的工作内容最初我只记录工作内容,但发现还是不清楚时间花哪去了,于是就在工作内容前加上大致的时间。加上时间后,在知道这周做了什么事之上,还能知道自己在每件事上大致花了多少时间。可以用来评估自己的效率如何。
在时间记录上我经常会犯一个“错误”,就是记录不及时。这样一来,我就只能靠感觉来评估时长,势必会造成时长不准确。但这也会有好处,就是能训练你对时间的感知。长久来看,这也会成为一种优势。
记录是个开始,后面还有更重要的事要做。比如每周、每月、每季度需要写个总结,除了写做了哪些事,还要思考哪些地方做得不好,要做哪些改进。这些是我下一步的习惯养成计划的一部分。
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